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小型管理系統(tǒng)erp
erp系統(tǒng)本身是一項(xiàng)極其復(fù)雜、專業(yè)的龐大工程今天的分享,是希望能夠幫助大家對(duì)ERP系統(tǒng)實(shí)施過程中常見的困局有個(gè)深入、透明的理解,同時(shí)也提供了一些個(gè)人的解決方案和建議。
小型企業(yè)是否需要使用erp系統(tǒng)呢?
基于管理需求和業(yè)務(wù)需求選擇ERP
泛普軟件認(rèn)為處理好“美好愿望”與“糟糕現(xiàn)實(shí)”之間的矛盾
“理想很美滿,現(xiàn)實(shí)很骨感”。在現(xiàn)實(shí)中,企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)大多基于概念性、感性的認(rèn)識(shí),必須正視自身的管理基礎(chǔ)。處理不好“完美理論、美好愿望”與“糟糕現(xiàn)實(shí)”之間的巨大矛盾,往往成為日后實(shí)施ERP系統(tǒng)的障礙,甚至成為實(shí)施失敗的根源。實(shí)施ERP不是追求完美,而是要清晰需要解決多少具體問題。
定位清晰,避免走彎路
系統(tǒng)功能規(guī)劃工作如果不理想,ERP項(xiàng)目的實(shí)施基本是未戰(zhàn)先敗。實(shí)施ERP系統(tǒng),企業(yè)須清晰回答下面幾個(gè)問題:
企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的目的?不能盡說一些空洞而冠冕堂皇的華麗辭藻。目標(biāo)闡述必須具體、清晰、可執(zhí)行。
企業(yè)本身的具體現(xiàn)狀如何?世上最難的就是很清醒地認(rèn)識(shí)自我,很客觀地評(píng)價(jià)自我。企業(yè)規(guī)劃實(shí)施ERP系統(tǒng),就必須事先充分、清醒的梳理、認(rèn)識(shí)、解剖企業(yè)自身的業(yè)務(wù)問題和管理困境,以及各類資源現(xiàn)狀。
ERP系統(tǒng)實(shí)施的指導(dǎo)思想和基本原則是什么?
大多數(shù)企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)前、實(shí)施過程中都是缺乏基本原則的,多是憑感覺。切忌盲目與其他企業(yè)攀比!只有適合自己的ERP系統(tǒng),才是最好的!這個(gè)道理其實(shí)很簡單,但在實(shí)際項(xiàng)目實(shí)施過程中,犯此錯(cuò)誤者不在少數(shù)。
實(shí)施ERP系統(tǒng)我們必須放棄什么?
企業(yè)要成功實(shí)施ERP系統(tǒng),必須痛下決心,學(xué)會(huì)放棄!這也是統(tǒng)一思想、統(tǒng)一實(shí)施原則的重要組成部分。根據(jù)大量案例來看,多數(shù)企業(yè)根本就沒考慮過放棄策略,導(dǎo)致后續(xù)的項(xiàng)目實(shí)施中西瓜不愿丟,芝麻也要撿,實(shí)施起來一團(tuán)亂麻。
高效率的ERP系統(tǒng)所需的數(shù)據(jù)來源于企業(yè)生產(chǎn)第一線,因此數(shù)據(jù)的收集在很大程度上依靠于企業(yè)的第一線職員。因此應(yīng)該在與一線職員充分交流與溝通的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)出他們能夠理解和操縱的公道數(shù)據(jù)格式和數(shù)據(jù)表,供他們收集整理數(shù)據(jù)之用。同時(shí)ERP系統(tǒng)又跨若干個(gè)部分,系統(tǒng)所需要的數(shù)據(jù)來源于各個(gè)部分,同時(shí)這些數(shù)據(jù)之間具有一個(gè)的邏輯關(guān)系。為了做好數(shù)據(jù)的收集與輸進(jìn)工作,保證數(shù)據(jù)輸進(jìn)的高效率,必須做好各部分職員的溝通與協(xié)調(diào)工作,并運(yùn)用各種激勵(lì)措施進(jìn)步相關(guān)職員的積極性,以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)輸進(jìn)的一致性和完整性。
綜上所述,ERP系統(tǒng)試運(yùn)行前的數(shù)據(jù)預(yù)備是一個(gè)相當(dāng)繁瑣的工作,是一個(gè)系統(tǒng)工程,它直接決定著企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的成敗。為此實(shí)施ERP系統(tǒng)的企業(yè)一把手和信息化負(fù)責(zé)人一定要做好有關(guān)數(shù)據(jù)預(yù)備的治理工作,同時(shí)有關(guān)參與職員也應(yīng)該做好密切的配合工作,終極保證企業(yè)ERP系統(tǒng)的成功實(shí)施,并企業(yè)帶來競爭力和經(jīng)濟(jì)效益。
- 1erp系統(tǒng)包括哪些?
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