移動(dòng)OA系統(tǒng)選擇的注意事項(xiàng)

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       移動(dòng)OA將原有OA系統(tǒng)上的公文、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等功能遷移到手機(jī)，讓您可以隨時(shí)隨地進(jìn)行掌上辦公，對(duì)于突發(fā)性事件和緊急性事件有極其高效和出色的支持，是管理者、市場(chǎng)人員等貼心的掌上辦公產(chǎn)品。

　　一、泛普軟件—移動(dòng)OA的優(yōu)勢(shì)

　　1、審批過(guò)程

　　通過(guò)手機(jī)就可以隨時(shí)隨地進(jìn)行批準(zhǔn)/處理、信息智能通知、全程進(jìn)行跟蹤、一鍵督促。對(duì)審批的結(jié)果還可以進(jìn)行導(dǎo)出、打印、存儲(chǔ)以及HR自動(dòng)同步、考勤，降低工作的繁冗。

　　2、移動(dòng)辦公

　　OA移動(dòng)辦公系統(tǒng)有單獨(dú)的APP，將微信、企業(yè)微信、釘釘三者進(jìn)行打通等，可以隨時(shí)隨地了解企業(yè)的最新動(dòng)向，還可以查看與業(yè)務(wù)相關(guān)的所有信息。

　　3、會(huì)議管理

　　確定會(huì)議室使用程序，預(yù)約事前申請(qǐng)，防止發(fā)生會(huì)議室使用沖突，設(shè)備進(jìn)行綜合管理，事前測(cè)試，更換及時(shí)，保證會(huì)議質(zhì)量不受影響，會(huì)前發(fā)會(huì)議通知，提醒與會(huì)人員及時(shí)參會(huì)，會(huì)后一鍵發(fā)送會(huì)議記錄，加強(qiáng)會(huì)議重點(diǎn)。

　　4、工作報(bào)告

　　手機(jī)可以隨時(shí)隨地撰寫(xiě)和提交工作日志、周報(bào)、月報(bào)，對(duì)工作的結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，在工作當(dāng)中出現(xiàn)的難題進(jìn)行提交，制定工作計(jì)劃、提高工作的效率，智能地提醒上級(jí)進(jìn)行審查，準(zhǔn)確的掌握員工的工作狀態(tài)等。

　　二、企業(yè)選擇移動(dòng)OA系統(tǒng)的注意事項(xiàng)

　　1、對(duì)于移動(dòng)OA的需求不能貪大求全

　　需要注意的是，一個(gè)企業(yè)單位建設(shè)OA系統(tǒng)，不能貪大求全求新，只要能滿(mǎn)足本企業(yè)的內(nèi)部辦公實(shí)際需求，就是最好的。

　　2、和軟件方充分有效的溝通必不可少

　　當(dāng)移動(dòng)OA系統(tǒng)的需求確定后，軟件實(shí)施方通常會(huì)進(jìn)行一定程度的定制開(kāi)發(fā)，這就要求企業(yè)方和實(shí)施方保持充分有效的溝通，以需求引導(dǎo)開(kāi)發(fā)，避免不必要的誤解和錯(cuò)誤。

　　3、分階段定需求

　　無(wú)論是OA系統(tǒng)還是移動(dòng)OA系統(tǒng)的應(yīng)用過(guò)程往往都要經(jīng)歷由淺到深、由簡(jiǎn)到繁的過(guò)程，特別是對(duì)于PC端的OA系統(tǒng)，用戶(hù)需求也可以分階段、有規(guī)劃的進(jìn)行，因此，建議選擇功能實(shí)用、性能穩(wěn)定、價(jià)格適中的移動(dòng)OA產(chǎn)品。

　　三、怎么選擇移動(dòng)OA系統(tǒng)?

　　操作需簡(jiǎn)單方便，移動(dòng)OA系統(tǒng)的使用對(duì)象主要是企業(yè)員工，由于適用范圍廣泛、使用者水平參差不齊，這就要求移動(dòng)OA系統(tǒng)的操作簡(jiǎn)單，使用方便。

　　操作需符合辦公習(xí)慣，移動(dòng)OA的運(yùn)行步驟，應(yīng)與平時(shí)PC端辦公步驟一致，比如數(shù)據(jù)錄入過(guò)程當(dāng)中的錄入格式、計(jì)算公式、打印表等應(yīng)與PC端的實(shí)際表單形式相同。這樣員工在移動(dòng)端辦公的操作也符合平時(shí)PC端的辦公習(xí)慣。

　　移動(dòng)OA系統(tǒng)能夠簡(jiǎn)化企業(yè)流程，使流程化，規(guī)范化，固定化，提高員工工作效率，提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和效果。系統(tǒng)能夠利用碎片化的時(shí)間，隨時(shí)隨地進(jìn)行辦公，全面提高人員工作效率。