傳媒OA軟件資產(chǎn)信息管理模塊

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通過科學的資產(chǎn)管理降低企業(yè)成本

1、 問題的提出

商業(yè)就是管理用于外部交易和內(nèi)部使用的物品和服務，每件物品、每種服務都有具體的所有者和標價。以企業(yè)產(chǎn)品管理為例：制定產(chǎn)品價格時，我們會和相關部門及供應商溝通并進行計算，一遍一遍的修改價格，并不斷地通知銷售人員和客戶價格的變動。這時候問題就會出現(xiàn)：供應商的價格變動無法及時讓銷售人員得知，不同的銷售人員發(fā)給客戶不同的產(chǎn)品報價書，造成企業(yè)價格的混亂。以企業(yè)內(nèi)部物品管理為例：企業(yè)的某一物品借用后，隨著人員變動、時間推移而引起的損耗、遺失，責任不明，無法追究，最后不得不購置新的物品，給企業(yè)增加不必要的成本開銷。

2、 解決方案

OA的解決方案：通過科學的資產(chǎn)管理降低企業(yè)成本。
l 為每個物品建立信息卡片，名稱、規(guī)格、類別、屬性、管理者，都可詳盡記錄，隨時查閱；
l 從采購、入庫、領用，到調(diào)撥、維修、報廢，定義資產(chǎn)的流轉(zhuǎn)，全面跟蹤資產(chǎn)的狀況；
l 預算、預測和監(jiān)控，減少開銷、提高現(xiàn)有資產(chǎn)的可使用率；
l 整合信息流、人員流、資金流、物流，有力提高企業(yè)資產(chǎn)管理能力。

3、 模塊架構

OA軟件通過對資產(chǎn)劃分目錄、類別、種類等使資產(chǎn)信息有序化；規(guī)范資產(chǎn)管理流程，包括申購、調(diào)用、盤點、出入庫等，跟蹤資產(chǎn)整個生命周期；并提供多種報告對資產(chǎn)使用情況、流轉(zhuǎn)情況、折舊情況等作出多角度的分析。

· OA模塊總體結構圖
 

4. 模塊綜述

協(xié)同OA管理公司內(nèi)部有價值的資產(chǎn)（固定資產(chǎn)，無形資產(chǎn)），以及公司的各種服務，將企業(yè)的資產(chǎn)信息歸類、存儲和發(fā)布；

OA對企業(yè)資產(chǎn)相關的目錄、項目和價格的管理，它可以使企業(yè)在Web站點發(fā)布目錄并管理與產(chǎn)品相關的信息，所有關于企業(yè)的信息都可以經(jīng)由局域網(wǎng)和Internet得到。通過Internet，讓企業(yè)的員工、客戶和供應商共享關于產(chǎn)品的信息；

免費OA提供資產(chǎn)整個生命周期內(nèi)的使用情況的查看，通過規(guī)范流程和實時跟蹤，使企業(yè)隨時掌握資產(chǎn)的使用狀況和價值，從而建立科學的資產(chǎn)管理體系；

OA提供多種報告對資產(chǎn)使用情況、流轉(zhuǎn)情況、折舊情況等作出多角度的分析。

5、 主要功能

■ 基礎功能

· 規(guī)范化資產(chǎn)數(shù)據(jù)
通過OA建立資產(chǎn)目錄，以及建立資產(chǎn)的一整套數(shù)據(jù)結構，所有的資產(chǎn)信息都可以規(guī)范化地進行存儲。

· 管理所有與資產(chǎn)相關的信息
通過辦公OA與OA其他模塊的集成，所有與資產(chǎn)相關的信息都可以進行統(tǒng)一的管理。這些信息包括：基本信息、所屬的組織信息、相關人員信息、相關外部資源信息（供應商、借貸者等）、狀態(tài)和屬性、庫存信息、安全級別、價格和折舊信息、使用信息等。

OA提供的資產(chǎn)信息是涉及人、財、物和工作流的全面的資產(chǎn)信息。

· 資產(chǎn)申購
通過與OA軟件的結合，完成資產(chǎn)申購的全過程：
由資產(chǎn)申購流程，并可隨時將各分散遞交的采購計劃匯總，以及生成總金額。完成采購后自動生成入庫單，并由入庫驗收流程自動完成對資產(chǎn)庫存的修改。涉及的金額自動更新OA數(shù)據(jù)庫。

· 資產(chǎn)盤點
通過與OA軟件的結合，完成資產(chǎn)盤點的全過程：

由資產(chǎn)盤點流程對帳存和實存數(shù)目及金額進行分析。并自動生成盤點匯總表。盤贏和盤虧自動更新OA數(shù)據(jù)庫。

· 資產(chǎn)調(diào)撥
通過與OA軟件的結合，完成資產(chǎn)調(diào)撥的全過程：
由資產(chǎn)調(diào)撥流程自動錄入相關庫存和財務狀況。并自動生成資產(chǎn)調(diào)撥匯總表。產(chǎn)生的相關費用自動更新OA數(shù)據(jù)庫。

· 資產(chǎn)折舊
可自定義資產(chǎn)折舊的計算方法和相關函數(shù)。系統(tǒng)將根據(jù)資產(chǎn)初始價值、使用時間、狀況和折舊方法自動計算出資產(chǎn)當前的價值。

· 提升資產(chǎn)的管理
企業(yè)可為每項資產(chǎn)指定管理員，他/她能夠管理版本、文檔、價格、內(nèi)容和其它特定信息，并同時負責發(fā)布與其相關的新聞條目，處理相關資產(chǎn)的請求。

企業(yè)可以很容易定義能夠被員工購買和使用的所有資源，制定出使用這些資源的權限規(guī)定。

與OA軟件相結合，企業(yè)可以管理所有的請求。企業(yè)的采購部門，甚至供應商，可以容易的監(jiān)控什么時候需要出貨。

· 跟蹤資產(chǎn)
通過與OA軟件相結合，使企業(yè)很容易地在資產(chǎn)的整個生命周期內(nèi)跟蹤資產(chǎn)的情況，包括采購、入庫、領用、借貸、歸還、維修、報廢等。并且通過系統(tǒng)其它模塊的結合獲得完整的資產(chǎn)狀況信息。OA提供圖表的形式查看資產(chǎn)的使用，并可以以年、月、周和日報表對資產(chǎn)進行多角度的跟蹤。
· 車輛管理
OA除了提供資產(chǎn)的所有管理功能外，還根據(jù)車輛管理的特點提供以下功能：

1、 車輛安排--通過詳細的車輛的使用計劃合理安排出車。
2、 出車報告--由關聯(lián)流程自動生成出車報告，并生成相應的統(tǒng)計報表。
3、 保養(yǎng)--由出車報告和預先設定的條件自動提醒車輛保養(yǎng)。
4、 報銷--由流程完成相關費用的報銷并更新OA數(shù)據(jù)庫。

· 搜索功能
可以以資產(chǎn)的名稱、編號、種類、狀況、銷售價、資產(chǎn)負責人和負責部門等標準對資產(chǎn)進行搜索。

■分析功能

OA提供的資產(chǎn)相關分析報告為資產(chǎn)管理提供了決策支持，并可以以Excel格式導出：
1、 以組織、人力資源、部門和狀態(tài)進行的資產(chǎn)分析
2、 資產(chǎn)流轉(zhuǎn)情況報告
3、 資產(chǎn)盤點報告
4、 資產(chǎn)折舊報告
5、 資產(chǎn)需求統(tǒng)計報告
6、 費用分攤報告
7、 車輛和駕駛員統(tǒng)計報告
8、 相關財務總報表
9、 資產(chǎn)情況總報表

■協(xié)同功能

· 管理所有資產(chǎn)相關的信息
OA管理所有與資產(chǎn)相關的信息，包括資產(chǎn)創(chuàng)建者、管理者和使用者的信息、資產(chǎn)使用狀況、資產(chǎn)的價值和相關費用、資產(chǎn)的相關報表等。這意味著無論數(shù)據(jù)從系統(tǒng)的什么入口被輸入或被更新，只要它與資產(chǎn)相關，都會成為資產(chǎn)數(shù)據(jù)的一個組成部分，并可通過資產(chǎn)模塊的相應接口被提取出來。

· 完成資產(chǎn)的生命周期管理
通過與系統(tǒng)其他模塊的協(xié)同，以相應的工作流啟動完成資產(chǎn)從采購、入庫、領用、維修、調(diào)撥、盤點、折舊、報廢等整個生命周期的管理， 并實現(xiàn)對資產(chǎn)數(shù)據(jù)的更新。

· 與企業(yè)信息門戶結合的應用
與企業(yè)信息門戶相結合的資產(chǎn)管理可以讓不同的用戶迅速地獲得自己感興趣的信息和完成個性化的應用：

1、 管理者--跟蹤資產(chǎn)的狀況，及時作出決策，對相關的資產(chǎn)請求進行審批，獲得各種資產(chǎn)分析報告。
2、 員工--以目錄的方式獲得資產(chǎn)的信息，與OA軟件結合完成資產(chǎn)的相關工作流，包括申購、使用、維修等。
3、 供應商和其他合作伙伴--獲得訂單或維修請求，協(xié)同完成資產(chǎn)的相關處理。