建筑工程外包管理軟件

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 　　一般來說，外包項(xiàng)目管理比企業(yè)內(nèi)部開發(fā)項(xiàng)目的管理更復(fù)雜，擔(dān)負(fù)更大的風(fēng)險(xiǎn)，需要更緊密的進(jìn)度和質(zhì)量監(jiān)控。企業(yè)在使用主要或?qū)ｉT的內(nèi)部團(tuán)隊(duì)時(shí)，管理外包項(xiàng)目可能會(huì)產(chǎn)生許多壓力。

　　一.什么是外包管理

　　“外包"是目前國(guó)際商界最為流行的詞匯,曾被《哈佛商業(yè)評(píng)論》稱為“過去75年來最重耍的管理理念和經(jīng)營(yíng)手法”。所謂外包，即企業(yè)因?yàn)槟撤N原因而將一些重要但非核心的資源、業(yè)務(wù)交給外面的企業(yè)來完成。更具體一點(diǎn)的理解就是指:企業(yè)整合和利用其外部最優(yōu)秀的專業(yè)化資源來為己的發(fā)展服務(wù)，從而達(dá)到降低成本、提高績(jī)效、充分發(fā)揮自身核心競(jìng)爭(zhēng)力和增強(qiáng)客戶對(duì)外界環(huán)境的應(yīng)變能力的一種新型的戰(zhàn)略管理模式。它的核心理念就是“做你做得最好的，其余的訃別人去做二”

　　那么所謂的管理外包是指企業(yè)在管理方而把一些重復(fù)性的、事務(wù)性的和不涉及企業(yè)機(jī)密的工作外包給相應(yīng)的專業(yè)機(jī)構(gòu)，而其他工作仍由自身來完成的一種經(jīng)營(yíng)管理方式。承包企業(yè)或短期解決專項(xiàng)管理問題，或長(zhǎng)期解決某類需要經(jīng)常解決的管理問題，從而為外包企業(yè)降低成木，實(shí)現(xiàn)效率最大化。

　　二.建筑工程外包項(xiàng)目管理的方法和建議

　　關(guān)于建筑工程外包項(xiàng)目管理的方法和建議，小編整理了以下四點(diǎn)：

　　1、幫助外包方(或多方)了解你的業(yè)務(wù)和目標(biāo)

　　讓外包方或多方了解你的業(yè)務(wù)和目標(biāo)不需要無休止的培訓(xùn)課程和冗長(zhǎng)的文檔交換，只需要共享你的業(yè)務(wù)、客戶、業(yè)務(wù)流程和人員等這些重要的元素。能分享的有效元素越多，外包商就越有可能與你的商業(yè)目標(biāo)保持一致，并且能創(chuàng)造真正的價(jià)值。

　　2、確保所有人都按照相同的“劇本”工作

　　你需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)“劇本”，里面包含所有組成首選方法的片段部分，從而確保所有人按照相同的“劇本”完成任務(wù)。“劇本”包括流程工作流、標(biāo)準(zhǔn)操作程序和文化價(jià)值觀。這有利于需求的一致應(yīng)用。設(shè)計(jì)良好、經(jīng)久耐用的工作流來確保準(zhǔn)確性，推動(dòng)整體有效性。此外，向團(tuán)隊(duì)提供必要的背景信息和材料非常重要，這能幫助他們進(jìn)一步簡(jiǎn)化和管理項(xiàng)目。

　　3、定期進(jìn)行溝通

　　外包項(xiàng)目需要更多時(shí)間去溝通和協(xié)調(diào)，才能保證需求與實(shí)際開發(fā)結(jié)果一致。面對(duì)面的溝通，即便是通過電子方式溝通，對(duì)于你與你的團(tuán)隊(duì)建立穩(wěn)固融洽的關(guān)系至關(guān)重要，這能確保在目標(biāo)和里程碑上保持一致。

　　4、尊重團(tuán)隊(duì)中的外包成員

　　你應(yīng)該花些時(shí)間了解團(tuán)隊(duì)成員，通過視頻會(huì)議或其他方式，把面孔和名字聯(lián)系起來，了解什么讓他們感興趣。關(guān)鍵是：將你的外包團(tuán)隊(duì)當(dāng)成合作伙伴那樣對(duì)待，只有你期望他們成為合作伙伴，他們才會(huì)成為合作伙伴。

　　三.泛普建筑工程外包管理軟件

　　泛普建筑工程外包管理工具采用多方實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)直通模式，能自動(dòng)連接多方，實(shí)時(shí)管理合同、項(xiàng)目、資源、活動(dòng)、產(chǎn)品、交付、收入及項(xiàng)目預(yù)算等，更好地實(shí)現(xiàn)端到端業(yè)務(wù)全自動(dòng)化，以及快速獲悉業(yè)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)度、各個(gè)延遲及問題的影響與原因。使用獨(dú)特的實(shí)時(shí)交易型的事務(wù)處理技術(shù)，有效保持項(xiàng)目數(shù)據(jù)的完整性，克制人的不誠(chéng)實(shí)，有助于推動(dòng)企業(yè)外包項(xiàng)目成功。

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