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企業(yè)引進OA就意味著這個企業(yè)想實現(xiàn)辦公自動化的愿望很迫切

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一個企業(yè)引進OA就意味著這個企業(yè)想實現(xiàn)辦公自動化的愿望很迫切。但是選購OA辦公自動化系統(tǒng)后企業(yè)會顯得不知道怎么辦。首先是不知道怎么把企業(yè)的工作轉(zhuǎn)移到OA辦公軟件中，再者就是不清楚OA可以實現(xiàn)到成什么程度，最后就是怎么使用OA。以下對此做一些簡單的介紹：

要想把企業(yè)的工作轉(zhuǎn)移到辦公自動化系統(tǒng)中，首先要準(zhǔn)備耐心和打長期戰(zhàn)的準(zhǔn)備，因為使用OA是一項長遠的計劃。企業(yè)要把轉(zhuǎn)移到OA的資料準(zhǔn)備好，并確定仔細的實施方案。例如一個項目：要具體到項目內(nèi)容是什么，項目管理者實施者是誰，各自有什么權(quán)限，任務(wù)該如何分配，如何落實責(zé)任，如何把資料存放，如何共享資源，如何討論交流，如何匯報項目結(jié)果及進程，管理者如何查詢等等。，這些都是需要有具體規(guī)劃的。只有確認這些規(guī)劃，當(dāng)OA廠商實施工程師來培訓(xùn)的時候才會有針對性的學(xué)習(xí)，能更加的有效率，避免培訓(xùn)完了，企業(yè)員工還是什么都不會的尷尬。

當(dāng)培訓(xùn)完的時候，把自己的計劃確實的落實到辦公自動化軟件中，并且去檢查一下落實的程度。在此過程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該多與員工討論OA落實中遇到的問題，集體解決，不斷的讓員工認可OA的重要程度，積極的讓員工參與到OA的建設(shè)中來。這樣不斷的交流溝通，不斷地應(yīng)用OA，就可以逐步的取代傳統(tǒng)辦公模式，真正實現(xiàn)辦公無紙化，辦公自動化。

 

發(fā)布：2005-03-13 14:00    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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