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oa系統(tǒng)財(cái)務(wù)審批流程
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我們用的泛普OA，財(cái)務(wù)部他們都說(shuō)很方便。OA即辦公自動(dòng)化(Office Automation,簡(jiǎn)稱OA)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。在行政機(jī)關(guān)中，大都把辦公自動(dòng)化叫做電子政務(wù)，企事業(yè)單位就都叫OA，即辦公自動(dòng)化。通過(guò)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，或者說(shuō)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。
1.工作流管理平臺(tái)
泛普OA辦公管理系統(tǒng)可視化的工作流配置管理是以工作流程為管理主線、以任務(wù)階段為管理節(jié)點(diǎn)、以業(yè)務(wù)事件為管理對(duì)象、以業(yè)務(wù)部門為管理單元、以業(yè)務(wù)權(quán)限為管理范圍，采用可視化的技術(shù)表現(xiàn)形式，將每一個(gè)具體工作流程所涉及的相關(guān)崗位角色、相關(guān)資源進(jìn)行多維度的集成整合，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)管理能力和管理規(guī)范的全面提升。
2.圖形化的表單及工作流設(shè)計(jì)
2.1 圖形化的工作流設(shè)計(jì)器
工作流程自定義——采用了基于網(wǎng)絡(luò)、先進(jìn)的JAVA技術(shù)實(shí)現(xiàn)了基于瀏覽器的流程定義，圖形化界面，鼠標(biāo)輕松拖曳可完成流程自定義功能。
2.2.表單設(shè)計(jì)器
表單格式自定義——公文流轉(zhuǎn)的表單格式可以根據(jù)需求而自由改動(dòng)，可以改動(dòng)成和傳統(tǒng)的日常公文格式相符，以符合日常辦公習(xí)慣，同時(shí)具有表單打印功能。
表單輸入項(xiàng)自定義——流轉(zhuǎn)表單所需填寫的字段，可以與擬稿部門、數(shù)據(jù)字典項(xiàng)、文本輸入、日期格式等靈活定義，同時(shí)可以設(shè)置查詢字段。對(duì)于簽署意見或簽名的字段，可以設(shè)置排序規(guī)則，如按時(shí)間先后/時(shí)間后先，領(lǐng)導(dǎo)排序先后進(jìn)行排列，滿足不同組織單位審批習(xí)慣的需求。
2.3.報(bào)表設(shè)計(jì)器
提供在線報(bào)表設(shè)計(jì)向?qū)?mdash;—通過(guò)報(bào)表設(shè)計(jì)向?qū)?，?duì)統(tǒng)計(jì)字段、查詢字段、分組統(tǒng)計(jì)等設(shè)置可以快速完成。
支持工作流報(bào)表的格式自定義——通過(guò)工作流報(bào)表，自定義查詢及統(tǒng)計(jì)字段，對(duì)不同的文件或事務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)出個(gè)人或部門的辦事記錄，以反映各部門工作效率、辦事狀態(tài)。
2.4.流程發(fā)起及監(jiān)控權(quán)限控制
起草文件的權(quán)限：可以設(shè)定流程的文件起草(發(fā)起)，只能由指定部門范圍或人員范圍來(lái)操作。
觀察文件的權(quán)限：對(duì)于某個(gè)審批事項(xiàng)的主管領(lǐng)導(dǎo)，可授權(quán)給予實(shí)時(shí)查看主管范圍內(nèi)的正在處理或已經(jīng)處理的所有文件信息的權(quán)限。
監(jiān)控文件的權(quán)限：對(duì)每個(gè)審批流程，都可以指定管理人員對(duì)正在處理的文件進(jìn)行跟蹤、催辦。
2.5.批閱模式、操作按鈕、消息提醒控制
操作按鈕操作：可對(duì)工作流每一個(gè)流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)的操作進(jìn)行控制，如限制套紅頭、清稿等功能只能在“用印”環(huán)節(jié)的經(jīng)辦人操作。
意見查看權(quán)限：工作流文件在流轉(zhuǎn)過(guò)程中，可以限制由某個(gè)文件處理人或文件發(fā)起人才能查看領(lǐng)導(dǎo)的批閱意見，或設(shè)定只能查看同級(jí)職務(wù)或下級(jí)職務(wù)人的處理意見。
批閱文件的權(quán)限：控制文件處理人的工作流附件的修改權(quán)限，只有當(dāng)該步驟處于編輯模式下，經(jīng)辦人才能對(duì)正文或附件進(jìn)行批閱(修改)。如果沒有權(quán)限，則無(wú)法修改工作流文件及其附件，只能填寫批示意見。
表單字段的權(quán)限：對(duì)工作流程的每一個(gè)節(jié)點(diǎn)，都可以進(jìn)行字段控制，即設(shè)定該步驟的經(jīng)辦人，是否可以查看、只讀、修改審批表單的哪些字段信息。
OA的應(yīng)用將會(huì)進(jìn)一步得到發(fā)展。
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