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OA軟件知識(shí)

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OA的數(shù)據(jù)透明可促進(jìn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部良性競(jìng)爭(zhēng)

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OA系統(tǒng)為員工積極參與公司的管理開(kāi)辟了通道,OA系統(tǒng)中的功能模塊員工建議箱建立了員工與公司溝通的一個(gè)有效渠道,意見(jiàn)箱為使各員工暢 所欲言特別針對(duì)敏感性問(wèn)題設(shè)計(jì)了匿名功能,管理層通過(guò)員工的意見(jiàn)和改進(jìn)建議,了解員工想法及時(shí)解決提出的問(wèn)題,營(yíng)造良好的氛圍。調(diào)動(dòng)員工關(guān)心企業(yè)、熱愛(ài)公司、積極參與公司管理的 積極性。

   加速知識(shí)型企業(yè)的轉(zhuǎn)型

  OA系統(tǒng)還提供了學(xué)習(xí)功能和知識(shí)共享機(jī)制。現(xiàn)代OA系統(tǒng)的核心是知識(shí)的管理,目的幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有和潛在的知識(shí),并在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候?qū)⒄_的知識(shí) 傳遞出去,使企業(yè)員工在實(shí)踐中學(xué)會(huì)采用最為合適的行動(dòng),避免重復(fù)錯(cuò)誤和重復(fù)勞動(dòng)。

  文件管理把分散在員工手中,或散落在各處的對(duì)企業(yè)員工工作有幫助的信息資料、方法和理論知識(shí)等分類沉淀在系統(tǒng)中。供企業(yè)所有員工共享使用 ,也可設(shè)定使用權(quán)限。

  培訓(xùn)系統(tǒng),把培訓(xùn)員工的材料知識(shí)、規(guī)范制度以及所有有價(jià)值的文稿資料都納入系統(tǒng)中,供員工以各種形式進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。這種培訓(xùn)完全可以不 受時(shí)間、空間的限制。

  促進(jìn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)步良性競(jìng)爭(zhēng)

  OA的數(shù)據(jù)透明可促進(jìn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部良性競(jìng)爭(zhēng),協(xié)作型OA多維度的展現(xiàn)員工的工作業(yè)績(jī)和效果,圖文并茂并且數(shù)據(jù)共享透明,員工的工作量的高低一目了 然,從而使得每一員工都會(huì)與其他員工競(jìng)爭(zhēng)工作量和工作效果。

  總結(jié):OA系統(tǒng)屬于成熟的應(yīng)用軟件,并且客戶化靈活,OA項(xiàng)目和企業(yè)其他信息化項(xiàng)目相比投資小、實(shí)施周期短、風(fēng)險(xiǎn)低,應(yīng)用效果也是多方面的, 一個(gè)更顯著的差別是OA項(xiàng)目是一個(gè)以人為本的項(xiàng)目,說(shuō)白了它是一個(gè)以管理信息為表現(xiàn)形式實(shí)質(zhì)是管理人力和組織協(xié)作模式的一個(gè)系統(tǒng),不同于其他以資金(財(cái)務(wù)系統(tǒng))或網(wǎng)絡(luò)集成為主體的 固定資產(chǎn)化項(xiàng)目,所以要想使OA系統(tǒng)的實(shí)施達(dá)到預(yù)定的效果,一方面要重視推廣的策略與方法,另一方面軟件提供的功能與企業(yè)的管理模式和方法相融合尤為重要.

發(fā)布:2005-04-19 12:06    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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