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工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)功能模塊操作介紹
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使用適合自己公司或企業(yè)的工程項(xiàng)目管理軟件，可以事半功倍，既節(jié)省時(shí)間，又提高效率，讓員工輕松工作。我公司一直在使用泛普軟件的工程項(xiàng)目管理，這是一個(gè)個(gè)人管理和團(tuán)隊(duì)合作的管理工具它擁有先進(jìn)的時(shí)間管理和效率管理理念，尤其是四象限視圖，根據(jù)優(yōu)先級(jí)制定進(jìn)度計(jì)劃，幫助企業(yè)打通工程項(xiàng)目管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。
一、如何使用工程項(xiàng)目管理軟件
1、混亂管理得到控制
企業(yè)使用項(xiàng)目管理軟件來(lái)控制混亂的管理。項(xiàng)目管理軟件本身是一個(gè)復(fù)雜的工具，項(xiàng)目經(jīng)理需要熟練掌握項(xiàng)目管理軟件。基礎(chǔ)就是申請(qǐng)項(xiàng)目，立項(xiàng)、會(huì)建立活動(dòng)、會(huì)提交工時(shí)表、了解需求變化，使用工具做報(bào)表等等。
2、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題調(diào)整項(xiàng)目
項(xiàng)目的實(shí)施是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，會(huì)遇到很多影響項(xiàng)目的因素對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)，如何及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整是非常重要的。這個(gè)時(shí)候，項(xiàng)目經(jīng)理就需要能夠根據(jù)項(xiàng)目管理軟件的數(shù)據(jù)反饋來(lái)跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)展，發(fā)現(xiàn)具體問(wèn)題并及時(shí)解決。
3、精通軟件的操作
管理者熟練掌握項(xiàng)目管理軟件是必要的，但只有掌握了項(xiàng)目管理軟件背后的管理原理，才能運(yùn)用所學(xué)知識(shí)解釋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中所采用的相關(guān)理論，發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中存在的關(guān)鍵問(wèn)題。
二、工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的操作步驟
1、系統(tǒng)登錄
在ie輸入界面中輸入指定項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)址，在用戶(hù)名中輸入指定的用戶(hù)名、密碼后進(jìn)入項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)界面。
2、管理員登錄
系統(tǒng)服務(wù)器配置成功后，在ie中輸入設(shè)置的ip地址，系統(tǒng)管理員會(huì)設(shè)置基本信息。
當(dāng)系統(tǒng)管理員第一次登錄界面時(shí)，他輸入用戶(hù)名“admin’密碼“111’系統(tǒng)管理員主要是添加項(xiàng)目、用戶(hù)管理、權(quán)限分配、流程管理、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定、報(bào)表參數(shù)、公式設(shè)置等工作。
3、工程管理
項(xiàng)目管理主要是添加月度項(xiàng)目的基本信息和本項(xiàng)目下一標(biāo)段的信息。登錄后，系統(tǒng)管理員分別輸入項(xiàng)目編號(hào)、工程名稱(chēng)、選擇工程類(lèi)型、輸入開(kāi)始工期、竣工工期、總投資、業(yè)主單位、工程概況后，點(diǎn)“確定’即可。
三、工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)功能模塊操作介紹
1、 模板管理
主要實(shí)現(xiàn)導(dǎo)入標(biāo)準(zhǔn)工程清單代碼、您也可以通過(guò)添加來(lái)添加列表代碼:模板管理包括列表模板、材料范本、計(jì)日工范本。
2、工程計(jì)劃
它主要用于生成帶有開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間的月度計(jì)劃、并輸入完成計(jì)劃。一般系統(tǒng)默認(rèn)基本信息中的開(kāi)始和完成日期，點(diǎn)“生成計(jì)劃’按鈕，系統(tǒng)將按月自動(dòng)生成計(jì)劃，并在每一行計(jì)劃中錄入計(jì)劃完成的百分比或金額。
3、分項(xiàng)管理
為了更好的控制工程造價(jià)，工程量清單還可以細(xì)分，這樣就可以按照子項(xiàng)目來(lái)劃分工程、單位工程要控制總量。分步分項(xiàng)清單是以圖紙對(duì)應(yīng)的工程量逐項(xiàng)輸入工程量來(lái)控制工程量的一種方法。
項(xiàng)目管理是企業(yè)改革、作為一種重要的管理創(chuàng)新方式，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷發(fā)展，企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際情況不斷適應(yīng)市場(chǎng)變化，重組企業(yè)資源，整合工作流程，加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新這是企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑變革管理已經(jīng)成為企業(yè)適應(yīng)變革和生存的基本方式，項(xiàng)目管理已經(jīng)被實(shí)踐所證明、和有效的變革管理方法。
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