工地材料管理系統(tǒng)

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 　　一、建筑工地材料管理系統(tǒng)管理的挑戰(zhàn)

　　目前國內(nèi)大部分項目型公司還是沿用傳統(tǒng)的管理方式，依靠手工進行項目過程管理，這種方式造成了項目執(zhí)行的效率低下、成本升高、過程失控等諸多問題，具體表現(xiàn)為：

　　1、對于組織控制層面：

　　項目過程中各個任務鏈條(施工、采購、項目回款、分包付款等任務鏈條)不能有效的協(xié)同與組織，導致任務脫節(jié)，過程無法有效的控制;

　　工程進度計劃與實際進度計劃偏差大，不能形成有效的指導作用;

　　設計計劃、采購計劃、施工計劃與工程總體計劃沒有形成有效的控制關系，使進度管控成為空談;

　　使用部門對物資采購隨要隨提，沒有采購提前期意識，造成采購進度壓力大;

　　2、對于資金預算層面：

　　公司無法從歷史經(jīng)驗中進行預算標準的制定與積累，依賴于個人經(jīng)驗進行預算的編制;

　　對于預算執(zhí)行無法有效的分析報告，如：變更了多少、支付了多少、預算剩余多少，花費是否合理等，造成項目毛利潤的控制力度低;

　　單項目核算周期太長，只是依靠財務對項目完工后最終核算，造成預算控制形同虛設，無法把真實的收入、成本、費用數(shù)據(jù)匯報給公司董事會;

　　資金缺少統(tǒng)籌規(guī)劃，都是隨借隨花，使用混亂給公司資金造成壓力;

　　無法監(jiān)督費用的花費情況，很多都是事后算賬、先斬后奏;

　　費用報銷滯后，經(jīng)常出現(xiàn)逾期報銷，降低了項目核算的準確性，同時加大了公司的資金壓力;

　　對于收、支合同的執(zhí)行情況無法第一時間進行反饋，導致公司現(xiàn)金平衡沒有可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)，而且使公司一次次失去了收款的機會點;

　　3、對于資源整合層面：

　　供應商資源不能有效共享，同時對供應商也沒有入、選、用、評的管理體系，讓公司失去了成本優(yōu)化的空間;

　　項目數(shù)據(jù)收集的慢、不準確，造成決策層很難快速通過項目的數(shù)據(jù)可以準確反映公司目前的運營情況。

　　上述以上問題對項目管理造成了沉重的壓力，已經(jīng)成為制約了公司發(fā)展的瓶頸，隨著公司規(guī)模及項目不斷的增加，若果不及早采取對策，這些問題帶來的嚴重后果將不言而喻。

　　二、建筑工地材料管理系統(tǒng)建設后為企業(yè)帶來的價值

　　1. 平臺化的系統(tǒng)建設，加強了多職能之間的協(xié)作與溝通;

　　2.打破各個部門、各個層級之間的信息孤島，有效的信息整合;

　　3.強化落地企業(yè)內(nèi)部制度與標準;

　　4.減少人為對流程與任務的干擾，保證公司流程無誤傳達;

　　5.實現(xiàn)企業(yè)精細化管理，增強企業(yè)項目管理執(zhí)行效率，降低項目成本，提高管控力度，增強項目質量;

　　6.提高項目核算的準確性、及時性;