企業(yè)為什么要使用進銷存管理軟件之一？

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　　隨經(jīng)濟的發(fā)展，信息化時代的到來，越來越多的企業(yè)管理者開始注重提高處理日常業(yè)務(wù)的效率，在這種前提下各種企業(yè)管理軟件應(yīng)運而生，其中進銷存管理軟件最為突出，因為它基本結(jié)合了企業(yè)日常管理中的各個環(huán)節(jié)。

　　只要是企業(yè)，就一定需要盈利，如果要盈利，就一定需要進銷存。就算你是一家服務(wù)商，你也一定要搞明白財、錢、物是如何周轉(zhuǎn)的。以前有很多企業(yè)都是手工做帳，在業(yè)務(wù)處理上經(jīng)常會出現(xiàn)一些對賬困難、回款信息不及時、庫存管理混亂，企業(yè)決策者不能很好地、快速地了解企業(yè)的收款和庫存情況，在某種程度上來說阻礙了企業(yè)的發(fā)展，所以很多公司開始計劃上一套管理軟件，希望能達到實時監(jiān)控、實時查詢動態(tài)的了解企業(yè)的發(fā)展情況，同時可以很好地了解某一客戶的價格管理情況，為企業(yè)經(jīng)營者決策提供服務(wù)。

　　1、問：什么是進銷存管理軟件？

　　答：顧名思義，進銷存管理軟件就是用計算機軟件來管理企業(yè)日常經(jīng)營中最基本的進貨（采購）、商品銷售、入庫出庫（庫存管理）、應(yīng)收應(yīng)付、收入支出等基本的業(yè)務(wù)流程。

　　2、問：進銷存軟件能干什么？

　　答：傳統(tǒng)的手工會計處理流程是由工作人員根據(jù)原始憑證編制統(tǒng)一憑證，并據(jù)此登記庫存明細賬、庫存分類賬、庫存總賬、往來賬等，這一系列會計工作復(fù)雜而且繁瑣。采用進銷存軟件只需要用戶輸入原始的單據(jù)，由系統(tǒng)自動生成其后的一整套會計，倉庫，采購包括自動生成進銷存賬、庫存明細賬、費用賬等，承攬了企業(yè)的進銷存及往來業(yè)務(wù)的大量手工單據(jù)工作。這樣做的好處是減少業(yè)務(wù)人員的人工投入、降低對工作人員的要求、加快會計工作速度，并及時、準確地提供更多、更全面的管理信息。

　　3、問：我的公司現(xiàn)在規(guī)模還小，沒到考慮上軟件的時候。

　　答：麻雀雖小五臟俱全，即使企業(yè)再小，在很多的只能和管理方面都是大同小異的，越是小的企業(yè)越是應(yīng)當(dāng)關(guān)心自身的競爭力問題，這關(guān)系到小企業(yè)的生死存亡！那么企業(yè)如何才能提高自己的競爭力呢？只有通過提高管理效率、優(yōu)化進貨、銷售、庫存及財務(wù)管理，才能有效降低成本，加快企業(yè)運轉(zhuǎn)速度，及時作出策略調(diào)整，提高企業(yè)效益，提高競爭力！不能因為規(guī)模不大就放松對管理的要求。 因此資金其實如同貨一樣，也會出現(xiàn)呆壞帳，如果產(chǎn)品進貨結(jié)構(gòu)如果不合理，貨壓在倉庫里出不去，資金占壓，不但會給企業(yè)造成損失，也造成了企業(yè)經(jīng)營的機會成本。因此，物流和錢流，誰控制得好，誰就擁有競爭力。企業(yè)的經(jīng)營看似是業(yè)務(wù)的競爭，實際上處處體現(xiàn)了管理能力的高低。如果把管理軟件看作一個工具的話，如果小企業(yè)也能擁有先進的管理工具那就大大縮短了和大企業(yè)的差距，而且在同行業(yè)的競爭者中擁有更多的競爭優(yōu)勢，有很多管理的思路、方法在企業(yè)規(guī)模小的時候還比較容易改變，越大還越難改，為什么很多公司做大了反而出問題了呢？那就是它在創(chuàng)業(yè)的時候就沒有養(yǎng)成良好的管理習(xí)慣。

　　4、問：進銷存軟件能幫助我們做什么？

　　答：進銷存軟件對于你的企業(yè)內(nèi)進貨、銷售、庫存、財務(wù)數(shù)據(jù)和員工績效管理等進行一體化的全面管理，提高企業(yè)管理效率，增強競爭力，降低成本，提高利潤。

　　（1）全面及時了解公司每一天、每一處、每一種商品真實的庫存和銷售情況；

　?。?）隨時了解每一種商品的暢銷、滯銷情況，及時做出經(jīng)營調(diào)整；

　　（3）隨時可以與客戶進行清晰、快捷地對帳，使往來賬目清楚明白；

　　（4）通過銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和查詢，可以對每一店面/銷售人員進行公平、有效的業(yè)績考核；

　?。?）管理應(yīng)收、應(yīng)付賬款，控制信用額度及賬期，降低財務(wù)風(fēng)險；

　?。?）銷售毛利是多少，賺錢的產(chǎn)品是哪些及賺了多少；

　?。?）庫存缺貨報警功能。便于即時補貨，保證合理庫存，減少資金占用；

　?。?）現(xiàn)金、銀行、毛利、費用、凈利等重要數(shù)據(jù)不再混亂不清，軟件讓您一目了然等等。

　　5、問：生意不好，沒有閑錢來投入到管理軟件中。

　　答：我們認為越是在企業(yè)困難的時候越要重視管理的問題，客戶的問題，比如怎么才能留住老客戶，怎么才能花最少的錢做最有針對性的促銷宣傳，怎么樣才能優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)提高資金利用等等，這些都必須借助軟件才能實現(xiàn)，所以困難時候用軟件相當(dāng)于求醫(yī)問藥，往往這時候會有更加立竿見影的效果！

　　6、問：我不會電腦，上軟件有什么用？

　　答：作為老板您一定懂管理，我們的產(chǎn)品是管理軟件，是為管理服務(wù)的一個工具，軟件的具體操作您可以安排別的人來做，您要做的是提要求，看我們的軟件是不是能解決您在管理中碰到的問題，能不能幫助您更好的管理企業(yè)，比如您也許對價格管理比較頭疼，什么樣的客戶該給什么價，不要什么都來問您，但如果把定價權(quán)交給別人您又不希望別人把價格做亂，應(yīng)當(dāng)可以控制其他人的價格權(quán)限，有了管理軟件后就可以輕松解決類似的各種經(jīng)營管理問題。

　　7、問：有軟件的需要，就是價格的問題。

　　答：其實中小企業(yè)對軟件的投入也是一種投資，投資最看重的就是回報率，而且一套管理軟件的價格可能還比不上很多企業(yè)裝修門面的價格，有的企業(yè)為了吸引客戶，大力裝修門面，錢花了不少，卻不見得比上一套管理軟件能更能提高利潤。使用管理軟件可使企業(yè)進銷存財務(wù)管理流程化、規(guī)范化，大大提高企業(yè)運營效率、降低運營成本，從而使客戶滿意度提高、銷售額增加，使你的投入在短期內(nèi)就能收到明顯的效果。

　　8、問：我準備請人按我的意思開發(fā)軟件。

　　答：開發(fā)一套成熟的erp系統(tǒng)對技術(shù)的要求高、人才的需求高、系統(tǒng)的投資大、研發(fā)時間長。而現(xiàn)有軟件的基本功能對于中小企業(yè)來說已經(jīng)足夠用，還具備業(yè)務(wù)規(guī)范、實施周期短的特點，并且，一個行業(yè)有許多共性的問題，我們每天面對的成百上千的行業(yè)客戶所以我們不斷在總結(jié)整個行業(yè)的優(yōu)秀管理經(jīng)驗，我們的產(chǎn)品是在不斷演變的而貴公司請人開發(fā)一般只能根據(jù)當(dāng)時的需求來做，一旦做好就基本不變了，公司要發(fā)展，規(guī)模要擴大，管10個人和管50介人，管一個店和管3個店要求可能完全不一樣了，這樣的軟件用1、2年必然淘汰。進銷存軟件在同類軟件中更新更快，不僅由于商品化程度高而使得客戶的總體擁有成本大大降低，而且避免了重復(fù)、反復(fù)開發(fā)以及功能滯后造成的高投入低效率的狀況。

　　義烏華睿軟件公司目前是金華義烏最專業(yè)的軟件公司，華睿軟件公司主要企業(yè)ERP管理軟件定制開發(fā),有外貿(mào)軟件、服裝ERP軟件、針織ERP軟件、飾品ERP軟件、連鎖軟件、義烏進銷存軟件，義烏手機APP程序開發(fā)等。

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