新OA上線，我再也不為開會感到苦惱了

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“現(xiàn)在新OA上線，我再也不為開會感到苦惱了。”Lily說。現(xiàn)在每當(dāng)陳升下達開會任務(wù)后，作為召集人的Lily，只需通過OA系統(tǒng)新建會議，而后會議室管理員用系統(tǒng)審批流程確認(rèn)，流程審批后系統(tǒng)自動發(fā)布開會提醒，參會人通過系統(tǒng)流程填寫回執(zhí)確認(rèn)。會議結(jié)束后Lily在系統(tǒng)填寫決議并通過系統(tǒng)自發(fā)工作安排流程知會各與會人。如今，系統(tǒng)中的會議室占用報表可自動調(diào)出，Lily也可通過報表掌握會議室情況向陳升匯報以便他安排時間。

　　集成彰顯價值

　　與異構(gòu)系統(tǒng)集成性也是XX選型新OA時尤為看重的一點。目前，集團已實現(xiàn)了OA與財務(wù)核算的對接。與財務(wù)核算對接中，費用審批流程先在OA中流轉(zhuǎn)，流程歸檔后分部收銀員、出納在NIS系統(tǒng)中做付款操作。出納登錄NIS系統(tǒng)，選擇OA流程支付管理模塊，輸入流程號或按發(fā)生日期、申請人、申請部門等，點擊查詢。在需要做付款確認(rèn)的流程方格中打勾，點擊付款確認(rèn)，并可根據(jù)需要是否生成憑證與日記賬。

　　此外，新OA系統(tǒng)與E—HR系統(tǒng)、NC系統(tǒng)也做了深度集成。通過在OA中流轉(zhuǎn)請假/休假流程、員工轉(zhuǎn)正流程、員工培訓(xùn)申請流程、員工晉升申請流程、員工離職流程后，再把這些請假、轉(zhuǎn)正、晉級、晉升、離職等層層環(huán)節(jié)回寫進E—HR系統(tǒng)，實現(xiàn)定時同步。與NC系統(tǒng)對接中，通過OA中的物品申請流程、資產(chǎn)報廢和異動流程以及所有涉及客戶商的流程直接會寫給NC系統(tǒng)申購類型、部門資產(chǎn)、部門客商信息，從而避免了兩套系統(tǒng)數(shù)據(jù)不一致現(xiàn)象發(fā)生。