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OA辦公系統(tǒng)文件傳輸?shù)墓芾泶胧┯心男?/h1>
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1不斷提高文件傳輸環(huán)節(jié)的管理水平
泛普軟件軟件多年經(jīng)驗(yàn)得出：在OA辦公系統(tǒng)文件傳輸?shù)倪^程中，其管理中主要包含的內(nèi)容有對(duì)人員數(shù)量配置、對(duì)傳輸環(huán)節(jié)上文件辦理時(shí)間的規(guī)定以及對(duì)傳輸環(huán)節(jié)上文件辦理時(shí)間上的控制等。而想要保證能夠有效地提高文件傳輸環(huán)節(jié)的管理水平，就需要做到以下兩個(gè)方而:第一，在對(duì)文件辦理及傳輸條件進(jìn)行滿足的同時(shí)，還需要最人限度地降低辦理人員的數(shù)量，以保證文件能夠盡可能的縮小傳閱范圍，進(jìn)而有效地降低文件傳輸?shù)娘L(fēng)險(xiǎn);第二，要盡可能地降低文件的傳輸時(shí)間，這樣不僅能夠有效的提高辦公效率，同時(shí)還在時(shí)間上減少了文件傳輸所存在的風(fēng)險(xiǎn)。
2、完善安全規(guī)章制度
在OA辦公系統(tǒng)文件的傳輸中，需要對(duì)相關(guān)的安全規(guī)章制度進(jìn)行完善，而在對(duì)相關(guān)安全規(guī)章制度進(jìn)行完善的同時(shí)，還需要保證其能夠有效的與文件傳輸?shù)陌踩蝿?shì)和安全需求進(jìn)行匹配。簡單地說就是安全規(guī)章制度要能夠?qū)鬏斶^程中所涉及的各個(gè)方而都要包含在內(nèi)，同時(shí)，規(guī)章制度還要明確規(guī)定相關(guān)文件傳輸人員的行為規(guī)范性。
3、加強(qiáng)人員安全素質(zhì)的培訓(xùn)
一般情況下，文件傳輸因?yàn)閮?nèi)部原因而出現(xiàn)的事故，通常都是因?yàn)槿藛T安全原因造成的，所以，這就需要相關(guān)部門不斷加強(qiáng)對(duì)人員安全素質(zhì)的培訓(xùn)，并保證能夠不斷地提高人員的安全操作水平。而想要能夠有效地提高安全操作水平，就需要做到以下兩點(diǎn):第一，對(duì)于系統(tǒng)內(nèi)部的人員來說，OA軟件要極大地提高內(nèi)部人員的安全意識(shí)以及增強(qiáng)自身的工作責(zé)任心，這是保證內(nèi)部人員對(duì)文件傳輸安全認(rèn)知水平提高的有效方法;第二，需要對(duì)相關(guān)人員處理文件傳輸安全問題的能力進(jìn)行培訓(xùn)。
此文章為泛普軟件所寫，轉(zhuǎn)載請(qǐng)留版權(quán)，泛普軟件專注oa,OA系統(tǒng),OA辦公系統(tǒng),OA軟件,OA辦公軟件 52tianma.cn
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