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小項目個人項目管理軟件哪個好
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這幾年來,隨著國內(nèi)經(jīng)濟的迅速發(fā)展,各種中小企業(yè)或者個人經(jīng)濟都越來越活躍。目前,大多數(shù)的小企業(yè)在項目管理上面都缺乏科學、合理、規(guī)范的管理,落后的管理模式已經(jīng)成為制約企業(yè)未來發(fā)展的瓶頸,經(jīng)分析,我們發(fā)現(xiàn)主要的瓶頸有這些:
1、沒有標準的項目流程管理模式。小項目個人項目進行過程中,缺乏標準統(tǒng)一的項目工作流模式,不知道先做什么再做什么,沒有一個詳細的規(guī)劃,等到事情到了那步才去安排相應的工作,導致項目質(zhì)量、進度總是跟不上。
2、缺少統(tǒng)一協(xié)作的交流平臺。大部分小項目在管理時,都是幾個人各自為政,沒有一個統(tǒng)一協(xié)作交流的平臺來互相溝通協(xié)商,并記錄成果,導致信息孤島的形成。
3、對項目進度的控制力度不足。在項目開始之前,沒有對項目整體進度制定合理的進度計劃,沒有對各成員的工作任務及工時進行分配,導致進度毫無條理的進行,并且對實際的進度執(zhí)行情況也無法實時跟蹤記錄,導致項目進度把控力度十分差。
4、缺少相應的項目知識庫,無法累計項目經(jīng)驗。對項目文檔資料手機工作不重視,不能對項目過程、項目成果經(jīng)驗進行很好的管理,對于后續(xù)經(jīng)驗的形成影響極大。
基于以上問題,我們意識到,突破這些瓶頸必須依靠科學的信息化項目管理,而使用項目管理軟件就是信息化的最好工具。
一、那么,小項目個人項目管理軟件哪個比較好用
一般的小項目個人項目對軟件功能的需求都比較簡單,同時還缺乏專業(yè)軟件維護人員,因此對小項目個人項目管理者來說,簡單、易用、貼合需求的項目管理軟件才是好用的。
市面上做小項目個人項目管理軟件的廠商比較多,這其中我比較推薦泛普軟件。泛普小項目個人項目管理軟件為適應小項目個人項目的實際要求,以進度計劃為龍頭,以成本控制為核心,以質(zhì)量管控為標準,將人、財、物有機的串聯(lián)在一起,同時結(jié)合先進的知識管理功能,促進項目整體規(guī)范化運行,讓項目管理組織內(nèi)的所有工作有序的協(xié)同行進,同時也充分體現(xiàn)了現(xiàn)代項目管理中集成管理的核心思想。系統(tǒng)現(xiàn)已在多個用戶中成功實施,獲得了大量的好評。
二、泛普小項目個人項目管理軟件在項目管理上具有哪些優(yōu)勢特點
1、項目全過程標準化管理:先進的工作流引擎,能實現(xiàn)從項目前期勘察、招投標到項目立項到項目實施,再到項目竣工等過程的一體化業(yè)務流程管理,實現(xiàn)項目管理模式的標準化。
2、精細化成本控制:軟件可提前制定項目成本預算、資金計劃等,后期對項目過程中的各種費用使用情況進行實時跟蹤管控,以保證每個項目每個環(huán)節(jié)成本掌控在一定的范圍內(nèi),并提供多種成本分析報表,便于管理者動態(tài)掌握成本。
3、統(tǒng)一協(xié)作的辦公平臺:小項目個人項目管理軟件提供統(tǒng)一的協(xié)同辦公平臺,能讓參與項目的所有人員在此平臺上進行任務分配、信息發(fā)布、溝通交流等,有利于提高各參與人員之間協(xié)同辦公的能力,從而提高整體項目管理水平。
4、移動化手機APP:一般小項目和個人項目的工作者都沒有固定的上班場所,因此系統(tǒng)為滿足移動辦公的需求,還提供免費的手機APP,可以實現(xiàn)移動考勤、待辦處理、消息查看、數(shù)據(jù)分析、任務分派等,靈活的管理模式方便了管理者。
5、成熟先進的管理思想:系統(tǒng)是泛普軟件十多年來實施經(jīng)驗積累的產(chǎn)物,也是先進管理思想的積累,對于提升企業(yè)項目的競爭力,提高企業(yè)項目利潤有著重要的意義。
6、良好的擴展性:軟件的開發(fā)設(shè)計考慮到最大限度的增加系統(tǒng)的價值,最大限度的吻合各應用者的需求,充分考慮系統(tǒng)今后功能擴展、應用擴展、集成擴展多層面的延伸,提供多種系統(tǒng)接口,支持與現(xiàn)有管理系統(tǒng)的集成。
綜上,小項目個人項目管理必須結(jié)合自身的特點和追求目標,選擇適合自己的才是最好的。
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