OA軟件知識

什么樣的OA辦公系統(tǒng)更能打動CIO？

隨著信息化技術(shù)的日益發(fā)展，越來越多的企業(yè)認識到了企業(yè)信息化的重要性，并且很多企業(yè)一直在為信息化建設(shè)做著努力。在中國企業(yè)的信息化建設(shè)歷程中，OA辦公系統(tǒng)扮演的是一個舉足輕重的角色，OA辦公系統(tǒng)的使用越來越受到不同企業(yè)的重視，已經(jīng)成為企業(yè)處理工作的“左右手”了。OA辦公系統(tǒng)為企業(yè)實現(xiàn)無紙化辦公，節(jié)省了企業(yè)的運營成本，規(guī)范了企業(yè)的審批、業(yè)務(wù)流程，提高了員工的辦公效率，增強了企業(yè)的核心競爭力。顯然，一個好的OA辦公系統(tǒng)對任何企業(yè)都是非常有用的。不過，如今市場上有幾十甚至上百家不同的OA品牌，令眾多的CIO們感到眼花繚亂，無所適從。那么，什么樣的OA辦公系統(tǒng)更能打動CIO，在眾多OA品牌中脫穎而出呢？俗話說：“不選貴的，只選對的。”只有真正貼近企業(yè)需求的OA產(chǎn)品才能獲得CIO的青睞。那么，什么樣的OA辦公系統(tǒng)才是最適合的、最能貼近企業(yè)需求的呢？我們認為，一個好的OA系統(tǒng)應(yīng)該具備以下幾點：

一、易學易用。OA辦公系統(tǒng)是一個面向公司、企業(yè)所有成員使用的管理應(yīng)用系統(tǒng)，絕不能是一個復雜繁瑣、難以上手的系統(tǒng)，應(yīng)該讓使用者登錄到OA后就能對所有功能一目了然，經(jīng)過簡單的培訓就能掌握整個OA辦公系統(tǒng)的使用方法。

二、易于擴展。擴展性和靈活性是一個好的OA辦公系統(tǒng)的必要條件，不同企業(yè)的需求不可能是完全一樣的，同一家企業(yè)不同時期的需求也很可能是不一樣的，當企業(yè)的需求與OA辦公系統(tǒng)的功能不一致時，就需要OA辦公系統(tǒng)有良好的擴展性和靈活性并對系統(tǒng)功能做出調(diào)整，才能不斷滿足企業(yè)的需求。

三、安全穩(wěn)定。OA辦公系統(tǒng)影響到企業(yè)的業(yè)務(wù)的正常進行，所以穩(wěn)定性是必不可少的。另外，如果OA辦公系統(tǒng)的安全性不夠高，用戶賬號的安全得不到保障，OA辦公系統(tǒng)上的數(shù)據(jù)的保密性沒有保障，誰還敢用這樣的系統(tǒng)呢？所以，安全穩(wěn)定對OA辦公系統(tǒng)來說也是非常重要的。

四、與其他系統(tǒng)完美融合。由于上升期的企業(yè)發(fā)展速度加快，新業(yè)務(wù)、新需求就會層出不窮，OA辦公系統(tǒng)的內(nèi)部流程就需要重新整合，這其實是在考驗OA系統(tǒng)架構(gòu)的靈活性和開放性。企業(yè)在考察OA辦公系統(tǒng)是否符合自己需求的同時，還要關(guān)注其技術(shù)架構(gòu)，能否與其他系統(tǒng)如ERP、CRM等系統(tǒng)實現(xiàn)完美融合。

五、保證OA實施的成功率。如果一個OA辦公系統(tǒng)最終實施失敗，那對企業(yè)無疑會造成或多或少的損失，甚至會動搖企業(yè)高層對上OA系統(tǒng)的決心。所以說，CIO在進行OA辦公系統(tǒng)選型時，確保OA實施的成功率是非常有必要的。目前市場上不乏一些技術(shù)成熟、成功率高的OA品牌，甚至有像廣州泛普信息科技有限公司推出了一個據(jù)稱是“成功率100%的OA”的EAP平臺。如今，越來越多的OA廠商也已經(jīng)意識到提高OA辦公系統(tǒng)實施的成功率對一個OA軟件產(chǎn)品來說是多么重要的了。

六、維護成本低。OA辦公系統(tǒng)是給企業(yè)帶來價值的，而不是給企業(yè)帶去負擔的。有一些功能復雜、性能不夠穩(wěn)定的OA辦公系統(tǒng)在投入使用后會遇到這樣那樣的問題，大大增加了企業(yè)對OA辦公系統(tǒng)的維護成本。對一個真正好的OA系統(tǒng)來說，故障率應(yīng)該是盡可能降到零的，并且也應(yīng)該是不需要投入多少維護成本就能穩(wěn)定地運行。

綜上所述，只有易學易用、擴展性高、能與其他系統(tǒng)完美融合、成功率高、維護成本低的OA辦公系統(tǒng)才能真正打動CIO，最終在激烈的市場競爭中贏得勝利。

發(fā)布：2007-02-09 14:09 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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