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建筑行業(yè)多項目協同管理軟件系統(tǒng)
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隨著全球經濟的發(fā)展,導致企業(yè)之間的競爭越發(fā)激烈,在這種情況下,僅僅依靠單一的產品或服務已經不能滿足企業(yè)的發(fā)展了,因此企業(yè)都必須擴展更多的項目,與此同時,企業(yè)對多項目協同管理的需求也就越來越明顯。
然而目前很多建筑企業(yè)的信息化發(fā)展水平還處在初級階段,在項目的管理上、信息的溝通上、資源的協調上都存在很多問題,尤其是企業(yè)規(guī)模的擴大和異地項目的增多,導致企業(yè)的管理目標更加難以實現。
在這種背景下,如何整合與優(yōu)化信息資源,靈活協調多項目業(yè)務,提高團隊協同工作能力和提高企業(yè)核心競爭力?
回答:泛普建筑行業(yè)多項目協同管理軟件系統(tǒng)為你助力!
總結行業(yè)現狀,結合行業(yè)特點,泛普軟件在多項目管理理論的基礎上,應用先進的計算機信息技術,深入研究項目組合管理,開發(fā)出一款適用于建筑行業(yè)的多項目協同管理軟件。該軟件能將企業(yè)內部的多個項目統(tǒng)一到一個平臺上來,以計劃為龍頭,實現每個項目從前期勘察、投標到項目立項,再到項目施工過程中各業(yè)務管理,以及項目竣工、維護的全過程的綜合管理。通過靈活統(tǒng)一的工作流設置,實現企業(yè)信息的歸集、整理與沉淀,為企業(yè)選擇戰(zhàn)略性項目提供依據,協助企業(yè)合理調配資源。
通過使用泛普建筑行業(yè)多項目協同管理系統(tǒng),能夠在一定程度上改善企業(yè)傳統(tǒng)多項目管理模式下管理混亂的局面,更好的實現項目資源協調、業(yè)務集中、管理高效,幫助建筑企業(yè)實現項目成本、質量、進度可控。
下面我們來看下,泛普建筑行業(yè)多項目協同管理軟件具體是如何做的:
1、以信息管理為中心:與單項目信息的分散管理不同,多項目協同管理的管理對象是項目信息,系統(tǒng)以項目為中心,對多個項目信息進行有效的儲存與管理,幫助降低信息溝通成本的同時,營造一個高效溝通、及時共享的協同開放的溝通環(huán)境。
2、以項目計劃為龍頭:項目計劃的制定是項目規(guī)范化進行的前提,由項目負責人制定項目總計劃,然后根據計劃細分成多個任務,分配給相應部門和人員進行實施,同時對實施過程進行監(jiān)管,查看與計劃之間的偏差,以達到計劃約束行為的作用。
3、以合同管理為主線:合同做為項目運行的主線,貫穿項目運行全過程,因此對合同的管理尤為重要。在泛普多項目管理協同軟件中,能實現收入合同、材料合同、勞務合同、分包合同、租賃合同從起草、簽訂、執(zhí)行、變更、結算、歸檔的全過程的管理,并通過合同的審批流,保證合同全過程的透明化、陽光化。
4、以進度管理為核心:在多項目協同軟件中,通過進度管理模塊來實現領導對每一個項目進度節(jié)點實時、動態(tài)的監(jiān)管。首先,由項目負責人制定項目進度計劃,然后在項目實施過程中,由項目人員實時填寫實際進度,同時可以設置審批流,向相關人員發(fā)出審批消息,同時,提供圖形化進度報表,給管理者提供下一步進度決策依據。
5、以成本控制為目標:首先編制整體成本預算,然后對建筑工程成本過程進行控制,主要包括材料、勞務、租賃、分包、間接費用等,同時結合財務管理,進行全方位成本控制。將實際成本與預算進行對比,發(fā)現工程成本管理中的問題,及時改進,從而實現精確的、動態(tài)的成本控制。
6、實現多項目、全業(yè)務協同管理:通過統(tǒng)一的多項目協同系統(tǒng),將每個項目過程中的投標、立項、合同、材料、勞務、分包、租賃、設備、證件、質量、安全、進度、成本等業(yè)務全面綜合管理,實現項目各參與部門、參與單位之間的協同工作,提高企業(yè)的多項目管理水平。
綜上可知,泛普建筑行業(yè)多項目協同管理系統(tǒng)縱向貫穿項目施工全過程,橫向實現公司各部門協同工作,是一個全方位、多功能、集中化的先進項目協同管理系統(tǒng)。
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