新OA上線，我再也不為開(kāi)會(huì)感到苦惱了

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“現(xiàn)在新OA上線，我再也不為開(kāi)會(huì)感到苦惱了。”Lily說(shuō)?，F(xiàn)在每當(dāng)陳升下達(dá)開(kāi)會(huì)任務(wù)后，作為召集人的Lily，只需通過(guò)OA系統(tǒng)新建會(huì)議，而后會(huì)議室管理員用系統(tǒng)審批流程確認(rèn)，流程審批后系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)布開(kāi)會(huì)提醒，參會(huì)人通過(guò)系統(tǒng)流程填寫(xiě)回執(zhí)確認(rèn)。會(huì)議結(jié)束后Lily在系統(tǒng)填寫(xiě)決議并通過(guò)系統(tǒng)自發(fā)工作安排流程知會(huì)各與會(huì)人。如今，系統(tǒng)中的會(huì)議室占用報(bào)表可自動(dòng)調(diào)出，Lily也可通過(guò)報(bào)表掌握會(huì)議室情況向陳升匯報(bào)以便他安排時(shí)間。

　　集成彰顯價(jià)值

　　與異構(gòu)系統(tǒng)集成性也是XX選型新OA時(shí)尤為看重的一點(diǎn)。目前，集團(tuán)已實(shí)現(xiàn)了OA與財(cái)務(wù)核算的對(duì)接。與財(cái)務(wù)核算對(duì)接中，費(fèi)用審批流程先在OA中流轉(zhuǎn)，流程歸檔后分部收銀員、出納在NIS系統(tǒng)中做付款操作。出納登錄NIS系統(tǒng)，選擇OA流程支付管理模塊，輸入流程號(hào)或按發(fā)生日期、申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門(mén)等，點(diǎn)擊查詢。在需要做付款確認(rèn)的流程方格中打勾，點(diǎn)擊付款確認(rèn)，并可根據(jù)需要是否生成憑證與日記賬。

　　此外，新OA系統(tǒng)與E—HR系統(tǒng)、NC系統(tǒng)也做了深度集成。通過(guò)在OA中流轉(zhuǎn)請(qǐng)假/休假流程、員工轉(zhuǎn)正流程、員工培訓(xùn)申請(qǐng)流程、員工晉升申請(qǐng)流程、員工離職流程后，再把這些請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、晉升、離職等層層環(huán)節(jié)回寫(xiě)進(jìn)E—HR系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)定時(shí)同步。與NC系統(tǒng)對(duì)接中，通過(guò)OA中的物品申請(qǐng)流程、資產(chǎn)報(bào)廢和異動(dòng)流程以及所有涉及客戶商的流程直接會(huì)寫(xiě)給NC系統(tǒng)申購(gòu)類型、部門(mén)資產(chǎn)、部門(mén)客商信息，從而避免了兩套系統(tǒng)數(shù)據(jù)不一致現(xiàn)象發(fā)生。