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OA軟件知識(shí)

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看看使用OA系統(tǒng)究竟能為企業(yè)節(jié)省多少成本?

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 企業(yè)使用OA可以節(jié)省成本嗎?關(guān)于這個(gè)問題的回答,筆者想應(yīng)該是肯定的,因?yàn)?a href=http://52tianma.cn/oa/ target=_blank class=infotextkey>OA系統(tǒng)應(yīng)用既然俗稱為無紙化辦公,節(jié)約紙張必然是OA節(jié)省成本的一個(gè)方面,關(guān)鍵是通過OA可以提升內(nèi)部協(xié)作能力,提高企業(yè)單位內(nèi)部信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,進(jìn)而提升辦公效率和企業(yè)管理水平。下面我們就來算算這筆帳,看看使用OA系統(tǒng)究竟能為企業(yè)節(jié)省多少成本?

    泛普軟件作為一個(gè)在OA行業(yè)默默耕耘十多個(gè)春秋的OA公司,接觸過無數(shù)的企業(yè)OA用戶,其中合作的客戶也很多,在此大致把客戶使用系統(tǒng)前和使用后的費(fèi)用做了一個(gè)簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)。雖然以下的數(shù)據(jù)存在比較大的主觀性,不過仍然可以從某一程度上反應(yīng)出OA系統(tǒng)的節(jié)省效用。

下面主要以一個(gè)例子來輔助說明:
    假設(shè)一個(gè)企業(yè)員工數(shù)是200人(其中100員工在本地,100員工在外地),按照一個(gè)單位每人每月最基本的費(fèi)用開支來簡(jiǎn)單計(jì)算,其中人均工資為2500元/月,人員平均的通訊費(fèi)用為10元/月,人均辦公用品的費(fèi)用為5元/月,那么企業(yè)每月在這幾個(gè)方面所需投入總共約為200*2500+200*10+200*5=503000元。再來看看OA系統(tǒng)中能夠節(jié)省費(fèi)用的功能和比例,通過分析使用OA大概有以下幾個(gè)功能可以節(jié)省費(fèi)用。
首先,表現(xiàn)在人力成本的節(jié)省。系統(tǒng)的正式運(yùn)行后有部分崗位是可以改革,按照減少5位計(jì)算。

OA系統(tǒng)個(gè)人辦公、基礎(chǔ)協(xié)同辦公(例如工作日記、工作計(jì)劃、工作溝通單等)可以節(jié)省記事本等傳統(tǒng)文字紙質(zhì)載體的使用成本,可以節(jié)省辦公用品費(fèi)用的比例約為20%。

發(fā)布:2005-05-10 11:21    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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