模具工程管理系統(tǒng)
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管理,無疑是21世紀(jì)所有企業(yè)必須嚴(yán)峻面對(duì)的問題。管理過硬,企業(yè)自然強(qiáng)大。管理漏洞多,企業(yè)利潤(rùn)無法提升,自然無法長(zhǎng)期發(fā)展。管好一個(gè)企業(yè)很難,管好一個(gè)模具工程行業(yè)的企業(yè)更難。面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),如何確保交期、證質(zhì)量、降低成本、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,是所有模具企業(yè)都必須面對(duì)、必須要解決的問題。
一、對(duì)于模具工程行業(yè)的企業(yè)來說有哪些訴求?
如何取得比同行更好的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和盈利能力?如何進(jìn)行快速準(zhǔn)確的模具報(bào)價(jià)?企業(yè)當(dāng)前的剩余生產(chǎn)能力如何? 如何估計(jì)模具的合同交貨期?如何同時(shí)組織幾十副甚至上百副模具的生產(chǎn)?如何安排序數(shù)以千、萬計(jì)的工序加工?如何安排單工序外協(xié)、多工件外協(xié)及整模外協(xié)等多種外協(xié)加工?
如何合理、有效、充分地利用現(xiàn)有的生產(chǎn)資源和生產(chǎn)能力?如何實(shí)現(xiàn)模具企業(yè)的拉式管理、精益生產(chǎn)?如何實(shí)時(shí)地掌握和控制模具的生產(chǎn)進(jìn)度?如何控制和評(píng)價(jià)模具的加工質(zhì)量?如何較準(zhǔn)確地、快速地計(jì)算模具的生產(chǎn)成本? 如何實(shí)現(xiàn)模具企業(yè)人、財(cái)、物的一體化管理?
二、模具工程行業(yè)的企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)有哪些?
隨著模具工廠行業(yè)的不斷發(fā)展和生產(chǎn)信息量的不斷增加,對(duì)模具工程管理信息化需求日益明顯?;谀壳暗男畔⒒F(xiàn)狀和模具工程的業(yè)務(wù)特點(diǎn),需要建設(shè)一套網(wǎng)絡(luò)化信息化的生產(chǎn)管理系統(tǒng),從而有效提升企業(yè)的日常項(xiàng)目管理效率和人性化程度,以便更好的服務(wù)于的生產(chǎn)管理。
根據(jù)模具工程企業(yè)前期的需求調(diào)研和分析,泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)模具工廠行業(yè)的信息化管理系統(tǒng)的總體思路是:最大限度地實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的運(yùn)營(yíng)與管理,以全面實(shí)現(xiàn)信息化對(duì)業(yè)務(wù)流程的支持為起點(diǎn),通過提高信息質(zhì)量,整合信息管理,在先進(jìn)技術(shù)手段的支持下,推動(dòng)企業(yè)專業(yè)化和精細(xì)化的管理需求,借助先進(jìn)技術(shù)和管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)集成的、科學(xué)的、精細(xì)化的企業(yè)管理體制,提高模具企業(yè)的核心業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力。
對(duì)于模具工程企業(yè)來說利用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù),實(shí)現(xiàn)模具項(xiàng)目合同、質(zhì)量、計(jì)劃、核算和項(xiàng)目申報(bào)管理等工作信息化,提高各部門信息資源共享率,實(shí)時(shí)掌握各種項(xiàng)目的進(jìn)展情況,提供各種工作的決策和分析的依據(jù)。那么模具工程生產(chǎn)管理系統(tǒng)總體建設(shè)目標(biāo)如下:
1、搭建網(wǎng)絡(luò)化的生產(chǎn)管理系統(tǒng)
生產(chǎn)管理系統(tǒng)由項(xiàng)目信息共享和項(xiàng)目管理兩部分共同構(gòu)成,兩部分使用同一套底層數(shù)據(jù)。其中項(xiàng)目信息共享包含模具工程管理人員、項(xiàng)目、成果等基礎(chǔ)信息,并負(fù)責(zé)對(duì)外信息的展示;項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)合同、質(zhì)量、計(jì)劃、核算和申報(bào)管理等工作的信息化,提高各部門信息資源共享率,實(shí)時(shí)掌握各種項(xiàng)目的進(jìn)展情況,同時(shí)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供各種工作的決策和分析的依據(jù)。
2、以項(xiàng)目管理為核心,梳理和優(yōu)化業(yè)務(wù)管理流程
生產(chǎn)管理系統(tǒng)的開發(fā)和實(shí)施過程,也是模具工程管理業(yè)務(wù)的梳理和優(yōu)化過程。以管理為業(yè)務(wù)核心,把從模具報(bào)價(jià)、設(shè)計(jì)、計(jì)劃、采購(gòu)、制造、試模、驗(yàn)收、投產(chǎn)、移交到領(lǐng)用、還回、質(zhì)量、維修和保養(yǎng)直至報(bào)廢全過程等綜合管理起來,實(shí)現(xiàn)模具全程流程化、信息化管理。
3、建設(shè)模具企業(yè)集中統(tǒng)一的項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)
通過生產(chǎn)管理系統(tǒng),建立一套項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)規(guī)范,以及數(shù)據(jù)的采集、審核和歸檔機(jī)制,使得奇特的各項(xiàng)項(xiàng)目信息能夠?qū)崟r(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)入到統(tǒng)一的生產(chǎn)管理系統(tǒng)中。
4、統(tǒng)一的項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)庫(kù),是現(xiàn)代企業(yè)項(xiàng)目管理工作的重要基礎(chǔ)和前提條件。
提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)查詢和報(bào)表分析功能,為宏觀管理提供決策輔助。在系統(tǒng)中提供對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多角度、多維度的查詢檢索、以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表分析功能,充分挖掘集中統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)的作用,為企業(yè)的宏觀管理提供數(shù)據(jù)支持和決策輔助。
三、泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)在模具工程行業(yè)實(shí)施的背景
正是由于存在以上在模具工程行業(yè)當(dāng)中種種的特點(diǎn),決定了模具企業(yè)管理的特殊性。訂單隨機(jī)、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期無法把控,工程、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)無法實(shí)時(shí)把控,各個(gè)環(huán)節(jié)問題層出不窮等等一系列問題造成模具企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、成本等問題難以解決。
因此模具工程企業(yè)需要通過信息化的實(shí)施,利用科技手段,引進(jìn)生產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理,各部門就能夠進(jìn)行清楚了解模具的交期,適時(shí)進(jìn)行進(jìn)度跟催,履行對(duì)客戶的交期承諾,提升客戶滿意度。并實(shí)現(xiàn)部門內(nèi)各指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)調(diào)查,提升工作效率。實(shí)現(xiàn)成本管控、排程管控、時(shí)程管控、經(jīng)驗(yàn)累積。達(dá)到流程標(biāo)準(zhǔn)化建立,窗體標(biāo)準(zhǔn)化建立,設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化建立,料件標(biāo)準(zhǔn)化建立,工程標(biāo)準(zhǔn)化建立,成本標(biāo)準(zhǔn)化建立。
泛普軟件的模具工程行業(yè)管理系統(tǒng)為模具企業(yè)提升管理水平、控制模具交期、質(zhì)量和成本提供了一體化的解決方案。針對(duì)模具企業(yè)信息化主要有針對(duì)的是整個(gè)企業(yè)資源規(guī)劃,用于企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、品質(zhì)、設(shè)計(jì)、工程、計(jì)劃、制造、財(cái)務(wù)、分銷、運(yùn)輸?shù)饺肆Y源的全流程管理。同時(shí)著重制造過程管理,旨在加強(qiáng)ERP的計(jì)劃與執(zhí)行功能,強(qiáng)化車間作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)控制執(zhí)行能力。
四、那么泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)于模具工程行業(yè)的解決方案
1、實(shí)現(xiàn)了公司財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化:
即時(shí)掌握采購(gòu)銷售業(yè)務(wù)的付款和應(yīng)付款,收款和應(yīng)收款情況,隨時(shí)掌握庫(kù)存信息,從而減少了盲目采購(gòu),有效控制了庫(kù)存;使財(cái)務(wù)部門能夠及時(shí)掌握庫(kù)存的采購(gòu)銷售成本,實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)工作與供應(yīng)商、銷售工作與客戶的有效管理,大幅度地降低了采購(gòu)銷售成本。
解決了各部門人員工作量大、信息分散、反饋不及時(shí)、各方面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不一致等問題;顯著改善了財(cái)務(wù)管理信息明顯滯后于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的狀況,提高公司決策的時(shí)效性。
建立以財(cái)務(wù)為中心,存貨核算為核心的統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理模式,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)核算與監(jiān)管作用,實(shí)現(xiàn)了成本管理科學(xué)化、存貨核算、工程決算明細(xì)化。
2、規(guī)范業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)基礎(chǔ)管理
加快市場(chǎng)反映速度。全部產(chǎn)成品庫(kù)存信息及時(shí)查詢,方便管理,滿足客戶;產(chǎn)成品通過電子秤自動(dòng)實(shí)時(shí)錄入,簡(jiǎn)化環(huán)節(jié);銷售業(yè)務(wù)人員直接在銷售系統(tǒng)配貨,簡(jiǎn)化手續(xù),節(jié)省時(shí)間,提高客戶滿意度;所有客戶信息,銷售信息全部進(jìn)入系統(tǒng),使得客戶追蹤服務(wù),產(chǎn)品流向分析,市場(chǎng)預(yù)測(cè)變?yōu)榭尚校瑯淞⑵髽I(yè)形象,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
3、為公司高層提供了科學(xué)的決策依據(jù):
系統(tǒng)能夠及時(shí)提供第一時(shí)間的生產(chǎn)、銷售、庫(kù)存、財(cái)務(wù)信息,為決策層領(lǐng)導(dǎo)提供有效的決策支持依據(jù),使決策更加科學(xué)、合理,提高領(lǐng)導(dǎo)決策的時(shí)效性和科學(xué)性,從而增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。
4、為企業(yè)形成有效的控制與制約機(jī)制:
信息系統(tǒng)是一個(gè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作透明化的系統(tǒng),財(cái)務(wù)、企劃、紀(jì)檢部門全方位監(jiān)控采購(gòu)、銷售業(yè)務(wù),規(guī)范采購(gòu)、銷售行為;每筆業(yè)務(wù)根據(jù)程序形成的數(shù)據(jù),在財(cái)務(wù)部門生成相關(guān)憑證是同步的,數(shù)量、單價(jià)、金額、發(fā)票如有出入,就不能進(jìn)行核銷,更改數(shù)據(jù)也會(huì)留下記錄。有了這個(gè)技術(shù)保障,完善內(nèi)控制度就有可靠的基礎(chǔ)
五、模具工程管理軟件應(yīng)用的具體價(jià)值體現(xiàn):
模具企業(yè)通過工程信息化系統(tǒng)的實(shí)施,利用科技手段引進(jìn)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行管理,各部門就能夠進(jìn)行清楚了解模具的交期,適時(shí)進(jìn)行進(jìn)度跟催,履行對(duì)客戶的交期承諾,提升客戶滿意度。并實(shí)現(xiàn)部門內(nèi)各指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)調(diào)查,提升工作效率。實(shí)現(xiàn)成本管控、排程管控、時(shí)程管控、經(jīng)驗(yàn)累積。達(dá)到流程標(biāo)準(zhǔn)化建立,窗體標(biāo)準(zhǔn)化建立,設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化建立,料件標(biāo)準(zhǔn)化建立,工程標(biāo)準(zhǔn)化建立, 成本標(biāo)準(zhǔn)化建立。其具體價(jià)值表現(xiàn)為:
1、搭建模具企業(yè)建立一個(gè)高效執(zhí)行的信息化管理體系與平臺(tái),規(guī)范基礎(chǔ)管理流程,打造并彰顯領(lǐng)先同行的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),提高效率,降低成本,增強(qiáng)模具企業(yè)盈利能力和競(jìng)爭(zhēng)力;
2、為企業(yè)管理決策提供及時(shí)量化數(shù)據(jù)支持,使公司決策建立在科學(xué)的真實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上,減少聽匯報(bào)憑感覺拍胸脯等盲目決策帶來的風(fēng)險(xiǎn),提高決策正確性60%以上;
3、提高模具企業(yè)知識(shí)管理,將個(gè)人經(jīng)驗(yàn)與技能迅速提煉整理轉(zhuǎn)化為企業(yè)知識(shí),建立一個(gè)專業(yè)化的模具制造團(tuán)隊(duì),有利于提高與同行模具企業(yè)的技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)力20%以上;
4、積累模具報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)快速準(zhǔn)確報(bào)價(jià),贏取銷售訂單,提高報(bào)價(jià)效率30%以上;
5、幫助公司生產(chǎn)管理人員及時(shí)掌控每幅模具設(shè)計(jì),采購(gòu),加工進(jìn)度等交期要素的及時(shí)信息,增強(qiáng)模具制造過程的透明度,使模具交期達(dá)成率提高15%以上;
6、將模具成本控制在制造過程每一個(gè)環(huán)節(jié),確保模具利潤(rùn),增強(qiáng)企業(yè)盈利能力5%以上;
7、實(shí)現(xiàn)自動(dòng)調(diào)度排程,減少人為窩工,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化組合,使生產(chǎn)能力提高10%以上;
8、加強(qiáng)質(zhì)量檢驗(yàn)與控制,提高加工質(zhì)量,減少試模次數(shù)20%以上;
9、加強(qiáng)任務(wù)執(zhí)行管理,及時(shí)了解并考核每個(gè)人的量化工作業(yè)績(jī),提高工作效率30%以上。
附件一:工程企業(yè)項(xiàng)目級(jí)管理模組
工程信息登記 招標(biāo)文件購(gòu)買申請(qǐng) 資格自審 項(xiàng)目勘察
投標(biāo)文件審查 投標(biāo)保證金申請(qǐng) 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況 項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)
項(xiàng)目信息查詢 投標(biāo)文件購(gòu)買查詢 資格自審查詢 項(xiàng)目勘察查詢
投標(biāo)文件審查查詢 投標(biāo)保證金申請(qǐng)查詢 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況查詢
項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)查詢
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招標(biāo)管理
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大型物資招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃查詢 物資招標(biāo)采購(gòu)查詢明細(xì)
招標(biāo)報(bào)價(jià)對(duì)比查詢 招標(biāo)報(bào)價(jià)對(duì)比查詢(明細(xì))
分包招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃 分包招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃(明細(xì))
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項(xiàng)目立項(xiàng)
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項(xiàng)目立項(xiàng) 狀態(tài)變更 立項(xiàng)查詢
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收入合同
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收入合同 進(jìn)度款申報(bào) 合同收款 完工結(jié)算 收入合同變更簽證
收入合同查詢 收入合同查詢(明細(xì)) 收入合同報(bào)表
進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢(明細(xì)) 合同收款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細(xì)) 收入合同變更簽證查詢
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材料總計(jì)劃 材料需用計(jì)劃 材料合同 材料入庫(kù) 材料結(jié)算
材料付款 材料出庫(kù) 材料退庫(kù) 材料調(diào)撥 材料盤點(diǎn)
材料總計(jì)劃報(bào)表 材料總計(jì)劃(明細(xì)) 材料需用計(jì)劃報(bào)表
材料需用計(jì)劃報(bào)表(明細(xì)) 材料合同查詢
材料合同查詢(明細(xì)) 材料入庫(kù)查詢
材料入庫(kù)查詢(明細(xì))材料付款查詢 供應(yīng)商報(bào)表 材料出庫(kù)查詢材料出庫(kù)查詢(明細(xì)) 材料退庫(kù)查詢
材料退庫(kù)查詢(明細(xì)) 材料調(diào)撥查詢 材料調(diào)撥查詢(明細(xì))
材料盤點(diǎn)查詢 材料盤點(diǎn)查詢(明細(xì)) 材料結(jié)算查詢
材料結(jié)算查詢(明細(xì)) 材料進(jìn)出庫(kù)匯總表 材料執(zhí)行情況分析表
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勞務(wù)管理
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勞務(wù)合同 進(jìn)度款申報(bào) 勞務(wù)付款申請(qǐng) 完工結(jié)算
勞務(wù)合同報(bào)表 勞務(wù)合同查詢 勞務(wù)合同查詢(明細(xì))
進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢(明細(xì))勞務(wù)付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細(xì))
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分包管理
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分包合同 進(jìn)度款申報(bào) 分包付款申請(qǐng) 完工結(jié)算
分包合同報(bào)表 分包合同查詢 分包合同查詢明細(xì)
進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢明細(xì) 分包付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢明細(xì)
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租賃計(jì)劃 租賃合同 租賃付款申請(qǐng) 租賃結(jié)算
租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細(xì)) 租賃計(jì)劃查詢
租賃計(jì)劃查詢(明細(xì)) 租賃付款查詢 租賃結(jié)算查詢
租賃結(jié)算查詢(明細(xì))
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成本管理
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成本統(tǒng)計(jì)表 利潤(rùn)表 項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況表 間接費(fèi)用報(bào)表
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財(cái)務(wù)管理
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合同收款 材料付款 勞務(wù)付款 分包付款 租賃付款 費(fèi)用報(bào)銷
應(yīng)收款統(tǒng)計(jì)表 應(yīng)付款統(tǒng)計(jì)表 合同收款查詢 材料付款查詢
材料付款查詢(明細(xì)) 勞務(wù)付款查詢 分包付款查詢
租賃付款查詢 費(fèi)用報(bào)銷查詢 費(fèi)用報(bào)銷查詢(明細(xì))
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設(shè)備管理
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設(shè)備需用計(jì)劃 設(shè)備油耗 設(shè)備檢查 設(shè)備維保
設(shè)備需用計(jì)劃查詢 設(shè)備需用計(jì)劃查詢(明細(xì)) 設(shè)備檢查查詢
設(shè)備檢查查詢(明細(xì))設(shè)備油耗查詢 設(shè)備油耗查詢明細(xì)
設(shè)備維保查詢 設(shè)備維保查詢明(明細(xì))
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進(jìn)度維護(hù) 進(jìn)度填報(bào) 進(jìn)度查詢 進(jìn)度報(bào)表(明細(xì))
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資金計(jì)劃 資金計(jì)劃查詢 資金計(jì)劃查詢(明細(xì))
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質(zhì)量巡檢 質(zhì)量巡檢查詢 質(zhì)量整改 質(zhì)量整改查詢
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安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢
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施工過程管理
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施工日記 設(shè)計(jì)變更 技術(shù)交底 施工組織方案
施工日志查詢 設(shè)計(jì)變更查詢 技術(shù)交底查詢 施工組織方案查詢
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資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計(jì)劃
電子資料歸檔
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證件管理
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證件錄入 證件費(fèi)用 證件借出 證件歸還 證件查詢
證件費(fèi)用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報(bào)表
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發(fā)票管理
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發(fā)票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢
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基礎(chǔ)信息
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供應(yīng)商 權(quán)限管理 材料基礎(chǔ)庫(kù) 材料類型
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附件2:工程公司企業(yè)級(jí)管理模組
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