電子化模式使泛普OA與傳統(tǒng)OA有天壤之別

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傳統(tǒng)OA的電子化模式

　　傳統(tǒng)OA是電子化的表單及其流轉(zhuǎn)，在流程管理上可以很精細，但無法使用系統(tǒng)來挖掘表單里面的詳細數(shù)據(jù)做分析，因為表單在系統(tǒng)中被當作了一個獨立的個體，與其他表單不是一個有機結合的整體，數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中不能相關聯(lián)。這種電子化模式的OA只適合用來管理表單的流轉(zhuǎn)、非業(yè)務與運營分析。然而事實上，數(shù)據(jù)分析對管理十分重要，很多企業(yè)在購買這種OA時沒有認識到這點，到使用時才發(fā)現(xiàn)一些如里程碑與預算等重要的數(shù)據(jù)都不能通過系統(tǒng)來監(jiān)控，甚至連匯總也不能。

　　泛普OA的電子化模式

　　缺乏IT知識的人通常都會誤解，以為可以使用傳統(tǒng)OA的表單及其流轉(zhuǎn)功能來自定義，實現(xiàn)業(yè)務事件的表單與流程的電子化，并把業(yè)務事件管理起來。但實際上傳統(tǒng)OA能看到的主要是電子表單的流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)，對業(yè)務事件數(shù)據(jù)則一無所知，因為業(yè)務事件數(shù)據(jù)是以文本的形式存進電子表單，而系統(tǒng)根本沒有數(shù)據(jù)庫模式的視圖與表格來分析這些表單中的文本數(shù)據(jù)，因此無法識別這些文本內(nèi)容。所以，當用戶需要分析與匯總業(yè)務數(shù)據(jù)(非電子表單流轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù))時，系統(tǒng)只能讓用戶本人逐一去閱讀電子表單，然后人工進行分析與匯總。當表單量多的時候，即使沒有IT知識的用戶也會知道這種的電子化模式是行不通的了。

　　泛普OA運用最新的技術，把業(yè)務事件數(shù)據(jù)直接存進系統(tǒng)，數(shù)據(jù)之間相關聯(lián)且高度一致。它不但擁有傳統(tǒng)OA管理表單流轉(zhuǎn)的電子化模式與功能，還能對業(yè)務與運營事件進行管理(業(yè)務事件包括營銷、商機、策略、合同、項目、資源申請、采購、外包等;運營事件包括任務、會議、 出差、申請、 報銷、 考勤、 請假、 培訓、 招聘、工資等)。

　　改善了的電子化模式使泛普OA與傳統(tǒng)OA有天壤之別

　　傳統(tǒng)OA只可幫助管理流程，所提供的數(shù)據(jù)與分析僅限于與文檔流轉(zhuǎn)有關的數(shù)據(jù)，沒有業(yè)務與運營的KPI。但管理者需要通過流程與KPI才能管好資源與工作。所以，企業(yè)若用傳統(tǒng)OA來幫助管理，就如同用單腳走路, 雖然可以行走, 但走不了多遠，而且也很容易跌倒。泛普OA經(jīng)過改良后沒有傳統(tǒng)OA的問題，可提供精準的業(yè)務與運營的KPI數(shù)據(jù)，幫助管理者做出明智的業(yè)務與運營決定, 并進一步做有效的精細化管理。