談OA辦公系統(tǒng)選型誤區(qū)解讀

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢(xún)電話：400-8352-114

如今，國(guó)內(nèi)企業(yè)信息化建設(shè)迅速發(fā)展，OA辦公系統(tǒng)不可否認(rèn)地成為中國(guó)管理軟件行業(yè)中一顆最耀眼的明星。但OA廠商的多樣化和0A辦公系統(tǒng)產(chǎn)品種類(lèi)也琳瑯滿(mǎn)目，讓人眼花繚亂。對(duì)很多最終用戶(hù)來(lái)說(shuō)，在紛繁復(fù)雜的OA系統(tǒng)選型過(guò)程中，如何排除干擾，博采眾長(zhǎng)，找到“合體合身”的OA辦公系統(tǒng)成為一個(gè)難題。的確，當(dāng)前國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)OA辦公系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)普遍不夠準(zhǔn)確深入，所以在選型時(shí)會(huì)有很多疑惑，很容易走進(jìn)OA辦公系統(tǒng)選型的誤區(qū)。針對(duì)這一現(xiàn)象，泛普科技結(jié)合自己在OA行業(yè)多年來(lái)的經(jīng)驗(yàn)提醒廣大用戶(hù)在OA選型過(guò)程中不可走近的七個(gè)誤區(qū)，現(xiàn)將下述的一些依據(jù)作為一種過(guò)濾器，通過(guò)多層次的比較，可以得出綜合效果比較滿(mǎn)意的結(jié)果。

1、功能越全越好

這樣的OA辦公系統(tǒng)容易造成功能閑置，系統(tǒng)空洞；而且功能越全，系統(tǒng)操作越復(fù)雜，使用越困難，維護(hù)越麻煩。再者，功能多一點(diǎn)，價(jià)格也貴一點(diǎn)，一次性投入太大。最后，服務(wù)成本直線上升，隱形風(fēng)險(xiǎn)增大。

2、價(jià)格越貴越好

判斷一個(gè)OA辦公系統(tǒng)好壞的根本原則是看它是否適合企業(yè)自身情況。價(jià)格貴不是用戶(hù)選擇OA辦公系統(tǒng)的理由，而泛普科技將打造一個(gè)高性?xún)r(jià)比擴(kuò)展性強(qiáng)的OA辦公系統(tǒng)作為自己的發(fā)展目標(biāo)。如今泛普OA在擴(kuò)展性和可變性方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)領(lǐng)先與其它OA廠商。

3、價(jià)格越低越好

其實(shí)這樣的軟件讓人擔(dān)心質(zhì)量問(wèn)題，還有可能隱性成本太高，這是因?yàn)橛杏脩?hù)數(shù)限制，用戶(hù)數(shù)量增加就需要增加費(fèi)用。同時(shí)，價(jià)格太低的軟件一般無(wú)法提供可靠的服務(wù)，例如售后服務(wù)，即使提供服務(wù)也要付出高昂服務(wù)費(fèi)。

4、OA軟件徹底改善管理

一個(gè)企業(yè)的管理混亂是因?yàn)闆](méi)有規(guī)范的流程，而規(guī)范的流程是需要人來(lái)制定出來(lái)的，然后借助OA辦公系統(tǒng)來(lái)讓流程得到更有效的執(zhí)行。然而過(guò)低或過(guò)高地看待OA的作用都是不正確的。

5、應(yīng)完全符合用戶(hù)的辦公模式

軟件必須要體現(xiàn)出自身的思想和特點(diǎn)。OA辦公系統(tǒng)不是將傳統(tǒng)辦公搬到網(wǎng)上，而是融合了先進(jìn)的管理理念和積極的工作態(tài)度，體現(xiàn)了新的辦公方式。優(yōu)秀OA辦公系統(tǒng)可以讓用戶(hù)自定義工作流(如泛普OA平臺(tái)就可以隨意定制工作流)，化解軟件模式化與單位個(gè)性化之間的沖突，泛普OA的高擴(kuò)展性與高可變性就是為了更好的滿(mǎn)足企業(yè)的個(gè)性化需求。

6、越透明、開(kāi)放、自由越好

系統(tǒng)軟件的開(kāi)放是相對(duì)的，如果所有員工都可以在網(wǎng)上隨意瀏覽單位的重要文件，就很容易造成泄密，給企業(yè)帶來(lái)不可估量的損失。為解決開(kāi)放和保密的矛盾，好的OA辦公系統(tǒng)可以讓用戶(hù)很方便地進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。泛普OA對(duì)權(quán)限不但做到精細(xì)管理，更是做到了權(quán)限便于設(shè)置，便于使用，讓企業(yè)輕松做好權(quán)限管理。

7、好的OA辦公系統(tǒng)不需要服務(wù)

其實(shí)買(mǎi)軟件只是第一步，真正的工作、真正的價(jià)值在于應(yīng)用，而且這是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，沒(méi)有可靠的服務(wù)是不可能做好的。從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，軟件商的服務(wù)更專(zhuān)業(yè)，并且風(fēng)險(xiǎn)和成本會(huì)更低。

OA軟件選型一方面要綜合考慮自己的需求以及成本，另一方面也要考慮好OA廠商的實(shí)力、軟件的易擴(kuò)展性、易維護(hù)性、易用性等，能把自己和廠商綜合來(lái)考慮一定可以選擇到適合自己企業(yè)的OA。 OA選型無(wú)非是看企業(yè)的需求。最能滿(mǎn)足企業(yè)的需求、適合企業(yè)的就是最好的。泛普科技提醒各用戶(hù)要想利用OA辦公系統(tǒng)成功搭建一個(gè)高效的協(xié)同平臺(tái)，就應(yīng)避免以上七大誤區(qū)。

發(fā)布：2007-02-09 14:08 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

相關(guān)欄目：

下一篇：管理軟件可以讓中國(guó)中小企業(yè)更幸福

功能介紹

聯(lián)系方式

成都公司：成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)

重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓

咨詢(xún)：400-8352-114

加微信，免費(fèi)獲取試用系統(tǒng)

QQ在線咨詢(xún)

電話咨詢(xún)：
4008352114

QQ在線咨詢(xún)