OA辦公系統(tǒng)開啟了中小企業(yè)信息化時代

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   目前，中小型企業(yè)占我國企業(yè)總數(shù)的70%以上，所以許多OA軟件、ERP軟件與CRM軟件的提供商都不約而同地為爭奪中小型企業(yè)市場展開激烈的角逐。都想在中小企業(yè)這一塊市場上占有一席之地。那么一個中小型企業(yè)又該在諸多供應商家中如何尋找適合自己的產(chǎn)品呢?致遠軟件提出了對中小企信息化建設的建議：從業(yè)務需求出發(fā)來進行IT規(guī)劃，對于信息化的實施，企業(yè)高層應從策略上予以足夠的重視和參與,采用標準化、平臺化的產(chǎn)品，有效集成各個應用系統(tǒng)，。根據(jù)功能和特性上的差異，可以把這些產(chǎn)品大致分為應用軟件、集成服務和系統(tǒng)平臺軟件三類。
   系統(tǒng)選型成功的三要素是：目標明確、需求推動。信息化是中小企業(yè)迎接新經(jīng)濟的挑戰(zhàn)、大幅提高運作效率、降低運營成本、把握新的商業(yè)機會的必由之路。當然，在很多領(lǐng)導眼里，信息化并不是主要著重的，因為中小型企業(yè)主要面臨的是增強競爭力的問題，解決生存和發(fā)展的問題，在生產(chǎn)設備改進、管理改進、辦公效率改進上加大投入。于是，就有企業(yè)想通過企業(yè)信息化，加強管理、提升銷售量，提高公司的業(yè)績，雖然思路是對的，但企業(yè)信息化是一個漫長的過程，效果是慢慢顯現(xiàn)出來的。銷售業(yè)績一下子提升很高是是很難的。在企業(yè)信息化的過程中，存在著諸多的結(jié)果知識和過程知識的轉(zhuǎn)移，任何一個企業(yè)信息化系統(tǒng)在短期內(nèi)，除了能幫助培養(yǎng)和轉(zhuǎn)變員工觀念外，銷售收益一般為比較少。至于長期利益，則為辦公效率的提高與生產(chǎn)成本的降低，同時更根本的一條是企業(yè)管理會產(chǎn)生根本性的變化，走上結(jié)構(gòu)化的自我優(yōu)化之路。因此，中小企業(yè)在保留靈活的彈性運作的前提下，既要加強內(nèi)部培訓，強化內(nèi)部管理"系統(tǒng)化"程度，盡力降低管理的不確定性和隨意性。最好的辦法是通過泛普（http://52tianma.cn/）的OA辦公系統(tǒng)將管理信息化，這樣，不但可達到管理系統(tǒng)化的目的，而且可培訓出執(zhí)行力強復合性高的下屬，一舉多得。