看看使用OA系統(tǒng)究竟能為企業(yè)節(jié)省多少成本？

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 企業(yè)使用OA可以節(jié)省成本嗎？關(guān)于這個問題的回答，筆者想應該是肯定的，因為OA系統(tǒng)應用既然俗稱為無紙化辦公，節(jié)約紙張必然是OA節(jié)省成本的一個方面，關(guān)鍵是通過OA可以提升內(nèi)部協(xié)作能力，提高企業(yè)單位內(nèi)部信息的準確性和及時性，進而提升辦公效率和企業(yè)管理水平。下面我們就來算算這筆帳，看看使用OA系統(tǒng)究竟能為企業(yè)節(jié)省多少成本？

    泛普軟件作為一個在OA行業(yè)默默耕耘十多個春秋的OA公司，接觸過無數(shù)的企業(yè)OA用戶，其中合作的客戶也很多，在此大致把客戶使用系統(tǒng)前和使用后的費用做了一個簡單的統(tǒng)計。雖然以下的數(shù)據(jù)存在比較大的主觀性，不過仍然可以從某一程度上反應出OA系統(tǒng)的節(jié)省效用。

下面主要以一個例子來輔助說明：
    假設一個企業(yè)員工數(shù)是200人（其中100員工在本地，100員工在外地），按照一個單位每人每月最基本的費用開支來簡單計算，其中人均工資為2500元/月，人員平均的通訊費用為10元/月，人均辦公用品的費用為5元/月，那么企業(yè)每月在這幾個方面所需投入總共約為200*2500+200*10+200*5=503000元。再來看看OA系統(tǒng)中能夠節(jié)省費用的功能和比例，通過分析使用OA大概有以下幾個功能可以節(jié)省費用。
首先，表現(xiàn)在人力成本的節(jié)省。系統(tǒng)的正式運行后有部分崗位是可以改革，按照減少5位計算。

OA系統(tǒng)個人辦公、基礎(chǔ)協(xié)同辦公（例如工作日記、工作計劃、工作溝通單等）可以節(jié)省記事本等傳統(tǒng)文字紙質(zhì)載體的使用成本，可以節(jié)省辦公用品費用的比例約為20%。