迫切需要一個支撐企業(yè)日常工作良性運轉的OA信息化系統(tǒng)

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OA辦公系統(tǒng)的誕生就肩負著企業(yè)利益增值的使命。隨著企業(yè)業(yè)務流程日益復雜，與之相關聯(lián)的人員、部門溝通等管理難題日漸顯現(xiàn)。頭疼的管理層迫切需要一個支撐企業(yè)日常工作良性運轉的OA信息化系統(tǒng)。

　　OA辦公系統(tǒng)可以能夠幫助企業(yè)順利處理日常工作，保持各部門之間的溝通、交流，為管理層提供隨時掌控企業(yè)運轉狀況的有效平臺，并依據(jù)相關數(shù)據(jù)，對員工作進展給予相應指導，對于企業(yè)未來運營做出正確決策，進而提高全員的協(xié)作能力，打造企業(yè)核心競爭力，成為企業(yè)利益增值的中流砥柱。那么，OA辦公系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)利益增值，究竟大致通過哪些方面實現(xiàn)的呢？

　　1、OA工作流程

　　OA工作流程在企業(yè)日常辦公中使用頻率較高，涉及企業(yè)業(yè)務單據(jù)工作流程、審批流程、公文流轉流程、審批權限規(guī)范等等，長遠來看，對于企業(yè)將來的利益增值至關重要。

　　OA廠商可以依據(jù)企業(yè)的主營核心業(yè)務，制作符合企業(yè)業(yè)務良性運轉的OA工作流程，從而規(guī)范企業(yè)審批業(yè)務，將人工審批流程網(wǎng)絡化和自動化，實現(xiàn)網(wǎng)絡辦公和移動辦公；將業(yè)務催辦督辦網(wǎng)絡化和自動化、不同業(yè)務數(shù)據(jù)的關聯(lián)智能化、歷史數(shù)據(jù)的自動統(tǒng)計分析等，實現(xiàn)智能辦公。從而，全面提升業(yè)務審批效率，幫助企業(yè)優(yōu)化工作崗位、減少人員投入、單位時間內的審批效率提高300%。

　　2、OA信息化溝通工具

　　如果企業(yè)員工遇到緊急的通知要發(fā)布，不能一一口頭傳達給全員上下，急需能夠發(fā)布信息、確保全員接收的及時溝通工具。

　　OA辦公系統(tǒng)通過部署各種OA信息化的溝通工具，并且對其進行分工和組合運用，如即時消息、郵件、協(xié)同工作、論壇、通知、公告、關聯(lián)人員、視頻會議、網(wǎng)絡傳真等，幫助企業(yè)管理者和員工，按照溝通內容的重要性、嚴謹性、緊迫性、協(xié)作性、開放性等不同緯度分層管理，做好時間管理，全面提高企業(yè)內部的協(xié)作、溝通效率，實現(xiàn)固定時間內做更多、更廣泛、更有效的管理溝通。

　　3、制定計劃，管控進度

　　通過OA辦公系統(tǒng)計劃管理模塊，可以解決企業(yè)計劃不如變化快、計劃常常流于形式的困惑。

　　OA辦公系統(tǒng)能夠以二維象限管理法為理論原則，以把員工的重點精力投放到重要事項中去為目標，按照不定期計劃、月計劃、周計劃、日程；月總結、不定期總結、月總結、周總結、日志等緯度安排個人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作。

　　通過OA辦公系統(tǒng)項目管理、任務管理、流程追蹤、進度監(jiān)控、流程督辦、計劃查詢、公文查詢等模塊，實現(xiàn)對業(yè)務流程進行全程管控、對項目信息進行全方位跟進、對計劃執(zhí)行情況進行綜合查詢、對任務進度進行跟進督辦，從而實現(xiàn)工作中有效的過程管控。

　　4、整合集成、決策有據(jù)可依

　　OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)日漸成為構建全員信息化的第一臺階，并且成為與其他系統(tǒng)進行應用、數(shù)據(jù)、信息集成的中心平臺，以及成功打破各業(yè)務系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)孤島、信息孤島和應用孤島的絕佳利器。通過OA辦公系統(tǒng)可以整合報表軟件、抓取第三方數(shù)據(jù)源、多系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成等，實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)填報、查詢、分析、圖表分析、打印輸出的電子化、自動化和權限化，從而為管理層做業(yè)務決策提供依據(jù)。