手機(jī)財(cái)務(wù)軟件注意事項(xiàng)有哪些？

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        首次使用手機(jī)財(cái)務(wù)軟件時(shí)：

　　1.基礎(chǔ)資料設(shè)置(1)設(shè)置會(huì)計(jì)科目舉例：資產(chǎn)類的銀行存款、現(xiàn)金等，手機(jī)財(cái)務(wù)軟件支出類的水電費(fèi)、其他支出等為什么要設(shè)置會(huì)計(jì)科目?

　　答：泛普軟件在收費(fèi)、退費(fèi)、預(yù)收款等涉及到金額操作時(shí)都會(huì)關(guān)聯(lián)到會(huì)計(jì)科目，在日常的收支記錄中也會(huì)用到會(huì)計(jì)科目。例如，將本次收款關(guān)聯(lián)到現(xiàn)金或者銀行存款科目，將水電費(fèi)支出關(guān)聯(lián)到支出類的“水電費(fèi)”科目等。

　　位置：“基礎(chǔ)信息”菜單下的“期初建賬”菜單項(xiàng)(2)依次設(shè)置【部門信息】、【職務(wù)信息】、【員工定義】、【班級(jí)定義】、【學(xué)生類別】、【收費(fèi)項(xiàng)目】、【收費(fèi)類型】、【學(xué)生信息】、【工資項(xiàng)目定義】、【工資類型定】資料部門信息：學(xué)校有哪些部門，例如教學(xué)部等職務(wù)信息：學(xué)校的員工有哪些職務(wù)，例如教師、保安、園長(zhǎng)等員工定義：學(xué)校有哪些員工，例如張三、李四等。增加員工時(shí)需要選擇所在部門和職務(wù)，因此在設(shè)置員工資料前必須設(shè)置好部門信息和職務(wù)信息 。

　　班級(jí)定義：學(xué)校有哪些班級(jí)，例如大班、中班、小班等。因?yàn)樵O(shè)置班級(jí)時(shí)需要選擇班主任，因此在定義班級(jí)之前必須設(shè)置好員工信息。

　　學(xué)生類別：例如全托、日托等。

　　收費(fèi)項(xiàng)目：學(xué)校有哪些收費(fèi)項(xiàng)目，例如保教費(fèi)、伙食費(fèi)、校車費(fèi)、空調(diào)費(fèi)、校服等費(fèi)用項(xiàng)目。

　　收費(fèi)類型：因?yàn)椴煌悇e的學(xué)生的收費(fèi)項(xiàng)目的數(shù)量和金額可能不一樣，因此增加了收費(fèi)類型定義功能，例如全托的收費(fèi)類型是收費(fèi)類型A，日托的收費(fèi)類型是收費(fèi)類型B,在建立學(xué)生資料時(shí)必須指定學(xué)生的收費(fèi)類型，在收費(fèi)時(shí)會(huì)根據(jù)選擇的學(xué)生自動(dòng)計(jì)算應(yīng)收費(fèi)用，當(dāng)然，實(shí)際收費(fèi)金額可以修改。

　　學(xué)生信息：學(xué)校有哪些學(xué)生，可以逐個(gè)學(xué)生錄入，泛普軟件可以根據(jù)指定的EXCEL格式批量導(dǎo)入。在錄入學(xué)生資料之前必須完成班級(jí)信息、學(xué)生類別和收費(fèi)類型的設(shè)置。

　　2.設(shè)置庫(kù)存期初位置： “庫(kù)存管理”菜單下“期初庫(kù)存”菜單項(xiàng)3.設(shè)置結(jié)賬日期段為什么要設(shè)置結(jié)賬日期段?

　　答：因?yàn)槭召M(fèi)項(xiàng)目的有效期不同，例如有的項(xiàng)目是按學(xué)期收費(fèi)，有的項(xiàng)目是按月收，還有的項(xiàng)目是按年收，這時(shí)就需要設(shè)置每月、每學(xué)期、每年的開(kāi)始日期和結(jié)束日期，否則就不能準(zhǔn)確判斷該學(xué)生在當(dāng)前期間內(nèi)是否欠費(fèi)了。

　　位置：“系統(tǒng)管理”菜單下的“結(jié)賬日期設(shè)置”

　　手機(jī)財(cái)務(wù)軟件注意事項(xiàng)：

　　結(jié)賬日期中的當(dāng)前月必須保證和實(shí)際的月份一致。

　　【當(dāng)前月】在開(kāi)賬后是不允許修改的，執(zhí)行【結(jié)賬】操作后才會(huì)發(fā)生改變。

　　初次使用本軟件時(shí)需要修改【當(dāng)前月】，使其和實(shí)際的當(dāng)前月份保持一致，在【數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)-數(shù)據(jù)清空】功能中執(zhí)行【重新開(kāi)賬】操作后方可以修改。

　　4.選擇票據(jù)格式菜單位置： 系統(tǒng)管理-系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置本軟件提供11種收據(jù)格式，請(qǐng)選擇適合貴園的收據(jù)格式5.執(zhí)行“開(kāi)賬”操作執(zhí)行該操作之后，系統(tǒng)不再允許修改會(huì)計(jì)科目的期初金額為什么要執(zhí)行“開(kāi)賬”操作?

　　答：“開(kāi)賬”的意思是開(kāi)始記賬、收費(fèi)等操作了。結(jié)賬后，系統(tǒng)不再允許修改“當(dāng)前月”，當(dāng)前月隨每月的結(jié)賬操作而改變。