OA系統(tǒng)將審批自動(dòng)化

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在紙質(zhì)辦公時(shí)代，政府機(jī)關(guān)及事業(yè)單位日常辦公全部走紙質(zhì)加人工的方式。隨著業(yè)務(wù)日益繁重，簡報(bào)閱批和各類申請也隨之增多，報(bào)送、請示和批示的過程消耗了大量的人力和紙張。在信息化普及的現(xiàn)代，用信息化管理各種日常辦公文件已經(jīng)成為了必然的趨勢。OA軟件助力政府機(jī)關(guān)及事業(yè)單位摒棄傳統(tǒng)的辦公方式，將人力從繁瑣的工作中解放出來，提高工作效率和工作質(zhì)量。不僅如此，OA軟件還會(huì)根據(jù)用戶的具體需求為用戶排憂解難。

在某日報(bào)社日常工作中，需要社領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)簡報(bào)的內(nèi)容，做出批示、指導(dǎo)工作，并退轉(zhuǎn)給呈報(bào)部門辦理落實(shí)。在這種情況下，報(bào)社領(lǐng)導(dǎo)希望能開發(fā)一套軟件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)日報(bào)社簡報(bào)閱批和表單報(bào)批的自動(dòng)化管理，最終實(shí)現(xiàn)真正的無紙化辦公。在OA工作流的簡報(bào)閱批系統(tǒng)和表單報(bào)批系統(tǒng)。根據(jù)該日報(bào)社的信息化需求，主要實(shí)現(xiàn)的功能有：單點(diǎn)登錄、簡報(bào)閱批系統(tǒng)以及電子表單報(bào)批系統(tǒng)。

單點(diǎn)登錄

該日報(bào)社簡報(bào)閱批系統(tǒng)和表單報(bào)批系統(tǒng)需要嵌入到內(nèi)網(wǎng)的統(tǒng)一信息管理平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄、統(tǒng)一認(rèn)證。用戶組織機(jī)構(gòu)管理與人事系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)人員信息同步。

簡報(bào)閱批系統(tǒng)

簡報(bào)閱批系統(tǒng)可以由秘書對超過一個(gè)月未讀的簡報(bào)進(jìn)行清理，并統(tǒng)計(jì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在指定日期范圍內(nèi)，針對不同部門簡報(bào)的簽批情況，進(jìn)行分類。簡報(bào)的查詢功能可以根據(jù)不同角色人員查詢不同的簡報(bào)。

電子表單報(bào)批系統(tǒng)

主要實(shí)現(xiàn)各種日常申請的簽批工作，例如計(jì)算機(jī)設(shè)備申領(lǐng)等。通過此系統(tǒng)可以方便實(shí)現(xiàn)各類電子表單流程化處理，具有靈活、方便的特點(diǎn)，同時(shí)采用手寫或者簽名來保證簽批的安全性。

通過簡報(bào)閱批和表單報(bào)批的電子化，使得該日報(bào)社辦公業(yè)務(wù)更加清晰透明、可追溯，節(jié)省了辦理時(shí)間，節(jié)省了紙張，大大提高了工作效率。同時(shí)，紙質(zhì)表單的電子化也使得日常工作可以隨時(shí)追溯、統(tǒng)計(jì)，內(nèi)部管理大大加強(qiáng)。

來源：中國軟件網(wǎng)