OA解決的不僅僅是數(shù)據(jù)流和資金流，其優(yōu)勢在于能完美地解決信息流

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從OA軟件功能上講，不能一味追求功能上的大而全，與其它系統(tǒng)不同，OA解決的不僅僅是數(shù)據(jù)流和資金流，其優(yōu)勢在于能完美地解決信息流。OA系統(tǒng)的運行不僅應(yīng)當適應(yīng)單位為提高運作效率而進行的機構(gòu)調(diào)整，而且還可能促進企業(yè)資源合理配置的進程。因此，在企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)過程中，要改變以往以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為主的管理信息系統(tǒng)(MIS)的觀念及陳舊的辦公自動化的概念，應(yīng)用先進的技術(shù)及創(chuàng)新的理念，構(gòu)造一個在企業(yè)信息系統(tǒng)中不可或缺的高效的辦公運作系統(tǒng)。
　　檢驗一個OA產(chǎn)品是否通用的標準是其能在多大程度上滿足用戶現(xiàn)在和未來的業(yè)務(wù)需求，特別是要具有良好的擴展性和靈活性。我接觸到的很多用戶往往只考慮目前的應(yīng)用情況，比如他們會說我們現(xiàn)在只想要一個價位低的、功能簡單的先讓大伙用用，先改變大伙的辦公習慣再說，實際情況是什么呢？您可能面臨很大的維護量、面臨再次的選擇、面臨大量的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移。
　　所以，在選定一個OA產(chǎn)品前，您最好能充分了解其軟件功能，廠商提供的方案只能是一種參考，一種衡量的標準，而不是唯一的標準，主要的是親自體驗一下其產(chǎn)品的“魅力”，比如通過軟件的演示，給廠商一些您的實際需求，讓其定制并展示給您看。這種方法可謂一舉三得，其一，可以加深您對OA的理解，可以進行更多的比較和選擇；其二，您有充裕的時間校驗其產(chǎn)品在多大程度上符合了您的系統(tǒng)建設(shè)目標，必要時可以調(diào)整和完善系統(tǒng)建設(shè)目標；其三，您還可以獲取更多的服務(wù)承諾和價格讓步，有這么多的好處，何樂而不為呢？