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OA的終極目的最終是為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和管理服務(wù)
協(xié)同OA作為一個(gè)管理軟件,一定要把一些先進(jìn)的管理和設(shè)計(jì)理念通過軟件進(jìn)行固化來為企業(yè)管理提升價(jià)值,否則為了電子化而電子化對企業(yè)沒有太大的管理價(jià)值。手工轉(zhuǎn)為電子化只是OA的第一步,對管理層來說,企業(yè)實(shí)施OA是需要花費(fèi)很大的人力,物力,財(cái)力去實(shí)現(xiàn),關(guān)鍵是引入軟件這一工具來對管理進(jìn)行變革以適應(yīng)外部的競爭和企業(yè)發(fā)展。所以O(shè)A對企業(yè)管理核心有幾方面:
第一:提升企業(yè)辦公效率同時(shí),重在執(zhí)行力的提升
手工的審批在速度和效率上跟不上時(shí)代的發(fā)展,更重要的是領(lǐng)導(dǎo)者無法有效監(jiān)控到員工日常的工作。對流程的審批不知道停滯在那個(gè)環(huán)節(jié)、那個(gè)部門、原因在那里。很多管理制度的確立,到底員工是否關(guān)心,執(zhí)行沒有,執(zhí)行花費(fèi)多長時(shí)間并沒有得到有效反饋,也就沒有辦法改進(jìn)和提升,所以造成管理層的政令很難有效執(zhí)行。
第二:OA的終極目的最終是為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和管理服務(wù)
OA辦公系統(tǒng)的整個(gè)管理思想是以人為核心,以管控企業(yè)運(yùn)營過程為目的,通過管人來實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)規(guī)范運(yùn)營。所以它區(qū)別于以物料為核心的ERP,以資金為核心的財(cái)務(wù),以物流為核心的進(jìn)銷存。這些業(yè)務(wù)軟件的核心特點(diǎn)都是以結(jié)果為導(dǎo)向,精細(xì)化管理為主,對過程的管控比較缺乏。而OA,更進(jìn)一步說協(xié)同OA,面對的是組織行為,強(qiáng)調(diào)的是企業(yè)資源的整體運(yùn)作。所以OA軟件與這些業(yè)務(wù)軟件是相得益彰的。那么OA的終極目標(biāo)是什么呢?最終把OA作為一個(gè)不同部門,不同崗位員工日常業(yè)務(wù)辦公的平臺,員工每天辦公的數(shù)據(jù)按照權(quán)限自動(dòng)匯總給相關(guān)權(quán)限的管理層生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表從而給公司的管理提供決策支持。如果員工辦公的數(shù)據(jù)不能沉淀為管理層需要的報(bào)表,我們認(rèn)為OA以人為核心的軟件是無法做到進(jìn)行有效對管理過程進(jìn)行控制的。
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