廣告公司oa辦公系統(tǒng)

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 　　根據(jù)廣告公司業(yè)務特點，做內(nèi)部運營管理應該重點關(guān)注幾個方面：采購供應商管理，合同管理，成本控制，活動管理，其他客戶管理，項目管理，知識管理及協(xié)同OA也是日常辦公不可或缺的部分。目前在廣告公關(guān)公司做的比較專業(yè)的是泛普軟件，他們對這個行業(yè)業(yè)務理解的很到位，積累了很多的廣告公關(guān)公司客戶案例，有試用demo可以體驗。

　　廣告公司辦公軟件的應用效果

　　資源管理更到位 ，系統(tǒng)自動統(tǒng)計出指定時間段內(nèi)，哪些廣告位是已銷售的，哪些廣告位是空閑的， 每個廣告位的成交金額、已收款、欠款、應付日期。

　　合同管理更有效 ，可以隨時查詢到需要結(jié)算的合同，快到期的合同;自動計算每個合同的應收款，絕不漏記一筆欠款;自動計算合同的成本，收益情況清清楚楚。

　　賬目清清楚楚 ，即時反映企業(yè)的財務狀況， 清楚及時地知道應收款是多少，收入是多少，費用是多少，利潤是多少，賬戶余額是多少，賬目的來龍去脈，盡在掌握。

　　客戶盡在掌握 ，隨時可調(diào)閱， 所有與客戶相關(guān)的信息都被歸集到客戶檔案中，包括客戶詳細聯(lián)系信息、交往記錄、歷史交易記錄等，完全打破了部門之間的信息界限，客戶關(guān)懷與挖掘更方便。

　　溝通方便快捷 ，將公司各部門、分支機構(gòu)整合在同一辦公平臺，提升了信息共享能力，信息溝通方便快捷，降低了溝通成本。

　　異地管理更輕松，系統(tǒng)支持 Internet 應用，為企業(yè)進一步擴張及異地管理打下堅實的基礎(chǔ)。

　　廣告公司oa辦公系統(tǒng)的產(chǎn)品功能

　　媒體管理

　　提供對各類媒體的分類定義。

　　提供媒體上畫下畫時間，自動計算出媒體資源的占用。

　　提供媒體資源的使用情況查詢。

　　合同管理

　　提供對合同登記、歸檔管理，可以定義合同起止日期、付款條款、廣告位價格及金額等。

　　提供合同應收款及合同到期查詢。

　　財務收付管理

　　對每筆合同進行收款登記，核銷到合同中的具體廣告位。

　　對每筆合同進行發(fā)票登記，核銷到合同中的具體廣告位。

　　提供對合同成本的核算。

　　提供日常收支管理、費用管理、調(diào)賬管理。

　　可以查詢公司的銷售狀況、資金狀況、應收狀況、利潤狀況。

　　客戶關(guān)系管理

　　提供了客戶資料統(tǒng)一管理，系統(tǒng)自動歸集客戶的聯(lián)系記錄、交易記錄。

　　提供向各種分類的客戶群發(fā)短信的功能，可以按照客戶類別、客戶等級、客戶最近交易日期、客戶最近聯(lián)系日期進行分類群發(fā)。

　　提供了靈活的客戶權(quán)限機制，實現(xiàn)上級可以查看到下級的客戶、同級彼此看不到客戶。

　　業(yè)務員管理

　　員工可以在日歷上填寫工作計劃與工作日志，安排及匯報工作，而公司管理者通過日歷可以看到員工的活動情況，分為日歷、周歷、月歷三種顯示方式。

　　管理者可以在日歷上發(fā)布工作任務，員工只要登錄系統(tǒng)就可以查詢到上級下達的工作。

　　可以在系統(tǒng)設(shè)置日歷定時手機短信提醒。

　　溝通平臺

　　提供信息公告，用戶可以隨時發(fā)表信息，相關(guān)人員可以進行回復，可以根據(jù)公司需要設(shè)置多個信息欄目。

　　用戶可以直接與其他用戶發(fā)送消息進行溝通，可以帶附件，相當于內(nèi)部電子郵件。