泛普軟件噴繪管理軟件解決方案

目前我們公司對(duì)廣告公司用戶進(jìn)行了系統(tǒng)式的采訪，主要是了解不同規(guī)模的廣告公司在生產(chǎn)方面遇到的一些問題與解決方案。我們把搜集的信息做出統(tǒng)計(jì)以后，總結(jié)出所有的廣告公司都會(huì)具有哪些具體的要點(diǎn)問題，以及如何使用噴繪管理軟件建立完整的解決方案。

一、廣告公司遇到的主要問題

由于以前廣告公司總體上都是使用的是Excel表進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，無法讓所有數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享，限制了不同業(yè)務(wù)部門之間通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行交流，這樣就造成公司各部門之間必須通過其他的方式進(jìn)行溝通，而且很難保證溝通的效果和效率。
大多數(shù)廣告公司無法實(shí)現(xiàn)相關(guān)單據(jù)與財(cái)務(wù)報(bào)表的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，只能依賴于人工手動(dòng)輸入，處理數(shù)據(jù)的能力與效率都很低。
由于生產(chǎn)制造流程不規(guī)范，有的公司的管理甚至十分混亂，使得部分訂單無法及時(shí)處理。
很難對(duì)公司的運(yùn)營(yíng)情況實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)地監(jiān)控，同時(shí)也無法主動(dòng)地為各級(jí)管理部門提供有效的數(shù)據(jù)分析報(bào)告。
公司的歷史數(shù)據(jù)信息無法實(shí)現(xiàn)良好的管理，由于是Excel格式的數(shù)據(jù)，想要進(jìn)行數(shù)據(jù)整合的難度系數(shù)相當(dāng)?shù)馗撸?/span>而且也容易丟失，沒有辦法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行滾動(dòng)預(yù)測(cè)。

二、噴繪管理軟件解決方案

1．首先需要使用泛普軟件噴繪管理軟件將原使用的Excel表下的數(shù)據(jù)統(tǒng)一到一個(gè)平臺(tái)下，建立起一個(gè)“下單-設(shè)計(jì)--制作-后期-送貨安裝-財(cái)務(wù)結(jié)算-報(bào)表管理”流程化管理平臺(tái)，各個(gè)部門都可以分工合作與協(xié)調(diào)。建立一套完整的生產(chǎn)執(zhí)行數(shù)據(jù)庫分析平臺(tái)，完全改變以前落后的數(shù)據(jù)管理模式，引入相應(yīng)的權(quán)限控制和管理，讓公司內(nèi)部各個(gè)管理部門之間信息傳遞更加透明化、規(guī)范化。這樣不僅規(guī)范了上下級(jí)部門復(fù)雜的批復(fù)流程，而且提高了廣告公司整體生產(chǎn)管理的工作效率。
2.廣告公司財(cái)務(wù)管理就統(tǒng)一歸納到噴繪管理軟件平臺(tái)上管理，并能方便及時(shí)地對(duì)客戶應(yīng)收款情況、客戶已收款情況、客戶欠款情況進(jìn)行及時(shí)地查詢，通過噴繪管理軟件信息化的科技手段起到對(duì)整個(gè)公司運(yùn)營(yíng)情況的控制。
3.職員管理實(shí)時(shí)了解員工工作任務(wù)的進(jìn)度情況，能方便地對(duì)職員工作信息進(jìn)行地實(shí)時(shí)查詢的建立一套完整的職員信息檔案管理系統(tǒng)，為公司提供員工個(gè)人基本信息、制單信息以及各種報(bào)表查詢信息的管理體系。
4.噴繪管理軟件統(tǒng)計(jì)報(bào)表能夠準(zhǔn)確及時(shí)讓管理者對(duì)管轄部門的工作情況了如指掌，以便能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題并作出決策，讓管理工作能順利地展開。讓各個(gè)部門能夠了解到工作計(jì)劃執(zhí)行的情況，可以及時(shí)了解到訂單制作的動(dòng)態(tài)信息和異常情況等，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)與解決工作中存在的問題。