OA辦公系統(tǒng)將現(xiàn)有電子郵件系統(tǒng)整合到系統(tǒng)當中

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規(guī)范管理流程
利用Office Anywhere流程管理子系統(tǒng)可以逐步實現(xiàn)辦公流程（涵蓋行政、人事、采購、品質、財務報銷等）規(guī)范化和無紙化，節(jié)省時間、提高效率，流程的責任人可以方便地查詢流程的執(zhí)行情況和每一步的執(zhí)行狀態(tài)，減少人為失誤、加強業(yè)務負責人對公司復雜業(yè)務流程的掌控和監(jiān)控，具體如下：
     業(yè)務流程支持固定流程和自由流程；
     用戶自定義流程；
     文件流轉格式支持office文檔、PDF文檔等；
     在線的批復、簽字、印章；
     辦理過程中可自動歸檔；
     流程監(jiān)控；流程數(shù)據(jù)報表、委托辦理、超時統(tǒng)計等強大業(yè)務扭轉功能
提升領導管理和決策
在OA系統(tǒng)中為每個員工建立信息檔案，需要時可快速地了解相關員工的信息；您可以確切地知道您的每一個員工的特點、專長、工作業(yè)績等；深入了解到每個員工所進行的工作，所完成的工作以及完成情況；根據(jù)需要在OA辦公系統(tǒng)中為相關員工分配和去除權限和工作職責，增強組織的柔性；根據(jù)業(yè)務需要以及員工的工作安排情況，將他們組織到不同的項目中；總之，實現(xiàn)管理層與員工、員工之間的互動。建立公司的組織架構，方便管理層對整個公司的掌控并提供一定的決策支持；
3、實現(xiàn)知識管理
有關的所有信息，包括合同、質量情況表、研究報告、檔案、政策方針、法律法規(guī)、公文、工作計劃、發(fā)票、合同、會議通知、新聞等由信息系統(tǒng)集中管理；需要時可快速查詢相關信息，再不會發(fā)生信息丟失的現(xiàn)象；實時地了解到公司內(nèi)外所發(fā)生的任何事情；員工的知識、經(jīng)驗記錄在系統(tǒng)中，避免公司的知識流失；方便地追蹤相關文檔的狀態(tài)、責任人等信息，提高管理效率。OA辦公系統(tǒng)將現(xiàn)有電子郵件系統(tǒng)整合到系統(tǒng)當中。將公司的所有文檔進行結構化的存儲，并提供各種途徑的查詢功能；建立公司級的知識庫，并且將管理權限細化到不同類別的知識文檔；分門戶、分權限、個性化管理機構內(nèi)部所有文檔；建立公司內(nèi)部信息發(fā)布體系，使得新聞，人事任免，重大規(guī)章制度調整等做到及時有效的傳達給公司所有相關員工；