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工地材料管理系統(tǒng)
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一、建筑工地材料管理系統(tǒng)管理的挑戰(zhàn)
目前國內(nèi)大部分項目型公司還是沿用傳統(tǒng)的管理方式,依靠手工進行項目過程管理,這種方式造成了項目執(zhí)行的效率低下、成本升高、過程失控等諸多問題,具體表現(xiàn)為:
1、對于組織控制層面:
項目過程中各個任務(wù)鏈條(施工、采購、項目回款、分包付款等任務(wù)鏈條)不能有效的協(xié)同與組織,導(dǎo)致任務(wù)脫節(jié),過程無法有效的控制;
工程進度計劃與實際進度計劃偏差大,不能形成有效的指導(dǎo)作用;
設(shè)計計劃、采購計劃、施工計劃與工程總體計劃沒有形成有效的控制關(guān)系,使進度管控成為空談;
使用部門對物資采購隨要隨提,沒有采購提前期意識,造成采購進度壓力大;
2、對于資金預(yù)算層面:
公司無法從歷史經(jīng)驗中進行預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的制定與積累,依賴于個人經(jīng)驗進行預(yù)算的編制;
對于預(yù)算執(zhí)行無法有效的分析報告,如:變更了多少、支付了多少、預(yù)算剩余多少,花費是否合理等,造成項目毛利潤的控制力度低;
單項目核算周期太長,只是依靠財務(wù)對項目完工后最終核算,造成預(yù)算控制形同虛設(shè),無法把真實的收入、成本、費用數(shù)據(jù)匯報給公司董事會;
資金缺少統(tǒng)籌規(guī)劃,都是隨借隨花,使用混亂給公司資金造成壓力;
無法監(jiān)督費用的花費情況,很多都是事后算賬、先斬后奏;
費用報銷滯后,經(jīng)常出現(xiàn)逾期報銷,降低了項目核算的準(zhǔn)確性,同時加大了公司的資金壓力;
對于收、支合同的執(zhí)行情況無法第一時間進行反饋,導(dǎo)致公司現(xiàn)金平衡沒有可靠的數(shù)據(jù)依據(jù),而且使公司一次次失去了收款的機會點;
3、對于資源整合層面:
供應(yīng)商資源不能有效共享,同時對供應(yīng)商也沒有入、選、用、評的管理體系,讓公司失去了成本優(yōu)化的空間;
項目數(shù)據(jù)收集的慢、不準(zhǔn)確,造成決策層很難快速通過項目的數(shù)據(jù)可以準(zhǔn)確反映公司目前的運營情況。
上述以上問題對項目管理造成了沉重的壓力,已經(jīng)成為制約了公司發(fā)展的瓶頸,隨著公司規(guī)模及項目不斷的增加,若果不及早采取對策,這些問題帶來的嚴(yán)重后果將不言而喻。
二、建筑工地材料管理系統(tǒng)建設(shè)后為企業(yè)帶來的價值
1. 平臺化的系統(tǒng)建設(shè),加強了多職能之間的協(xié)作與溝通;
2.打破各個部門、各個層級之間的信息孤島,有效的信息整合;
3.強化落地企業(yè)內(nèi)部制度與標(biāo)準(zhǔn);
4.減少人為對流程與任務(wù)的干擾,保證公司流程無誤傳達;
5.實現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化管理,增強企業(yè)項目管理執(zhí)行效率,降低項目成本,提高管控力度,增強項目質(zhì)量;
6.提高項目核算的準(zhǔn)確性、及時性;
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