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廣告公司oa辦公系統(tǒng)

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   根據(jù)廣告公司業(yè)務(wù)特點,做內(nèi)部運營管理應(yīng)該重點關(guān)注幾個方面:采購供應(yīng)商管理,合同管理,成本控制,活動管理,其他客戶管理,項目管理,知識管理及協(xié)同OA也是日常辦公不可或缺的部分。目前在廣告公關(guān)公司做的比較專業(yè)的是泛普軟件,他們對這個行業(yè)業(yè)務(wù)理解的很到位,積累了很多的廣告公關(guān)公司客戶案例,有試用demo可以體驗。

  廣告公司辦公軟件的應(yīng)用效果

  資源管理更到位 ,系統(tǒng)自動統(tǒng)計出指定時間段內(nèi),哪些廣告位是已銷售的,哪些廣告位是空閑的, 每個廣告位的成交金額、已收款、欠款、應(yīng)付日期。

  合同管理更有效 ,可以隨時查詢到需要結(jié)算的合同,快到期的合同;自動計算每個合同的應(yīng)收款,絕不漏記一筆欠款;自動計算合同的成本,收益情況清清楚楚。

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  賬目清清楚楚 ,即時反映企業(yè)的財務(wù)狀況, 清楚及時地知道應(yīng)收款是多少,收入是多少,費用是多少,利潤是多少,賬戶余額是多少,賬目的來龍去脈,盡在掌握。

  客戶盡在掌握 ,隨時可調(diào)閱, 所有與客戶相關(guān)的信息都被歸集到客戶檔案中,包括客戶詳細聯(lián)系信息、交往記錄、歷史交易記錄等,完全打破了部門之間的信息界限,客戶關(guān)懷與挖掘更方便。

  溝通方便快捷 ,將公司各部門、分支機構(gòu)整合在同一辦公平臺,提升了信息共享能力,信息溝通方便快捷,降低了溝通成本。

  異地管理更輕松,系統(tǒng)支持 Internet 應(yīng)用,為企業(yè)進一步擴張及異地管理打下堅實的基礎(chǔ)。

  廣告公司oa辦公系統(tǒng)的產(chǎn)品功能

  媒體管理

  提供對各類媒體的分類定義。

  提供媒體上畫下畫時間,自動計算出媒體資源的占用。

  提供媒體資源的使用情況查詢。

  合同管理

  提供對合同登記、歸檔管理,可以定義合同起止日期、付款條款、廣告位價格及金額等。

  提供合同應(yīng)收款及合同到期查詢。

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  財務(wù)收付管理

  對每筆合同進行收款登記,核銷到合同中的具體廣告位。

  對每筆合同進行發(fā)票登記,核銷到合同中的具體廣告位。

  提供對合同成本的核算。

  提供日常收支管理、費用管理、調(diào)賬管理。

  可以查詢公司的銷售狀況、資金狀況、應(yīng)收狀況、利潤狀況。

  客戶關(guān)系管理

  提供了客戶資料統(tǒng)一管理,系統(tǒng)自動歸集客戶的聯(lián)系記錄、交易記錄。

  提供向各種分類的客戶群發(fā)短信的功能,可以按照客戶類別、客戶等級、客戶最近交易日期、客戶最近聯(lián)系日期進行分類群發(fā)。

  提供了靈活的客戶權(quán)限機制,實現(xiàn)上級可以查看到下級的客戶、同級彼此看不到客戶。

  業(yè)務(wù)員管理

  員工可以在日歷上填寫工作計劃與工作日志,安排及匯報工作,而公司管理者通過日歷可以看到員工的活動情況,分為日歷、周歷、月歷三種顯示方式。

  管理者可以在日歷上發(fā)布工作任務(wù),員工只要登錄系統(tǒng)就可以查詢到上級下達的工作。

  可以在系統(tǒng)設(shè)置日歷定時手機短信提醒。

  溝通平臺

  提供信息公告,用戶可以隨時發(fā)表信息,相關(guān)人員可以進行回復(fù),可以根據(jù)公司需要設(shè)置多個信息欄目。

  用戶可以直接與其他用戶發(fā)送消息進行溝通,可以帶附件,相當于內(nèi)部電子郵件。

發(fā)布:2011-03-30 10:55    編輯:泛普軟件 · zy    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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