一個成功的OA系統(tǒng)需要一個好的平臺

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OA辦公軟件：隨著我國政府部門和企事業(yè)機構(gòu)的信息化建設(shè)工作已經(jīng)全面展開，許多成功的辦公自動化（Office Automation，簡稱OA）系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)揮出越來越重要的作用。就目前市場而言，國內(nèi)各廠家推出的各種辦公自動化產(chǎn)品種類日趨繁多，產(chǎn)品的應(yīng)用領(lǐng)域涉及各行各業(yè)。作為用戶，如何選擇適合本單位應(yīng)用的OA軟件成了不少用戶所關(guān)心的問題。在此，筆者根據(jù)自己在OA領(lǐng)域多年的工作經(jīng)驗，從OA平臺、軟件功能、需求特點、實施維護等多方面進行分析和總結(jié)，供眾多希望構(gòu)建辦公自動化系統(tǒng)的用戶借鑒和參考。
　　OA平臺的選擇
　　一個成功的OA系統(tǒng)需要一個好的平臺。專家們一致認為：領(lǐng)導(dǎo)重視、統(tǒng)一規(guī)劃、選好應(yīng)用平臺是建好OA的重要前提條件。
　　Lotus Notes作為OA的首選平臺已獲得眾多專家的充分肯定，作為一個優(yōu)秀的、經(jīng)過實際應(yīng)用檢驗的軟件，在管理企業(yè)信息流、物流、資金流等領(lǐng)域都擁有領(lǐng)先的優(yōu)勢，目前在中國已經(jīng)獲得了許多成功的應(yīng)用，一大批政府主管部門、應(yīng)用部門、金融單位、企事業(yè)單位都相繼建成基于Lotus Domino/Notes的信息應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
　　Lotus Domino/Notes具有完善的工作流控制、數(shù)據(jù)庫復(fù)制技術(shù)和完善可靠的安全機制，尤其適合于處理各種非結(jié)構(gòu)化與半結(jié)構(gòu)化的文檔數(shù)據(jù)、建立工作流應(yīng)用、建立各類基于Web的應(yīng)用。Lotus R5繼承了Lotus Notes優(yōu)秀的群件特征。產(chǎn)品具有先進穩(wěn)定的體系結(jié)構(gòu)、跨平臺支持、高度集成關(guān)系數(shù)據(jù)庫、安全性高、便開開發(fā)工作流應(yīng)用，能夠為政府、企業(yè)上網(wǎng)提供更可靠的安全性和更強的協(xié)同工作功能。允許用戶在短期內(nèi)迅速開發(fā)并實施基于網(wǎng)絡(luò)標準、界面友好、易于使用和操作的應(yīng)用系統(tǒng)，成為政府、企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的切入點。