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OA軟件知識

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淺談OA辦公系統(tǒng)的一些功能和作用

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OA辦公系統(tǒng)也被稱為辦公自動化系統(tǒng)，它是企業(yè)為了提高辦事效率，更好的管理企業(yè)事務(wù)的一種利用電腦辦公的操作系統(tǒng)。它是利用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)開發(fā)出來的一種企業(yè)辦公系統(tǒng)，減少了許多的重復(fù)操作輸入的環(huán)節(jié)，使得信息可以更加合理的流通，從而提高整個系統(tǒng)的效率。OA辦公系統(tǒng)憑借易操作，方便管理，安全可靠，成本低等優(yōu)勢越來越受到企業(yè)的青睞，應(yīng)用越來越廣泛。
    那么OA辦公系統(tǒng)到底可以幫助企業(yè)做些什么呢?
    首先，OA辦公虛擬主機(jī)系統(tǒng)可以進(jìn)行企業(yè)信息的發(fā)布。OA辦公系統(tǒng)就是企業(yè)內(nèi)部所有員工交流，傳遞信息的平臺。在這個平臺上，企業(yè)管理者可以發(fā)布最新的企業(yè)動態(tài)，讓企業(yè)所有的人都可以在第一時間了解企業(yè)的發(fā)展。相比較傳統(tǒng)的管理，效率就大大增加了。而且各部門之間，部門內(nèi)部員工之間等都可以實(shí)現(xiàn)在線及時的傳送文件，交流討論工作事宜等，方便快捷，也可以實(shí)現(xiàn)工作的規(guī)范化。
    其次OA辦公系統(tǒng)可以管理企業(yè)文件下載轉(zhuǎn)發(fā)等。OA辦公系統(tǒng)也如同企業(yè)的一個在線大倉庫，只要是企業(yè)的動態(tài)，信息，以及各種文檔等都可存儲在OA辦公系統(tǒng)中。比如，OA辦公系統(tǒng)中一般都有企業(yè)的簡介，行政的規(guī)范制度以及員工的情況等等。OA辦公系統(tǒng)使得我們的辦公實(shí)現(xiàn)了電子化，它既利于文檔的保存，也利于文章資料的共享。
    還有就是OA辦公系統(tǒng)可以輔助企業(yè)開展業(yè)務(wù)工作。比如企業(yè)內(nèi)部召開會議就可以通過OA辦公系統(tǒng)的視頻會議實(shí)現(xiàn)，這樣既節(jié)省了會議所需的空間，也極大地節(jié)約了人員在會議前后所浪費(fèi)的時間，從而提高了工作效率。而如果企業(yè)規(guī)模比較大，擁有許多下屬子集團(tuán)公司，那么這些子集團(tuán)并不一定都在同一個地點(diǎn)辦公，那么如果子集團(tuán)之間需要有業(yè)務(wù)聯(lián)系和資料傳遞時，OA辦公系統(tǒng)就可以很快的實(shí)現(xiàn)。
    OA辦公系統(tǒng)對于企業(yè)的作用還不止這些，它可以說是一個企業(yè)的辦公平臺，只要是企業(yè)正常運(yùn)作就少不了OA辦公系統(tǒng)的輔助和幫忙。
發(fā)布：2007-02-09 14:07    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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