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南昌OA系統(tǒng)新版之人力資源絕對是OA的標(biāo)桿
人力資源管理是個(gè)大工作,甚至可能是企業(yè)管理中最重要的工作。除了很多獨(dú)立的人力資源管理系統(tǒng)之外,主流的南昌OA系統(tǒng)中也都集成了人力資源管理的模塊,泛普軟件自然也不敢輕視這個(gè)應(yīng)用。
在泛普軟件最新發(fā)布的換代南昌OA系統(tǒng)中,人力資源管理模塊就進(jìn)行了很多重要的改進(jìn)。通過測試,我們挑選大家比較關(guān)注和常用的新功能來介紹一下。
首先一個(gè)重要的改進(jìn)是,泛普軟件在新版南昌OA系統(tǒng)中將人力資源的管理員細(xì)分為三組:薪資管理員、人事管理員、考勤管理員,每組管理員具有不同的操作權(quán)限,企業(yè)可以自行設(shè)置,這樣能夠更好的保證人事檔案和薪資等的安全管理。
在使用人力資源管理系統(tǒng)時(shí),常見的一項(xiàng)工作就是錄入人事檔案。在泛普軟件南昌OA系統(tǒng)的新版中,可以全科目導(dǎo)入、導(dǎo)出人事檔案,方便人事管理員做各種操作。還新增了信息自動生成功能,比如管理員錄入員工的身份證號后,系統(tǒng)能自動生成性別、生日、星座等信息,就無需管理員再手工錄入了。
圖一:人事檔案信息界面截圖
另外,新版南昌OA還提供了即錄即補(bǔ)的功能,對于人事信息中沒有的項(xiàng)目可以即錄即補(bǔ),并直接保存到檔案庫。比如管理員在最初錄入人事信息時(shí)可能沒有設(shè)置職稱這個(gè)項(xiàng)目,在日后就可以很方便的補(bǔ)上。
由于人事檔案中的一些信息如部門、職稱、工資等可能經(jīng)常變動,泛普軟件在新版南昌OA中提供了變更信息的全面跟蹤和保存,便于用戶查詢變更信息和手動補(bǔ)錯(cuò)。在人事檔案查詢方面,新版南昌OA采用了全科目查詢方式,用戶可以按人事檔案中的任一科目進(jìn)行查詢,而不是有限的幾項(xiàng),相比其他南昌OA具有明顯的優(yōu)勢。
另外一項(xiàng)重要的改進(jìn)是,泛普軟件在新版南昌OA中提供了完善的人事報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能,包括離職人員統(tǒng)計(jì)表、成本統(tǒng)計(jì)表、學(xué)歷統(tǒng)計(jì)表等,可以讓用戶多角度的對人事信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析。這些報(bào)表均采用EXCEL格式,便于導(dǎo)出和數(shù)據(jù)再加工。
圖二:人事報(bào)表界面截圖
薪資管理是人力資源管理系統(tǒng)中的重點(diǎn)和難點(diǎn),泛普軟件在新版南昌OA中提供了薪資卡管理和薪資單管理。薪資卡管理的亮點(diǎn)是可以自定義薪資科目,優(yōu)化薪資單配置,更簡單易用,員工的五險(xiǎn)一金、固定薪資項(xiàng)均支持導(dǎo)入導(dǎo)出,并增加了薪資卡的維護(hù)功能,同樣具有導(dǎo)入、導(dǎo)出功能。
圖三:薪資卡管理界面截圖
對于薪資單管理,為了方便用戶使用,泛普軟件在新版南昌OA中的薪資單都采用Excel的形式填寫,系統(tǒng)能夠自動生成每個(gè)月的薪資單文件。下載的薪資單還具有密碼保護(hù)功能,沒有密碼是打不開的。
另外,小編發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)可以自動調(diào)用員工上個(gè)月的薪資單,供管理員直接使用或修改后使用,員工也能在系統(tǒng)中查閱自己的薪資條。
圖四:薪資單管理界面截圖
由于人力資源管理的功能比較復(fù)雜和專業(yè),小編自覺本文也寫的有點(diǎn)抽象。如果你想更詳細(xì)和具體的了解這個(gè)功能,不妨直接登陸泛普軟件南昌OA系統(tǒng)的官網(wǎng)去看一下在線試用版,無需注冊和驗(yàn)證的哦。
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