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移動(dòng)協(xié)同辦公系統(tǒng)主要功能要求
待辦事宜:個(gè)人相關(guān)流程的審批、查詢;外網(wǎng)郵件收發(fā);個(gè)人考勤記錄查詢
人事管理:實(shí)現(xiàn)單位人員檔案、勞動(dòng)合同、考勤、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)、部門變更、離職、職位變更等管理。
考勤管理:對(duì)接考勤設(shè)備,自動(dòng)讀取每日考勤記錄,并匹配每日單位考勤管理相關(guān)申請(qǐng)表單,形成出勤情況分析匯總表。
計(jì)劃任務(wù)管理:個(gè)人日程安排;到期自動(dòng)提醒;記錄工作相關(guān)事宜。
審批流程:根據(jù)用戶自定義的模板,包括內(nèi)容、流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)、流轉(zhuǎn)條件等發(fā)起流程;可視化處理;隨時(shí)查詢流程處理狀態(tài);及時(shí)提醒相關(guān)人員處理流程(包括
公文管理流程)。
消息管理:實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部消息實(shí)時(shí)收發(fā)(可通過(guò)內(nèi)部郵件及手機(jī)短消息收發(fā))。
新聞管理:?jiǎn)挝粌?nèi)部新聞的撰寫、發(fā)表、查看等,及時(shí)發(fā)布新聞,便于員工了解單位實(shí)事、要事。
公告管理:?jiǎn)挝还娴淖珜憽l(fā)布、查看等。
會(huì)議管理:實(shí)現(xiàn)會(huì)議室管理;會(huì)議室預(yù)約管理;會(huì)議發(fā)起、與會(huì)人員通知;暫存、待開、已開、個(gè)人相關(guān)等各狀態(tài)會(huì)議查詢。
車輛管理:實(shí)現(xiàn)公車用車申請(qǐng)、審批、出車、收車流程化管理;私車公用申請(qǐng)、審批、出車、收車、補(bǔ)貼計(jì)算流程化管理;車輛維修管理;駕駛員、車輛基本信息管理;跟蹤車輛動(dòng)態(tài)信息。
客戶管理:實(shí)現(xiàn)對(duì)單位重要客戶的管理,登記客戶信息、關(guān)聯(lián)客戶合同、單獨(dú)設(shè)置客戶密碼、區(qū)分重要程度,方便需要時(shí)能快速準(zhǔn)確查找客戶信息。
合同管理:實(shí)現(xiàn)員工合同和客戶合同的時(shí)效管理,設(shè)置合同期限,系統(tǒng)將到期提醒。
易耗品管理:實(shí)現(xiàn)易耗品的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、盤點(diǎn)等流程化管理。
資產(chǎn)管理:支持各類資產(chǎn)信息的增、刪、改、查操作,不限于資產(chǎn)的分類,資產(chǎn)基本信息、采購(gòu)信息等資產(chǎn)檔案信息,出入庫(kù)登記、維修信息、異常信息等;支持二維碼/條形碼式管理各類資產(chǎn)。
設(shè)置管理:設(shè)置個(gè)人資料、密碼;設(shè)置用戶權(quán)限;流程表單設(shè)計(jì);流程流轉(zhuǎn)設(shè)置;流程類別維護(hù)。
查詢分析:各模塊均可提供組合條件查詢分析各種數(shù)據(jù)。
統(tǒng)計(jì)報(bào)表:各模塊均可自動(dòng)生成各種視角的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
微信移動(dòng)端:無(wú)縫對(duì)接PC端
OA系統(tǒng),打破辦公地域限制,實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地發(fā)起、審批各類流程;上傳分享會(huì)議、培訓(xùn)圖片;單位內(nèi)部人員互發(fā)信息溝通等