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政府集團(tuán)投資工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)
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如今,政府和集團(tuán)公司在推進(jìn)投資項(xiàng)目管理模式改革的過(guò)程中取得了成效,使得投資項(xiàng)目逐漸向著決策科學(xué)化、管理專業(yè)化、行業(yè)規(guī)范化的方向發(fā)展。與此同時(shí),它們對(duì)投資項(xiàng)目提出更高的要求,希望通過(guò)建立智慧化投資工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)所有投資項(xiàng)目的全面監(jiān)管。
未使用投資工程項(xiàng)目管理軟件之前,政府集團(tuán)投資項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題有哪些:
1、一般,政府和集團(tuán)投資的項(xiàng)目都屬于大型項(xiàng)目,牽扯到的單位部門(mén)眾多,傳統(tǒng)的管理方式下,內(nèi)外部溝通不暢,各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)難以共享,不利于宏觀把控。
2、管理層難以就多個(gè)項(xiàng)目制定科學(xué)的項(xiàng)目預(yù)算,難以及時(shí)掌握和控制下屬各項(xiàng)目部的費(fèi)用支出情況,不能深化對(duì)成本的管理,造成利潤(rùn)長(zhǎng)期停滯不前。
3、由于投資項(xiàng)目眾多,分散的管理模式下,各項(xiàng)目部之間的物資、人員、資金等之間難以合理調(diào)配。

4、在投資項(xiàng)目施工的過(guò)程中所形成的各項(xiàng)數(shù)據(jù),難以自動(dòng)匯總,分類展示,手工計(jì)算量龐大且易出錯(cuò)。
5、由于缺乏科學(xué)的項(xiàng)目各業(yè)務(wù)匯總表,缺乏決策依據(jù),領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法對(duì)項(xiàng)目具體進(jìn)行分析,難以整理把控項(xiàng)目進(jìn)度和對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分項(xiàng)管理。
由此可知,選用一款專業(yè)的投資工程項(xiàng)目管理軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)投資項(xiàng)目科學(xué)化管理是政府集團(tuán)的必然選擇。在此,我推薦泛普政府集團(tuán)投資工程項(xiàng)目管理軟件,該軟件是基于政府集團(tuán)投資項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)的,覆蓋了項(xiàng)目建設(shè)生命周期的全過(guò)程,下面我們對(duì)此進(jìn)行詳細(xì)的介紹:
一、泛普政府集團(tuán)投資工程項(xiàng)目管理軟件解決方案的目標(biāo)
1、實(shí)現(xiàn)對(duì)投資項(xiàng)目全過(guò)程的監(jiān)管:通過(guò)政府投資項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目投標(biāo)、項(xiàng)目勘察到項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目施工以及項(xiàng)目竣工維護(hù)全過(guò)程的管理,實(shí)現(xiàn)宏觀掌控。
2、引導(dǎo)規(guī)范投資行為:通過(guò)系統(tǒng)的工作流管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程中各業(yè)務(wù)活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化管理,從而規(guī)范投資行為。
3、為項(xiàng)目科學(xué)化決策提供依據(jù):政府投資項(xiàng)目管理軟件提供完善的、多維度的分析報(bào)表,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供充分有效的決策支持。
4、實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目監(jiān)測(cè)與預(yù)警:實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息的動(dòng)態(tài)采集和匯總,并對(duì)特定活動(dòng)進(jìn)行預(yù)警提示,實(shí)現(xiàn)投資項(xiàng)目全過(guò)程的監(jiān)督和控制。
二、泛普政府集團(tuán)投資工程項(xiàng)目管理軟件具體解決方案介紹
根據(jù)政府集團(tuán)投資工程項(xiàng)目管理的需求,政府投資工程項(xiàng)目管理軟件主要從這幾個(gè)角度來(lái)進(jìn)行管理:
1、項(xiàng)目前期業(yè)務(wù)管理
對(duì)項(xiàng)目前期的管理主要包括招投標(biāo)相關(guān)的業(yè)務(wù)、項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)、資格自審等整個(gè)項(xiàng)目前期的業(yè)務(wù)管理,將項(xiàng)目前期的資料和信息不斷完善,并且對(duì)不同的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行審批,保證工作在監(jiān)控下完成。
2、項(xiàng)目施工過(guò)程監(jiān)管
根據(jù)政府集團(tuán)對(duì)投資項(xiàng)目的管理要求,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程中材料、質(zhì)量、安全、進(jìn)度、合同、分包、成本、租賃等業(yè)務(wù)的管理,掌握項(xiàng)目中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的情況,將實(shí)際情況與項(xiàng)目預(yù)算情況進(jìn)行對(duì)比,發(fā)現(xiàn)實(shí)際中出現(xiàn)的問(wèn)題,并加以修正,保證投資項(xiàng)目總體健康運(yùn)行。
3、項(xiàng)目后期管理
對(duì)項(xiàng)目后期的管理主要包括項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、項(xiàng)目決算、項(xiàng)目維護(hù)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的管理等。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)目環(huán)節(jié)的關(guān)鍵信息進(jìn)行記錄并匯總,通過(guò)查看匯總信息,更好的了解項(xiàng)目后期進(jìn)展情況,實(shí)現(xiàn)對(duì)后期工作的監(jiān)管。
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4、項(xiàng)目信息預(yù)警
投資項(xiàng)目管理軟件實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目前期、項(xiàng)目中期、項(xiàng)目后期的關(guān)鍵業(yè)務(wù)點(diǎn)的預(yù)警提醒,比如對(duì)各審批節(jié)點(diǎn)中超時(shí)部分進(jìn)行預(yù)警,對(duì)超合同期限項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)警,對(duì)權(quán)責(zé)單位的變更頻率進(jìn)行預(yù)警,對(duì)項(xiàng)目超預(yù)算預(yù)警等,通過(guò)預(yù)警提醒功能,避免投資風(fēng)險(xiǎn),更好的保證了投資單位的經(jīng)濟(jì)利益。
5、項(xiàng)目決策分析
通過(guò)對(duì)項(xiàng)目各階段的相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、歸類、整理,實(shí)現(xiàn)原始資料的累計(jì),然后系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行匯總,支持按照項(xiàng)目階段、項(xiàng)目關(guān)鍵屬性進(jìn)行多維分析。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的分析,為項(xiàng)目監(jiān)管決策提供依據(jù)和有力支撐。
綜上可以看出,通過(guò)泛普政府集團(tuán)投資工程項(xiàng)目管理軟件,能夠?qū)嫶髲?fù)雜的項(xiàng)目管理系統(tǒng)化,將項(xiàng)目的管理工作流程化,信息公示及時(shí)化,文檔資料系統(tǒng)化、項(xiàng)目分工管理責(zé)任化,最終達(dá)到科學(xué)監(jiān)管的目標(biāo)。
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