對分包單位的工程資料管理軟件

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　　通過對檔案管理的重要性和特點(diǎn)的分析，我們知道檔案對于保證和促進(jìn)工程質(zhì)量是不可忽視的，所以我們應(yīng)該做好工程建設(shè)的檔案管理工作。

　　一、對分包單位傳統(tǒng)工程資料管理痛點(diǎn)

　　數(shù)字化時代，人們對實(shí)現(xiàn)檔案資源共享呼聲越來越高，而傳統(tǒng)檔案管理模式已很難適應(yīng)發(fā)展需要;升級數(shù)字化檔案管理，實(shí)現(xiàn)新時期檔案工作的高質(zhì)量發(fā)展，急需破解3大痛點(diǎn)。

　　1.資料易丟失

　　傳統(tǒng)硬件介質(zhì)存儲，如硬盤等，丟失率高、染毒幾率大;紙質(zhì)檔案易破環(huán)、模糊和丟失;個人網(wǎng)盤存儲，使用蹤跡無法追溯，資料泄露風(fēng)險高。

　　2.管理難度大

　　企業(yè)檔案管理缺乏關(guān)聯(lián)性，完整性差。檔案資料繁多，歸檔類目模糊，檔案跨部門利用困難。

　　3.操作不方便

　　類目層級多，操作困難，文件可檢索載體類型少，使用不便。不符合企業(yè)用戶使用習(xí)慣，培訓(xùn)成本高。

　　二、對分包單位的工程資料管理軟件具體意義

　　軟件解決人工工作效率低下、人工查詢速度慢、存儲占用空間大等難題，減輕檔案管理人員負(fù)擔(dān)，提高工作效率。

　　1.檔案收集，批量導(dǎo)入合規(guī)又輕松

　　支持電子文件和電子檔案兩種收集方式：在線接收，直連業(yè)務(wù)系統(tǒng);離線接收，批量導(dǎo)入多文件格式。

　　2.檔案整理，支撐多種分類，更有序

　　依據(jù)業(yè)務(wù)要求分別建立數(shù)據(jù)庫，根據(jù)全宗歸屬、分類號、保管單位序號等規(guī)則排列檔案，讓電子檔案呈現(xiàn)更有序。

　　3.檔案自動統(tǒng)計，管用情況一目了然

　　支持按照全宗、分類、時間、文件格式、利用情況等設(shè)定規(guī)則進(jìn)行統(tǒng)計、結(jié)果顯示和打印，并以電子文件形式輸出統(tǒng)計數(shù)據(jù)，支持自定義報表功能。

　　4.日志、權(quán)限管理，保障檔案操作安全

　　通過權(quán)限管理，可保證授權(quán)用戶有限范圍內(nèi)的合法操作;提供針對日志的檢索、審計、統(tǒng)計功能，支持三員管理。

　　三、泛普軟件對分包單位的工程資料管理應(yīng)用價值

　　從檔案實(shí)體保管安全、數(shù)據(jù)存儲安全、系統(tǒng)應(yīng)用安全、用戶訪問安全等為檔案提供多層次的安全保護(hù)。

　　根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況規(guī)劃檔案管理體系，推進(jìn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，推動檔案管理工作見實(shí)效。

　　泛普軟件全程數(shù)字化的檔案管理適用于大型國企、地產(chǎn)、制造等眾多數(shù)行業(yè)，為企業(yè)創(chuàng)造了顯著價值。