OA辦公系統(tǒng)實(shí)施成功的三大重要因素

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　　OA辦公系統(tǒng)，一直是企業(yè)管理里程碑中一項(xiàng)重大工程。在眾多廠商推廣下，OA辦公系統(tǒng)在很多企業(yè)中普及。然而，有些企業(yè)對OA的應(yīng)用卻并不成功。那么決定OA辦公系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵因素是什么呢？

　　在充分了解用戶的需求和各大OA廠商的成功實(shí)施案例后，對于OA辦公自動化軟件能否真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理改革，筆者總結(jié)了以下三大要重要因素：

　　一：OA系統(tǒng)本身的安全性

　　OA辦公自動化軟件的安全可靠性，是企業(yè)首先需要考慮的問題。一旦企業(yè)的流程、數(shù)據(jù)都納入OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行管理后，那么，OA辦公系統(tǒng)的崩潰、數(shù)據(jù)的丟失將是企業(yè)管理者的惡夢。

　　二：OA的全員高效應(yīng)用性

　　企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)要對OA辦公自動化軟件高度重視，因?yàn)橛蓄I(lǐng)導(dǎo)做表率，是決定企業(yè)能否步入全新的信息化管理的改革，這將是OA辦公系統(tǒng)成功上馬的必要前提。另外，企業(yè)組織上不同部門、不同角色，流程中各個用戶的投入，才能使OA辦公系統(tǒng)很好的運(yùn)行起來。試想如果在系統(tǒng)投入使用中，總有某些人不愿意通過系統(tǒng)規(guī)范來操作，或者繞開OA辦公自動化軟件的控制去完成工作，那最后OA辦公系統(tǒng)將成為企業(yè)的包袱，而不是提高效率的工具！

　　三：OA系統(tǒng)的持續(xù)可用性

　　隨著集團(tuán)公司信息化程度的不斷深入和發(fā)展，辦公自動化軟件的訪問量和使用頻率日益提升。越來越大的負(fù)荷壓力考驗(yàn)著OA辦公系統(tǒng)。

　　總之，萬里長征才邁出了第一步。未來企業(yè)對OA辦公系統(tǒng)的需求時刻遞增著，希望各大OA管理軟件廠商在進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施企業(yè)管理時合理把握規(guī)則與人性化管理的平衡，是一個企業(yè)成功實(shí)施項(xiàng)目的要素，也是OA廠商們未來努力的方向！

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