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醫(yī)院OA辦公系統(tǒng)根據(jù)需求來(lái)實(shí)現(xiàn)不同功能
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1、發(fā)文、修改、插入批注等功能
公文管理是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中重要的一部分。公文管理包括擬文、發(fā)文、收文、審批等功能。用戶(hù)可以自定公文表單樣式和流程,OA軟件也可以對(duì)公文在線(xiàn)編輯,進(jìn)行改簽、退簽、撤銷(xiāo)等處理。系統(tǒng)中對(duì)領(lǐng)導(dǎo)傳閱公文、批復(fù)修改文字增加了保留痕跡功能,自動(dòng)插入領(lǐng)導(dǎo)修改后的批注。較傳統(tǒng)公文處理而言,在很大程度上提高了公文處理效率和準(zhǔn)確性,用戶(hù)操作簡(jiǎn)便易行
2、科室主管
可以通過(guò)系統(tǒng)來(lái)檢查下屬工作完成情況、工作匯報(bào)、日志等,另一方面也能夠更準(zhǔn)確、更清晰地規(guī)劃自己的發(fā)展目標(biāo)。作為醫(yī)院中的中層領(lǐng)導(dǎo),他們的任務(wù)主要分為幾個(gè)方面:上層領(lǐng)導(dǎo)的指派、其他部門(mén)的委托、員工的匯報(bào)和自身的任務(wù)、對(duì)員工工作任務(wù)進(jìn)度的監(jiān)控、對(duì)于普通任務(wù)的網(wǎng)上處理和審批操作等
3、普通員工
可以通過(guò)郵件方式向生成領(lǐng)導(dǎo)反映問(wèn)題,并且適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)自己的意見(jiàn)。能夠及時(shí)看到領(lǐng)導(dǎo)給自己的任務(wù),對(duì)于自己的工作進(jìn)行及時(shí)的跟進(jìn)如有員工請(qǐng)假,并且己經(jīng)遞交請(qǐng)假申請(qǐng),需要等領(lǐng)導(dǎo)簽字和其他部門(mén)簽字,一般都無(wú)法及時(shí)了解結(jié)果,而泛普軟件推出的OA系統(tǒng)的便捷之處就是只要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),本人能夠及時(shí)了解情況,同時(shí)避免了紙質(zhì)審批單在傳閱過(guò)程中的丟失。運(yùn)用OA系統(tǒng)使書(shū)面文字和任務(wù)更加方便,很多問(wèn)題只要通過(guò)系統(tǒng)申請(qǐng),然后郵件發(fā)送就可以完成
4、結(jié)語(yǔ)
泛普軟件總結(jié)得出:醫(yī)院使用OA系統(tǒng)可以將工作人員從繁瑣復(fù)雜、無(wú)序、低端的工作環(huán)境中解脫出來(lái),剩余更多的時(shí)間處理更有價(jià)值的事情。全面提高醫(yī)院的辦事效率,保證對(duì)信息進(jìn)行有效處理和控制:保證醫(yī)院具有更完善的管理制度,不斷提高醫(yī)院的執(zhí)行力:保證醫(yī)院在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,綜合實(shí)力全面提升。通過(guò)引入泛普軟件推出的OA系統(tǒng),全面打通醫(yī)院的內(nèi)部構(gòu)建,通過(guò)對(duì)辦公流程的整合,將工作流程、信息流程、知識(shí)流程等整理水平,規(guī)范辦公流程的完整性,提高辦公效率,降低辦公成本,為醫(yī)院工作人員提供一個(gè)科學(xué)、開(kāi)放的辦公平臺(tái),輕松實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,引入一個(gè)全新的辦公理念,必將為醫(yī)院帶來(lái)重大的改變,提高醫(yī)院的工作效率
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- 15合理運(yùn)用OA軟件提供的各種功能,可以更好的執(zhí)行工作安排
- 16看重OA系統(tǒng)的實(shí)用性,超出預(yù)算的資金投入也是值得的
- 17泛普軟件建議OA選型人員考慮到以下幾點(diǎn):
- 18獨(dú)特自主安裝模式的新OA廠(chǎng)商的出現(xiàn),正在打破了這一價(jià)格壁壘
- 19ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性該如何維護(hù)
- 20OA軟件的發(fā)展從技術(shù)領(lǐng)域來(lái)看經(jīng)歷了以下幾個(gè)發(fā)展階段:
- 21CRM選型:適合企業(yè)的發(fā)展最重要
- 22泛普OA引領(lǐng)協(xié)同軟件走向移動(dòng)化
- 23OA廠(chǎng)商如何做好自己的OA產(chǎn)品
- 24OA辦公系統(tǒng)提高了干部職工辦公自動(dòng)化程度和工作效率
- 25沒(méi)有一個(gè)OA辦公系統(tǒng)是絕對(duì)領(lǐng)先和全面領(lǐng)先的,只有相對(duì)領(lǐng)先
- 26環(huán)節(jié)點(diǎn)控制法在泛普軟件OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中的應(yīng)用
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