通訊錄管理系統(tǒng)查詢?cè)O(shè)計(jì)

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　　通訊錄管理系統(tǒng)查詢?cè)O(shè)計(jì)

　　1)建立簡單的選擇查詢

　　建立查詢，顯示所有類別為“同學(xué)”的聯(lián)系人的主要聯(lián)系信息(姓名、性別、電話、通訊地址、工作單位等)

　?、? 在數(shù)據(jù)庫窗口中選擇“查詢”，雙擊“在設(shè)計(jì)視圖中新建查詢”，泛普軟件從“顯示表”對(duì)話框添加以下數(shù)據(jù)表：聯(lián)系人通訊錄表、聯(lián)系人類別表。關(guān)閉“顯示表”對(duì)話框。

　?、? 從查詢?cè)O(shè)計(jì)器窗口中的數(shù)據(jù)源表中雙擊需要的字段：聯(lián)系人通訊錄中的姓名、性別、所在單位、電話，聯(lián)系人類別表中的、類別名稱。

　?、? 在類別名稱列的“條件”下輸入“同學(xué)”。

　?、? 保存查詢?yōu)椋?ldquo;同學(xué)通訊錄”

　　以上就是簡單的選擇查詢的設(shè)計(jì)步驟，用此方法可建立簡單的選擇查詢，如查詢所在地為云南的所有聯(lián)系人信息等。

　　2)建立參數(shù)查詢

　　參數(shù)查詢是由用戶輸入查詢條件，根據(jù)條件顯示相應(yīng)的記錄信息。

　　如：建立查詢，由用戶輸入出聯(lián)系人所在地，查詢出該地所有聯(lián)系人的信息。

　?、? 在數(shù)據(jù)庫窗口中選擇“查詢”，雙擊“在設(shè)計(jì)視圖中新建查詢”，從“顯示表”對(duì)話框添加以下數(shù)據(jù)表：聯(lián)系人通訊錄表、單位信息表、聯(lián)系人類別表。關(guān)閉“顯示表”對(duì)話框。

　　②. 從查詢?cè)O(shè)計(jì)器窗口中的數(shù)據(jù)源表中雙擊需要的字段。

　　③. 在“所在地”列下的“條件”中輸入：[請(qǐng)輸入要查詢的地區(qū)：]

　　當(dāng)運(yùn)行此查詢時(shí)，會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，在此對(duì)話框中輸入要查詢的地區(qū)名稱(例如“上海“)則可查詢出所有上海的聯(lián)系人的通訊信息。

　　3)建立統(tǒng)計(jì)查詢

　　建立查詢按類別統(tǒng)計(jì)出聯(lián)系人的人數(shù)。

　?、? 在數(shù)據(jù)庫窗口中選擇“查詢”，雙擊“在設(shè)計(jì)視圖中新建查詢”，從“顯示表”對(duì)話框添加以下數(shù)據(jù)表：聯(lián)系人通訊錄表、聯(lián)系人類別表。關(guān)閉“顯示表”對(duì)話框。

　?、? 在數(shù)據(jù)源表中雙擊需要的字段，這里選擇：聯(lián)系人類別表.類別名稱，聯(lián)系人通訊錄表.編號(hào)。

　　③. 選擇“視圖”菜單中的“總計(jì)”命令，泛普軟件泛普OA系統(tǒng)將“類別名稱”列下的總計(jì)設(shè)置為“Group By”，將“編號(hào)”列下的總計(jì)設(shè)置為“Count”。

　　運(yùn)行此查詢時(shí)，會(huì)按照類別名稱分類統(tǒng)計(jì)出各類聯(lián)系人的人數(shù)。

　　以上是各種查詢的建立方法，可根據(jù)這些方法按照需要建立相關(guān)查詢。