如何利用協(xié)同管理系統(tǒng)搭建真正的OA辦公系統(tǒng)呢？

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　　組織可以在此基礎(chǔ)上選擇性地定制模板，并在基于此平臺(tái)開(kāi)發(fā)的基本應(yīng)用功能上根據(jù)的己的實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的修改，OA辦公系統(tǒng)還可以通過(guò)協(xié)同插件標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，以滿足組織專有特性的應(yīng)用，從而滿足組織本身的個(gè)性化需求。

　　雙首頁(yè)通過(guò)個(gè)人工作桌面和單位信息發(fā)布桌面兩個(gè)視角完成對(duì)組織協(xié)同和個(gè)人工作管理的有機(jī)結(jié)合。首頁(yè)分成單位首頁(yè)和個(gè)人首頁(yè)，單位首頁(yè)是單位公共信息展示窗口，主要展示學(xué)院新聞、學(xué)院公告、各部門(mén)文檔等;個(gè)人首頁(yè)是單位內(nèi)部員工個(gè)人工作信息的展示，OA包括個(gè)人協(xié)同流程發(fā)布、個(gè)人文檔管理、個(gè)人日程計(jì)劃等功能。

　　協(xié)同管理系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)穩(wěn)定，支持專業(yè)化的崗位，具有可靠性和靈活性，支持組織中部門(mén)的調(diào)整或重組。

　　協(xié)同管理系統(tǒng)的組織模型結(jié)構(gòu)參照狀伯的古典組織理論構(gòu)造，OA軟件將組織模型分解為組織樹(shù)的科層制結(jié)構(gòu)，設(shè)置了職務(wù)級(jí)別、崗位和人員的角色模型，該模型的特征也是古典組織理論的特征。

　　泛普軟件OA辦公系統(tǒng)具有正式的層級(jí)結(jié)構(gòu)，清楚的命令鏈和權(quán)力大小的規(guī)定，符合協(xié)同管理系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)特征。泛普軟件利用系統(tǒng)建立學(xué)院OA辦公系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)，可以使單位和部門(mén)之間、組織和外部環(huán)境之間有明顯的界線，通過(guò)兼職的支持可以實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)和單位的聯(lián)系，這種結(jié)構(gòu)可以支持組織規(guī)模的發(fā)展和組織的建設(shè)。

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