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杭州進(jìn)銷存管理軟件
目前而言,對于進(jìn)銷存來說,免費(fèi)版本已經(jīng)無法滿足當(dāng)代企業(yè)的管理需求,畢竟沒有收入,怎么能提供好的服務(wù)呢?市場上便宜、服務(wù)又好的進(jìn)銷存軟件一抓一大把,為什么不選擇這類軟件呢?
先談?wù)勈裁词沁M(jìn)銷存?
進(jìn)銷存是一個(gè)十分復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程軟件。主要針對企業(yè)的進(jìn)出貨,一條龍管理為一體的標(biāo)準(zhǔn)化軟件,難以適用于每家公司。單純的適應(yīng)軟件會(huì)很大程度上限制管理的自由以及業(yè)務(wù)的發(fā)展。
因此,選擇合適企業(yè)發(fā)展的進(jìn)銷存軟件是十分重要的。其實(shí)是否免費(fèi)不重要,重要的是能否幫助企業(yè)解決相應(yīng)額問題,還要容易上手,軟件不容易出錯(cuò),這點(diǎn)很重要。
對于便宜又好用的進(jìn)銷存軟件,小編推薦杭州進(jìn)銷存管理軟件。接下來小編會(huì)帶來杭州進(jìn)銷存管理軟件的的財(cái)務(wù)管理模塊的講解。
財(cái)務(wù)管理
主要包括開票登記、收款登記、收款核銷、付款登記、付款核銷、其他收入單、其他支出單和現(xiàn)金管理。這樣的功能都是企業(yè)非常需要的,減輕了財(cái)務(wù)人員、銷售人員的工作量,提高了工作效率。收款待核銷和付款待核銷表單能有效的幫助財(cái)務(wù)人員對銷售或者采購款項(xiàng)進(jìn)行核銷,避免多核銷或者少核銷。
1.開票登記
通過銷售訂單的提前開票功能生成的開票單,出庫商品信息是沒有數(shù)據(jù)的,但可以保存,并通過審核以及進(jìn)行開票明細(xì)登記。等商品出庫完成后,通過出庫商品信息中的補(bǔ)錄出庫商品按鈕填充數(shù)據(jù),然后通過開票明細(xì)中的開票明細(xì)登記按鈕填寫開票金額,當(dāng)把金額開完,才算完成整個(gè)開票登記。
如果是通過銷售出庫的開票登記按鈕生成的開票單,只需要通過審核后,直接進(jìn)行開票明細(xì)登記就可以完成開票登記。開票產(chǎn)品明細(xì)中的合并相同客戶貨號按鈕,可以合并相同客戶貨號和相同商品編碼的商品。只有開票類型為外貿(mào)開票的訂單,才會(huì)填充才會(huì)填充數(shù)據(jù)到外貿(mào)信息中。
1.1開票登記
2. 收款登記
收款登記主要用于企業(yè)收取銷貨到款、預(yù)收款和銷貨退款以及其他費(fèi)用的登記。選擇客戶,填寫收款金額,完成收款登記。
進(jìn)銷存軟件不是只給庫管使用的,通常是給商貿(mào)公司的銷售業(yè)務(wù)進(jìn)行全程跟蹤的管理。這就涉及到公司的商務(wù)管理訂貨,到貨后庫管進(jìn)行入庫,銷售人員達(dá)成銷售協(xié)議時(shí),由庫管出庫,或者銷售人員簽訂合同后,由商務(wù)進(jìn)行采購,這是一個(gè)循環(huán),庫管只是一個(gè)中間環(huán)節(jié)。
再有就是軟件一方面對貨進(jìn)行追蹤,保證貨品從采購到銷售后的全跟蹤,對貨品的渠道和品牌有維護(hù),保證貨品的合法保障。再有銷售后的服務(wù)也是軟件的一項(xiàng)功能,如果是產(chǎn)品的問題,可以判斷出產(chǎn)品的正規(guī)合法之后,再確定商品的進(jìn)貨時(shí)間、批次、數(shù)量、單價(jià)、規(guī)格等,可以有理、有利、有節(jié)的進(jìn)行法律保護(hù)。
相信講到這里,你也會(huì)對軟件有了新的認(rèn)識,想想平時(shí)因?yàn)楫a(chǎn)品的庫存數(shù)量不清楚而無法正常交付造成的損失,也有庫存數(shù)量太多造成資金占用,庫存壓力太大造成庫房租賃費(fèi)高,還有庫存數(shù)量不清,或者找不到貨在哪里?也有銷售很快,而造成斷貨損失等。
也許你還遇到這樣的問題,客戶來問價(jià)格,你不知道有沒有貨?有多少貨?貨是哪些地方進(jìn)的?批號是哪批?型號是什么?還有客戶拿著產(chǎn)品來退貨,你也不知道是不是從你這里購買的?知道是你自己的貨,但找不到上家是誰?知道是上家的貨,但不知道是否在保修期內(nèi)?
現(xiàn)在產(chǎn)品的同質(zhì)化很多,許多產(chǎn)品的外觀都相近,如果沒有條碼區(qū)分,憑肉眼很難區(qū)分,公司里銷售是龍頭,但銷售產(chǎn)品的規(guī)格、型號、品牌……都不準(zhǔn)確,會(huì)造成無數(shù)的隱患,相信造成的公司損失也會(huì)很大。
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