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淺談泛普對辦公自動化(OA)系統(tǒng)的需求分析
淺談泛普對辦公自動化(OA)系統(tǒng)的需求分析
本系統(tǒng)簡單易用,能夠提高個人辦公效率,減少了工作量,并為各部門協(xié)調工作打好基礎。
基于泛普公司在了解單位OA系統(tǒng)應具備的功能,明確基于工作流的設計思路的基礎上,對功能科學分類,符合實際工作習慣、工作流程,方便文檔、信息的上傳下達。系統(tǒng)開發(fā)的性能需求是實現(xiàn)網(wǎng)絡辦公的規(guī)范化、無紙化和自動化。
主要實現(xiàn)以下功能:
(1)OA辦公軟件系統(tǒng)登陸:用戶首次登陸需要申請注冊,提交管理員審核通過。
(2)公告信息:用來發(fā)布一些通知、公告。所有權限的人都可以查看,公告內(nèi)容包括題目、發(fā)布人、發(fā)布時間、公告內(nèi)容等。方便各部門及時瀏覽,實現(xiàn)信息傳遞的快捷使得。
(3)公文列表:普通用戶用來接收文件的欄目,此欄目設計成簽收方可查看或下載文件,方便管理員及時了解公文接收情況。
(4)起草公文:公文起草部門將已經(jīng)設計好的《發(fā)文簽批單》填好和正文一并通過此功能提交至管理員。
(5)助修改個人信息:用戶可以通過此功能修改個人信息,如姓名,登錄密碼等。為防止用戶誤按錯鍵,輸人密碼要求輸人兩遍方可確認。
(6)系統(tǒng)管理:系統(tǒng)管理為管理員使用權限,OA普通用戶登陸不顯示系統(tǒng)管理欄。系統(tǒng)管理人員可以管理系統(tǒng)權限和用戶權限??梢酝ㄟ^流程管理控制公文流轉流程。
此文章為泛普軟件所寫,轉載請留版權,泛普軟件專注oa,OA系統(tǒng),OA辦公系統(tǒng),OA軟件,OA辦公軟件 52tianma.cn
來自:泛普軟件
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