手機(jī)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的出入管理規(guī)則

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　一入庫作業(yè)管理

　　(一)商品接收的依據(jù)

　　商品入庫的依據(jù)是倉庫同貨主企業(yè)簽訂的手機(jī)進(jìn)銷存軟件合同、倉庫的上級管理部門下達(dá)的入庫通知或物資入庫計劃。

　　(二)商品入庫的方式

　　1.車站、碼頭：

　　(1)提貨人員對所提取的商品應(yīng)了解其品名、型號、特性和一般保管知識、裝卸搬運注意事項等。

　　(2)提貨時應(yīng)根據(jù)運單以及有關(guān)資料詳細(xì)核對品名、規(guī)格、數(shù)量，并要注意商品外觀，查看包裝、封印是否完好，有無沾污、受潮、水漬、油漬等異狀。

　　(3)在短途運輸中，要做到不混不亂，避免碰壞損失。危險品應(yīng)按照危險品搬運規(guī)定辦理。

　　(4)商品到庫后，提貨員應(yīng)與保管員密切配合，盡量做到提貨、運輸、驗收、入庫、堆碼一條龍作業(yè)，從而縮短入庫驗收時間，并辦理內(nèi)部交接手續(xù)。

　　2專用線接車：

　　3倉庫自行接貨：

　　4庫內(nèi)接貨：

　　(三)商品入庫交接的程序

　　入庫流程：訂購單一送貨單一點收檢查一辦理入庫手續(xù)一物品放置到指定位置一物品標(biāo)識卡加以標(biāo)識。

　　(四)商品入庫的驗收

　　商品驗收是按照驗收業(yè)務(wù)作業(yè)流程，核對憑證等規(guī)定的程序和手續(xù)，對入庫商品進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢驗的經(jīng)濟(jì)技術(shù)活動的總稱。

　　1商品驗收的作用。

　　(1)驗收是做好商品保管保養(yǎng)的基礎(chǔ)。

　　(2)驗收記錄是倉庫提出退貨、換貨和索賠的依據(jù)。

　　(3)驗收是避免商品積壓，減少經(jīng)濟(jì)損失的重要手段。

　　(4)驗收有利于維護(hù)貨主利益。

　　2驗收作業(yè)流程及其內(nèi)容。商品驗收包括驗收準(zhǔn)備、核對證件和檢驗實物三個作業(yè)環(huán)節(jié)。

　　(1)驗收準(zhǔn)備。

　　(2)核對憑證。

　　(3)實物檢驗。

　　a.數(shù)量檢驗。

　　b.質(zhì)量檢驗。質(zhì)量檢驗包括外觀檢驗、尺寸檢驗、機(jī)械物理性能檢驗和化學(xué)成分檢驗四種形式。

　　(五)入庫中的問題處理

　　1商品驗收中，可能會發(fā)現(xiàn)諸如證件不齊、數(shù)量短缺、質(zhì)量不符合要求等問題，應(yīng)區(qū)別不同情況，及時處理。

　　2在商品驗收過程中，如果發(fā)現(xiàn)商品數(shù)量或質(zhì)量的問題，應(yīng)該嚴(yán)格按照有關(guān)制度進(jìn)行處理。

　　二出庫業(yè)務(wù)作業(yè)

　　(一)商品出庫的依據(jù)

　　商品出庫必須依據(jù)貨主開的“商品調(diào)撥通知單”，才能出庫。

　　(二)商品出庫的要求和基本方法

　　1商品出庫要求：做到“三不三核五檢查”。

　　“三不”，即未接單據(jù)不登賬，未經(jīng)審單不備貨，未經(jīng)復(fù)核不出庫;

　　“三核”，即在發(fā)貨時，要核實憑證、核對賬卡、核對實物;

　　“五檢查”，即對單據(jù)和實物要進(jìn)行品名檢查、規(guī)格檢查、包裝檢查、件數(shù)檢查、重量檢查。

　　2商品出庫的形式：

　　(1)送貨。

　　(2)自提。

　　(3)過戶。

　　(4)取樣。

　　(5)轉(zhuǎn)倉。

　　(三)商品出庫的程序

　　1出庫流程：

　　(1)內(nèi)部：領(lǐng)料人填寫領(lǐng)料單一主管簽字一憑單領(lǐng)料一核對品名、規(guī)格、數(shù)量并發(fā)料。

　　(2)外部：商務(wù)代表填寫庫單一用戶確認(rèn)一收銀一出庫單送到裝機(jī)處一裝機(jī)人員領(lǐng)料一倉庫發(fā)料一裝機(jī)人員核對規(guī)格、數(shù)量并簽字。

　　2貨物出庫的方式：貨物出庫的方式主要有三種：

　　第一種，客戶自提。是客戶自己派人或派車來公司的庫房提貨。

　　第二種，委托發(fā)貨。自己去提貨有困難的客戶，他們會委托公司去找第三方物流公司提供送貨服務(wù)。

　　第三種，是手機(jī)進(jìn)銷存軟件企業(yè)派自己的貨車給客戶送貨的一種出庫方式。

　　3出庫程序：出庫程序包括核單一復(fù)核一包裝一點交一登賬一清理等過程。

　　(1)核單備料。

　　(2)復(fù)核。

　　(3)包裝。

　　(4)點交。

　　(5)登賬。

　　(6)現(xiàn)場和檔案的清理。

　　4退貨手續(xù)：退貨流程：商務(wù)填紅字出庫單一收銀一裝配一核對貨單辦理退庫手續(xù)一貨物歸還原位

　　(四)出庫中的問題處理

　　商品出庫過程中出現(xiàn)的問題總是多方面的，應(yīng)分別對待處理。

　　1出庫憑證(提貨單)上的問題。

　　2貨數(shù)與實存數(shù)不符。

　　3串發(fā)貨和錯發(fā)貨。

　　4包裝破漏。

　　5漏記和錯記賬。