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中小企業(yè)使用進銷存系統(tǒng)的好處有哪些?
1.告別手工記賬時代,打印出整齊漂亮的送貨單,這關(guān)系到公司的形象,也關(guān)系到公司的內(nèi)部管理,因為這樣一來公司的賬目會更清楚。
2.資料可以共享,可以隨時檢查自己的經(jīng)營情況,一切相關(guān)的查詢和統(tǒng)計可以在瞬間完成。
3.賬目清晰明了,查詢方便,如果您是老板,您自己可以隨時查詢公司的各種數(shù)據(jù)。
4.節(jié)約人力成本,提高工作效率。由于員工可以在一種規(guī)范的軟件環(huán)境中作業(yè),公司業(yè)務(wù)和管理流程化、制度化,管理水平會上一個臺階。
5.對于客戶的各種查詢,可以提高反應(yīng)的速度。例如有客戶詢問能否供應(yīng)200個某商品,您在電腦里查一下就清楚了,而且還可以立即知道上次賣給這個客戶的價格是多少,客戶上次下了多少訂單.
6.公司的賬目會很清楚,月底只要打印每個客戶的月結(jié)單,就可以跟客戶對賬、收賬,哪些賬快到期、哪些賬已過期一目了然。
7.如果公司剛接了一個定單,可以根據(jù)定單成批地查一下哪些貨已經(jīng)有、還缺哪些貨,就可以及時備料生產(chǎn)。
通常,進銷存款涵蓋采購、銷售、庫存、財務(wù)、信息往來等模塊,使用者只需輸入相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(例如:采購單、銷售單、付款單、收款單等),系統(tǒng)立即生成相應(yīng)的采購報表、銷售報表、庫存報表,以及應(yīng)收款、應(yīng)付款、費用、利潤等重要的數(shù)據(jù),為經(jīng)營者提供準(zhǔn)確的決策依據(jù)。確切的說,進銷存是企業(yè)發(fā)展的核心工具,它不但給企業(yè)的管理帶來的效率和收益,同時也是企業(yè)管理的更加規(guī)范化、流程化、嚴(yán)謹化,為企業(yè)的發(fā)展壯大中起到了至關(guān)重要的作用。
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