義烏ERP軟件系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)需要企業(yè)四大制度

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　　如果企業(yè)想更大的發(fā)揮 erp系統(tǒng) 的功效，就必須在企業(yè)內(nèi)部建立一套控制制度，因為ERP系統(tǒng)的執(zhí)行人還是人，只有人執(zhí)行到位，才能讓系統(tǒng)更加高效，人的執(zhí)行到位那就必須有一套內(nèi)部控制制度來規(guī)范。下面義烏華睿軟件公司就這個問題來講解一下ERP系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)需要企業(yè)內(nèi)的四大控制制度。

　　第一，企業(yè)內(nèi)部要建立健全ERP系統(tǒng)崗位職責(zé)。通過對這個的制度的制定，可以明確公司每個工作的職責(zé)范圍，這樣就做到事事有人管，人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查。ERP系統(tǒng)崗位的設(shè)置可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來劃分不同的崗位，比如可以把工作崗位分為兩類，一類是基礎(chǔ)職能崗位，一種是ERP系統(tǒng)崗位，基礎(chǔ)職能崗位一般可設(shè)置為銷售、生產(chǎn)、庫存、財務(wù)、采購、物流等等，而ERP系統(tǒng)崗位可以為直接管理、操作、維護(hù)、計算機(jī)軟件、計算機(jī)硬件人員等等，可以根據(jù)公司的ERP系統(tǒng)的相關(guān)制度來展開工作，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

　　第二，要建立一套ERP系統(tǒng)的操作管理制度。這樣就可以明確每一個操作人員對ERP系統(tǒng)的工作內(nèi)容以及權(quán)限，要對系統(tǒng)的密碼進(jìn)行嚴(yán)格的管控，并進(jìn)行權(quán)限管理，杜絕其他崗位人員操作本崗位的工作，也可以預(yù)防未經(jīng)審核的憑證錄入系統(tǒng)。在操作人員完成相關(guān)操作后，一定要推出系統(tǒng)，以防止其他人員運(yùn)用這個身份進(jìn)行亂操作。該管理制度還要根據(jù)企業(yè)的情況，由專人保管必要的上機(jī)操作日記，記錄操作人、操作時間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容。

　　第三，建立計算機(jī)軟硬件以及數(shù)據(jù)管理制度。這里的內(nèi)同包括五部分：首先要對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，要保持機(jī)房和設(shè)備的整潔等，這樣可以保證計算機(jī)和設(shè)備的正常運(yùn)行；要保證ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全并且保密，不能對數(shù)據(jù)進(jìn)行非法的修改和刪除；對某些磁性介質(zhì)數(shù)據(jù)進(jìn)行雙備份，并存在不同的位置；要對ERP系統(tǒng)進(jìn)行更換、修改和升級，必須要進(jìn)行審核手續(xù)，并需要相關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督；最后一點(diǎn)就是要對軟硬件進(jìn)行定期的維護(hù)，并采取一定的措施，防止計算機(jī)感染病毒或者被黑客攻擊等。

　　第四，要有一套ERP系統(tǒng)的檔案管理制度。通過對這個制度的建立，可以實(shí)現(xiàn)對ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)歸檔管理，不過需要專人負(fù)責(zé)；要做好ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的防磁、防火、防潮和防塵等工作；對ERP系統(tǒng)的檔案進(jìn)行雙備份，并存儲于不同的地方；要對磁性介質(zhì)檔案進(jìn)行檢查，防止因失磁而數(shù)據(jù)丟失。

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