義烏ERP軟件系統(tǒng)的高效運轉需要企業(yè)四大制度

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　如果企業(yè)想更大的發(fā)揮 erp系統(tǒng) 的功效，就必須在企業(yè)內部建立一套控制制度，因為ERP系統(tǒng)的執(zhí)行人還是人，只有人執(zhí)行到位，才能讓系統(tǒng)更加高效，人的執(zhí)行到位那就必須有一套內部控制制度來規(guī)范。下面義烏華睿軟件公司就這個問題來講解一下ERP系統(tǒng)的高效運轉需要企業(yè)內的四大控制制度。

　　第一，企業(yè)內部要建立健全ERP系統(tǒng)崗位職責。通過對這個的制度的制定，可以明確公司每個工作的職責范圍，這樣就做到事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。ERP系統(tǒng)崗位的設置可以根據(jù)企業(yè)的實際情況來劃分不同的崗位，比如可以把工作崗位分為兩類，一類是基礎職能崗位，一種是ERP系統(tǒng)崗位，基礎職能崗位一般可設置為銷售、生產、庫存、財務、采購、物流等等，而ERP系統(tǒng)崗位可以為直接管理、操作、維護、計算機軟件、計算機硬件人員等等，可以根據(jù)公司的ERP系統(tǒng)的相關制度來展開工作，保證系統(tǒng)的正常運行。

　　第二，要建立一套ERP系統(tǒng)的操作管理制度。這樣就可以明確每一個操作人員對ERP系統(tǒng)的工作內容以及權限，要對系統(tǒng)的密碼進行嚴格的管控，并進行權限管理，杜絕其他崗位人員操作本崗位的工作，也可以預防未經(jīng)審核的憑證錄入系統(tǒng)。在操作人員完成相關操作后，一定要推出系統(tǒng)，以防止其他人員運用這個身份進行亂操作。該管理制度還要根據(jù)企業(yè)的情況，由專人保管必要的上機操作日記，記錄操作人、操作時間、操作內容、故障情況等內容。

　　第三，建立計算機軟硬件以及數(shù)據(jù)管理制度。這里的內同包括五部分：首先要對設備進行保養(yǎng)，要保持機房和設備的整潔等，這樣可以保證計算機和設備的正常運行；要保證ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全并且保密，不能對數(shù)據(jù)進行非法的修改和刪除；對某些磁性介質數(shù)據(jù)進行雙備份，并存在不同的位置；要對ERP系統(tǒng)進行更換、修改和升級，必須要進行審核手續(xù)，并需要相關人員進行監(jiān)督；最后一點就是要對軟硬件進行定期的維護，并采取一定的措施，防止計算機感染病毒或者被黑客攻擊等。

　　第四，要有一套ERP系統(tǒng)的檔案管理制度。通過對這個制度的建立，可以實現(xiàn)對ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)歸檔管理，不過需要專人負責；要做好ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的防磁、防火、防潮和防塵等工作；對ERP系統(tǒng)的檔案進行雙備份，并存儲于不同的地方；要對磁性介質檔案進行檢查，防止因失磁而數(shù)據(jù)丟失。

　　義烏華睿軟件公司從事企業(yè)ERP管理軟件定制開發(fā),有印刷、玩具、文具、十字繡、紡織企業(yè)ERP管理軟件等更好的幫助的企業(yè)管理提高效率。全國統(tǒng)一銷售服務熱線:4006-228-018。官方直銷：0579-89920075。