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OA軟件知識

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如果持續(xù)和深入使用OA系統(tǒng)效果又會怎樣呢？

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OA系統(tǒng)中的請假、報銷、出差等電子申請流程；公文審批和傳閱；辦公用品采購，領(lǐng)用/歸還；車輛管理等各種申請和其他紙制文件的管理，可以節(jié)省辦公用品費(fèi)用比例約為40%。

內(nèi)部信息共享，新聞、通知、知識管理、論壇交流等功能可以減少內(nèi)部信息共享費(fèi)用，節(jié)省辦公用品費(fèi)用比例約為10%。

即時消息、郵件功能、文件交換等可以節(jié)約日常內(nèi)部通訊費(fèi)用，比例約為30%。

    按照各種費(fèi)用的節(jié)省比例來核算這家企業(yè)在OA系統(tǒng)上線之后每月的費(fèi)用投入：即195*2500+195*10*30%+195*5*70%=488767元。
    那么每個月這家企業(yè)可以節(jié)省費(fèi)用為：503000-488767=14233元。那么一年則可以節(jié)省超過17萬元。那如果持續(xù)和深入使用OA系統(tǒng)效果又會怎樣呢？

    OA系統(tǒng)可以節(jié)省大量紙張、電費(fèi)、通訊費(fèi)、紙質(zhì)辦公的存放空間和文件柜等各種可預(yù)見的辦公資源。然而，其所帶來的辦公效率提升以及管理提升而制造出來的價值，是無法估量的。以往兩三個人一天做的事，借助OA系統(tǒng)可以在很短的時間內(nèi)完成，任務(wù)完成的質(zhì)量更高，由此可見，使用好OA可以為企業(yè)帶來極大的價值，而這些都是沒有計入到前文的數(shù)字算式中的。

發(fā)布：2005-05-10 11:22    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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