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律師事務(wù)所OA系統(tǒng)案件管理相關(guān)功能
一、律師事務(wù)所常規(guī)OA系統(tǒng)功能
1、客戶管理(客戶信息管理)2、案件管理(利益沖突審查、新增案件、我的案件、在辦案件、已結(jié)案件、公章使用申請、公章使用記錄)
3、行政管理(收案審批、業(yè)務(wù)審批、公章使用審批、所有案件、檔案歸檔、所有電子檔案、修改刪除案件、管理公告信息)
4、人事管理(人員信息管理、入職管理、離職管理)
5、財務(wù)管理(案件收支錄入、律所收支錄入、律所收支列表、開具發(fā)票、開票管理)
6、文檔管理(文檔模板、文件共享及權(quán)限管理、文檔審核、全文檢索等功能)
7、統(tǒng)計系統(tǒng)(數(shù)據(jù)報表、財務(wù)統(tǒng)計、執(zhí)業(yè)人員財務(wù)清單、年度收結(jié)案統(tǒng)計、公函使用登記表、介紹信使用登記表、律師函使用登記表、其他用印登記表)
8、投訴管理(登記投訴涉及的相關(guān)案件、人員及處理結(jié)果等信息)
9、權(quán)威信息(國家法律法規(guī)、司法案例、法律文書、合同范本)
10、支持桌面、移動終端使用
11、安全性,系統(tǒng)應(yīng)對權(quán)限控制、防入侵、數(shù)據(jù)安全等方面進(jìn)行安全性設(shè)計,符合《中華人民共和國計算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》規(guī)定的信息系統(tǒng)安全登記保護(hù)二級系統(tǒng)要求
12、穩(wěn)定性,系統(tǒng)應(yīng)保障系統(tǒng)的可用性、穩(wěn)定性,應(yīng)至少滿足并發(fā)人數(shù)不少于100人、系統(tǒng)1000小時連續(xù)運行不可服務(wù)時間不多于1小時等要求
二、案件管理
1、案件管理(利益沖突審查、新增案件、我的案件、在辦案件、已結(jié)案件,這個部分需要詳細(xì)寫下
新增案件:律所接到客戶的委托后,首先應(yīng)錄入客戶信息或更新客戶信息,選擇案件類型后,然后開始案件信息2、錄入登記:
(以民事案件為例)包含編號(可選自動編號)、收案日期、案由、委托人、對方當(dāng)事人、主辦律師、合辦律師(可選)、訴訟標(biāo)的、訴訟階段、訴訟地位、收費方式、費用等等案件信息;
3、利益沖突檢測:
(1)、連續(xù)代理型利益沖突,指律師在代理了前委托人的案件之后,又接受了與前委托人有利益沖突的后委托人的代理工作。
(2)、同一律所型利益沖突,指在同一律所內(nèi)部,有兩個或兩個以上的律師分別為同一案件的雙方當(dāng)事人擔(dān)任代理人。
(3)、雙重代理型利益沖突,指同一律師在同一案件中為雙方當(dāng)事人擔(dān)任代理人。
4、我的案件
律師可以在我的案件下查看自己的所有案件,可以修改、結(jié)案、案件歸檔、共享案件、費用減免申請、申請發(fā)票
在辦案件:律師可以查看到律所正在辦理中的案件
已結(jié)案件:律師可以看到律所已經(jīng)完結(jié)的案件
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