泛普軟件噴繪管理軟件流程協(xié)作管理功能

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最近成都泛普軟件軟件有限公司對廣告公司使用噴繪管理軟件的功能需求做了一個市場調(diào)研，主要是了解各個廣告公司在挑選噴繪管理軟件時注重哪些功能。當(dāng)然由于每家公司的生產(chǎn)模式和管理制度的不同，他們各自對軟件的要求也不盡相同，有的公司希望軟件能給他們帶來清晰的流程化管理，有的公司則傾向于試用軟件解決財務(wù)管理混亂的問題，還有寫廣告公司希望能夠利用軟件進行快速地開單制單的管理。那么泛普軟件噴繪軟件具有那些功能特點呢，我們將主要介紹泛普軟件噴繪管理軟件的信息快速傳遞、流程規(guī)范以及協(xié)作溝通管理功能。

一、信息快速傳遞

廣告公司管理的關(guān)鍵是需要把每一個部門聯(lián)系到一起，而信息能否及時地傳遞則是關(guān)鍵的所在。噴繪管理軟件的公告欄功能是一個類似于QQ的即時通訊功能，可以把最新的消息及時地發(fā)布到平臺上，讓每一個部門的軟件使用者都能立即接收到信息，例如門店的接單人員接到訂單后，立即就試用軟件開出加工制作單，這樣其他部門就知道有一個新訂單需要進行設(shè)計或者是制作，相關(guān)部門就可以根據(jù)加工制作單的要求進行下一步處理，也可以直接在公告欄中進行交流。而傳統(tǒng)的電話、郵件等信息傳遞方式有很多不足之處，需要在訂單積壓量多了額的情況下，很容易造成漏單或者是未能及時完工的情況。

二、流程規(guī)范

三、溝通協(xié)作

當(dāng)廣告公司發(fā)展到一定規(guī)模以后，需要對各個管理環(huán)節(jié)進行細分，至少要把開單、設(shè)計、制作和送貨安裝等部門獨立出來，這樣才能發(fā)揮出更高的生產(chǎn)效率，然而由于各個部門機構(gòu)越來越多，各個部門的溝通協(xié)作要求就更高。噴繪管理軟件的遠程聯(lián)機功能就可以把廣告公司不同部門之間的工作銜接在一起，各部門之間使用同一個管理系統(tǒng)，即使不在同一地點也可以遠程進行溝通，協(xié)調(diào)地完成各自的工作任務(wù)。而且廣告公司的管理者也時常會出差，不可能每天都在公司親力親為地管理各部門的工作，噴繪管理軟件就可以幫助管理者隨時隨地了解公司的經(jīng)營狀況，根據(jù)公司的不同運作情況，制定不同的決策。