傳統(tǒng)的OA辦公系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)是無(wú)法確保人力使用率的最大化

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大家在選購(gòu)軟件的時(shí)候很注重板塊功能，但是有沒(méi)有考慮過(guò)OA軟件潛在的價(jià)值。協(xié)同除了板塊上有的一些很明顯的好處外，還隱藏著好多潛在的價(jià)值。隨著OA辦公系統(tǒng)對(duì)于協(xié)同的引入，使我們?cè)趨f(xié)同的時(shí)候浪費(fèi)的時(shí)間成本都降到了最低，節(jié)省了大量的紙張，例如資金成本，以前通過(guò)電話通知事情，現(xiàn)在可以節(jié)省電話費(fèi)；時(shí)間成本，以前會(huì)為了一個(gè)簡(jiǎn)單的流程跑好多地方簽字，現(xiàn)在直接申請(qǐng)，免去了多余時(shí)間的浪費(fèi)等等。通過(guò)各組織信息化的建設(shè)，將工作搬到了虛擬之中，很顯然，就可以節(jié)約很多的辦公中涉及到的物品：紙張、書本、筆、設(shè)備、時(shí)間、精力、電話費(fèi)等都大大的節(jié)省下來(lái)。在信息的傳遞過(guò)程中都是通過(guò)協(xié)同的信息傳遞來(lái)實(shí)現(xiàn)。

傳統(tǒng)的OA辦公系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)是無(wú)法確保人力使用率的最大化，但是通過(guò)"協(xié)同"的功能，領(lǐng)導(dǎo)就可以清晰的把握每一個(gè)人在什么時(shí)間做什么事情，那么就可以最大化的了解每一個(gè)人的能力，同時(shí)可以最大化的提高人力資源的使用率，使人力各安其位，適合的人到適合的崗位上。如果沒(méi)有"協(xié)同"企業(yè)要解決問(wèn)題需要通過(guò)會(huì)議、電話、當(dāng)面溝通等方式來(lái)溝通解決問(wèn)題，但通過(guò)泛普的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)功能，各種問(wèn)題，領(lǐng)導(dǎo)都可以一目了然的整體了解，然后再有正對(duì)性的對(duì)問(wèn)題進(jìn)行溝通交流解決，特別簡(jiǎn)單的小問(wèn)題就不會(huì)再耽誤其他人的時(shí)間和精力，使問(wèn)題解決的更快捷，更方便。