采暖工程物資管理軟件是什么

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 　　施工項目的材料控制是施工企業(yè)控制的重點。因為材料對成本的影響很大，如果材料失控，項目成本也會大大增加。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，出現(xiàn)了工程材料管理軟件，逐步規(guī)范了材料管理流程，實現(xiàn)了企業(yè)材料計劃、材料采購、收發(fā)料、驗收、入庫保管過程中的數(shù)據(jù)共享，實時掌握企業(yè)材料的庫存、采購和執(zhí)行情況，加快了信息的流通，使材料管理更加透明高效。

　　一、采暖工程材料管理軟件有哪些功能

　　1.制定購買計劃

　　為了制定科學(xué)的采購計劃，采購部門應(yīng)根據(jù)實際需要編制詳細(xì)的采購計劃，名稱準(zhǔn)確、數(shù)量明確、規(guī)格詳細(xì)、技術(shù)要求嚴(yán)格，并提交采購清單供最高管理者批準(zhǔn)。

　　2.供應(yīng)商管理

　　建立合格供應(yīng)商信息庫，實施準(zhǔn)入管理制度，穩(wěn)步發(fā)展。按照區(qū)域化、分類化對合格供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一管理，定期組織評估打分，整理記錄，收集最新供應(yīng)商信息，完善供應(yīng)商信息檔案，及時更新供應(yīng)商供貨能力、信譽等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

　　3.采購合同管理

　　管理企業(yè)一般采購、單一來源采購、競爭性談判采購和招標(biāo)采購，整理和記錄采購合同簽訂和履行過程中的所有相關(guān)信息、采購價格的市場詢價、合格供應(yīng)商的統(tǒng)計、投標(biāo)價格的審批和會簽等相關(guān)信息。

　　4.材料使用管理

　　進(jìn)出倉庫的材料必須詳細(xì)記錄，特別是對建筑材料的使用，包括周轉(zhuǎn)材料和消耗材料，并定期分析材料消耗情況，通過改進(jìn)施工工藝減少浪費。

　　二、采暖工程材料管理軟件有什么優(yōu)勢

　　1.信息的準(zhǔn)確性

　　利用現(xiàn)代信息技術(shù)來管理物資，具有更高的信息準(zhǔn)確性。傳統(tǒng)的手工計算和數(shù)據(jù)處理模式更容易出錯，而利用信息技術(shù)，只要將基本信息和數(shù)據(jù)輸入計算機，系統(tǒng)就會自動生成相關(guān)數(shù)據(jù)，信息的準(zhǔn)確性將得到有效保證。

　　2.數(shù)據(jù)的完整性

　　實施物資管理信息化，利用物資管理信息化系統(tǒng)對物資采購、入庫、保管、消耗進(jìn)行全過程管理。管理過程中的任何錯誤都可以在系統(tǒng)中反映出來。同時，各種物資管理業(yè)務(wù)的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)的實時存儲，也為各級管理人員的查閱和審核帶來了更多的便利。

　　3.系統(tǒng)信息化

　　供應(yīng)商的信息管理，了解市場上材料、物料的價格，確定合格供應(yīng)商的信息，可以在物資管理信息系統(tǒng)中公開，方便管理者選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，保證物資采購質(zhì)量，防止有人違規(guī)采購。

　　4.物資庫存信息化

　　對于物資儲存?zhèn)}庫，可以隨時或定期檢查庫存和出入庫物資，實時掌握實物存量，是否存在庫存盤虧和盤盈，是否存在超儲物資、過期變質(zhì)物資及其原因等。通過庫存信息可以及時發(fā)現(xiàn)和解決物料管理過程中存在的問題。

　　三、采暖工程材料管理軟件存在的問題

　　1.材料采購流程不規(guī)范

　　由于項目一般涉及大量材料，控制難度較大，很多企業(yè)對材料控制不夠嚴(yán)格，導(dǎo)致材料采購管理出現(xiàn)很多問題。有的人采用不同人才采購的方式，違反了招投標(biāo)法和物資管理規(guī)定;另外，在采購中容易不公開、不透明，很難解決腐敗問題。

　　2.領(lǐng)料管理不嚴(yán)格

　　在材料的試用階段，一方面，材料驗收不嚴(yán)格，可能導(dǎo)致質(zhì)量問題或與合同數(shù)量不符。如果采購量大，會對企業(yè)造成很大的傷害;另一方面，材料使用時需要從倉庫領(lǐng)取，但領(lǐng)取過程沒有嚴(yán)格登記，現(xiàn)場清點不及時，導(dǎo)致材料領(lǐng)取過多、重復(fù)領(lǐng)取等問題，造成大量材料浪費。

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