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  1不斷提高文件傳輸環(huán)節(jié)的管理水平

  泛普軟件軟件多年經(jīng)驗得出:在OA辦公系統(tǒng)文件傳輸?shù)倪^程中,其管理中主要包含的內(nèi)容有對人員數(shù)量配置、對傳輸環(huán)節(jié)上文件辦理時間的規(guī)定以及對傳輸環(huán)節(jié)上文件辦理時間上的控制等。而想要保證能夠有效地提高文件傳輸環(huán)節(jié)的管理水平,就需要做到以下兩個方而:第一,在對文件辦理及傳輸條件進行滿足的同時,還需要最人限度地降低辦理人員的數(shù)量,以保證文件能夠盡可能的縮小傳閱范圍,進而有效地降低文件傳輸?shù)娘L險;第二,要盡可能地降低文件的傳輸時間,這樣不僅能夠有效的提高辦公效率,同時還在時間上減少了文件傳輸所存在的風險。

  2、完善安全規(guī)章制度

  在OA辦公系統(tǒng)文件的傳輸中,需要對相關的安全規(guī)章制度進行完善,而在對相關安全規(guī)章制度進行完善的同時,還需要保證其能夠有效的與文件傳輸?shù)陌踩蝿莺桶踩枨筮M行匹配。簡單地說就是安全規(guī)章制度要能夠對傳輸過程中所涉及的各個方而都要包含在內(nèi),同時,規(guī)章制度還要明確規(guī)定相關文件傳輸人員的行為規(guī)范性。

  3、加強人員安全素質的培訓

  一般情況下,文件傳輸因為內(nèi)部原因而出現(xiàn)的事故,通常都是因為人員安全原因造成的,所以,這就需要相關部門不斷加強對人員安全素質的培訓,并保證能夠不斷地提高人員的安全操作水平。而想要能夠有效地提高安全操作水平,就需要做到以下兩點:第一,對于系統(tǒng)內(nèi)部的人員來說,OA軟件要極大地提高內(nèi)部人員的安全意識以及增強自身的工作責任心,這是保證內(nèi)部人員對文件傳輸安全認知水平提高的有效方法;第二,需要對相關人員處理文件傳輸安全問題的能力進行培訓。

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發(fā)布:2006-12-11 11:35    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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