審批流程路程步驟設計、跳轉條件、表單設計

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　十、流程設置

　　1、流程前期工作

　　在設置流程前，要先確定是否設置了流程類型，常用意見等等。

　　1.1流程類型

　　在設置流程前要先確定流程類型，在流程->流程設置->流程類型里進行管理：包括流程類型的增加、編輯和刪除。

　　1.1.1、流程類型增加

　　點擊【增加】按鈕，在彈出框內編輯以下表單內容，點擊提交即可。增加完后會根據(jù)顯示順序內數(shù)字大小從小到大進行排序，建議設為“10、20、30”的顯示順序，便于之后插入操作。

　　1.1.2、流程類型編輯

　　點擊對應流程類型操作欄的【編輯】按鈕，修改內容點擊提交即可。

　　1.1.3、流程類型刪除

　　點擊對應流程類型操作欄的【刪除】按鈕，彈出確認對話框，確認刪除點擊“是”，反之點擊“否”。

　　1.2、同步設置

　　流程->流程設置->同步設置，管理設置特殊功能的實現(xiàn)，例如公文的分發(fā)以及收文的傳閱。點擊【添加】按鈕，填寫相應的流程、表單、名稱、類名等信息，點擊提交按鈕?！　?/p>

 　　1.3、常用意見

　　在流程->流程設置->常用意見，設置常用意見。設置完后，在之后的表單設計的編輯中，審核意見字段屬性的意見選項中會出現(xiàn)這些常用意見。點擊【增加】按鈕，在彈出框內填寫意見內容，點擊【提交】按鈕。

  　　2、流程設置

　　流程->流程設置->流程設置，流程設置包括流程的新建、編輯、設置任務、刪除管理。

　　2.1.1、增加流程

　　點擊【增加】按鈕，編輯流程分類、采用表單、流程名稱、顯示順序和流程說明等信息，完成后點擊【提交】按鈕保存。

 　　1. 流程分類：流程的分類。在流程類別中的所有分類里選擇，上文1.1有涉及流程類型具體的添加等操作。

　　2. 表單：自動關聯(lián)到所選流程分類下對應的表單，上文第九模塊表單設計有涉及到表單的設計等操作。

　　3. 流程名稱：流程的名稱。

　　4. 流程編碼：一般為空。

　　5. 所屬組織：不需要填寫。

　　6. 顯示順序：流程排列的順序。

　　7. 流程說明：流程說明。

　　2.1.2、編輯流程

　　點擊對應流程后面的操作欄【編輯】按鈕，對已有流程屬性，包括流程分類、采用表單、流程名稱、顯示順序和流程說明等屬性進行再次編輯　

 　　2.1.3、刪除流程

　　刪除某個已建流程，點擊【刪除】按鈕，彈出二次確認對話框(提示：確認刪除，請點擊“是”;反之請點擊“否”)。

　　2.2、設置步驟

　　點擊對應流程操作欄的【設置步驟】按鈕，設置步驟主要是新增、編輯、刪除流程的審批步驟相關的任務，及步驟的表單設置和預覽。

　　2.2.1、增加步驟

 　　點擊【增加步驟】按鈕進行流程審批步驟的添加，在如下界面進行步驟信息的填寫，填寫完成后點擊【提交】按鈕保存。

　　1. 步驟名稱：當前步驟的名稱。

　　2. 步驟類型：步驟節(jié)點：當前步驟是流程的一個環(huán)節(jié);子流程：會觸發(fā)子流程。

　　3. 順序：步驟的順序，即在流程中的排序，序號越小，在流程中越先執(zhí)行。

　　4. 辦理人類型：當前步驟的辦理人，第一步請不要設置辦理人。后面的步驟可以根據(jù)需要選擇按職位或者手動選人等選項。

　　5. 并行任務：打上勾后，如果當前任務被指定多人，那么要所有人都處理完后才能繼續(xù)流程。

　　6. 并行流轉：下一步任務是否分支并行流轉(即某一分支完成即可向下繼續(xù)執(zhí)行流程)。

　　7. 必須合并：并行任務是否必須合并(分支必須合并后才能向下執(zhí)行)。

　　8. 數(shù)據(jù)同步：可以將數(shù)據(jù)同步到其他模塊中，一般為費用模塊或者報表模塊。

　　9. 同步參數(shù)：數(shù)據(jù)同步時使用到。

　　10. 允許退回：用戶選擇退回后，彈出提示頁，其中可以選擇已完成的順序比當前任務靠前的任務(未運行過的任務不可選擇)，缺省選中上一步任務。

　　11. 可退回步驟：若在此不選擇，則會在表單審批環(huán)節(jié)退回時再手動選擇退回到哪步，若選擇了退回到某步，就會自動退回到那步驟。

　　12. 辦理時限：流程辦理的時限，超期會有提醒。字體紅色表示辦理超時。

 　　13. 超時自動流轉：如果打上勾，流程超過辦理時限時，自動流轉到下一個步驟。

　　14. 其他辦理選項：允許增加辦理：是否允許增加辦理(即增加辦理的人員);允許作廢：是否允許流程作廢。

　　15. 超期預警：超期預警的時間，和提示類型。在當前流程即將超時前發(fā)出提醒，主要和超時自動流轉搭配。

　　16. 辦理人提醒：給辦理人發(fā)送信息，提醒有新流程需要他處理。消息提醒指安裝了布谷鳥客戶端的用戶會有辦理信息提醒，手機短信提醒是購買了手機短信模塊的用戶可以收到相應的待辦信息。

　　17. 知會辦理人員： 知會之前流程中的辦理人。知會后，會在流程審批-知會流程中出現(xiàn)該流程情況。

　　18. 知會其他人員：知會給非辦理人員，他們可以看到流程，但無法改動。

　　19. 知會職位(相關)：知會與當前辦理人相關的職位。

　　20. 知會類型及提醒：與辦理人提醒相同。

　　21. 知會職位(全部)：知會全部職位人。

　　22. 下一步驟：可以設置下一步驟是哪一步，或哪幾步。不同的流轉條件可以觸發(fā)不同的步驟。詳情可以見下文2.2.3的流轉條件。

　　2.2.2、編輯步驟

　　點擊對應步驟操作欄的【編輯】按鈕，對已有步驟的名稱、順序、是否多人同時執(zhí)行、下一步驟設置等屬性進行編輯。

　

　　2.2.3、流轉條件

　　1. 自動流轉

　　流程的流轉分為人工選擇和自動流轉;當任務的下一步僅有一個時，為自動流轉，且此時忽略計算;當下一步有多個時，如果都沒有設置流轉條件，則此時為人工選擇，即需前臺頁面人工選擇下一步任務;否則系統(tǒng)自動計算流轉條件，當滿足流轉條件時運行其任務;目前僅支持同時運行一個任務(但一個任務可以多個人參與，如會簽)。

　　2. 人工流轉

　　流轉條件表達式：支持一個或多個帶括號的表達式組合，組合支持“&&”和“||”分別表示“與”和“或”，“與”表示前后兩個條件都要滿足，“或”表示前后只要滿足一個條件。但不可嵌套，即括號不能嵌套;表達式根據(jù)表單字段的值及發(fā)起人職位進行計算，如：(發(fā)起人職位=部門經理)&&(借款金額<=3000)，字段名稱直接使用字段的顯示名稱或數(shù)據(jù)庫名稱，“發(fā)起人職位”固定不可更改，當修改職位名稱和表單顯示名稱時，條件表達式也需做相應修改，否則會無法對應。

　　2.2.4、設置表單

　　點擊對應步驟操作欄的【設置表單】按鈕，設置表單的各個字段的隱藏、只讀、打印(默認為打印)、非空等屬性以及設置源碼以及查看源碼的鎖定。同時，可以查看相關源碼。

　　隱藏：表單不顯示該字段。

　　只讀：該字段只可查看，不可以修改。

　　不打?。捍蛴〕鰜淼慕Y果不顯示該字段。

　　非空：該字段不可以為空。

 　　2.2.5、預覽表單22

　　點擊對應步驟操作欄的【預覽表單】按鈕，預覽設置表單字段屬性后的表格效果。

 　　2.2.6、刪除任務

　　刪除某個已有任務，點擊“刪除”，彈出二次確認對話框(提示：確認刪除，請點擊“是”;反之請點擊“否”)。23