費(fèi)用管理

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　　對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)是企業(yè)多項(xiàng)工作中的重中之重。多數(shù)情況下，企業(yè)會(huì)因?yàn)轭A(yù)算管理沒(méi)有做到位而影響整體工作的進(jìn)展，反之有效的預(yù)算管理會(huì)使得項(xiàng)目操作事半功倍。預(yù)算管理是利用預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)各單位、各部門、各項(xiàng)目的財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、管理、控制，以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)完成既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

　　我們都知道做好預(yù)算相當(dāng)于為企業(yè)節(jié)流，而且大部分公司的管理者對(duì)這一塊比較重視，如果說(shuō)僅僅只依靠企業(yè)相關(guān)部門成員的個(gè)人力量，很難把握好具體的事宜。那么如何合理有效的實(shí)現(xiàn)預(yù)算的申報(bào)、調(diào)整、審批、關(guān)聯(lián)、監(jiān)控、預(yù)警以及統(tǒng)計(jì)等就成為了企業(yè)預(yù)算管理的難題和重點(diǎn)。在此情況下，一套好的費(fèi)用預(yù)算協(xié)同辦公系統(tǒng)的重要性也就不言而喻，他可以幫助企業(yè)提供預(yù)算編制、審批、費(fèi)用審批控制、事后的報(bào)表分析、支持松緊預(yù)算，特殊流程審批等功能，為企業(yè)的預(yù)算管理提供科學(xué)的管理方法。

　　那么有些人可能不了解有關(guān)于預(yù)算的協(xié)同OA系統(tǒng)，可能就會(huì)對(duì)此出現(xiàn)質(zhì)疑的情況。那么我們接下來(lái)了解下預(yù)算的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)相關(guān)知識(shí)吧。

　　一、協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng)可以解決企業(yè)預(yù)算管理當(dāng)中的哪些問(wèn)題?

　　1、無(wú)法為每項(xiàng)預(yù)算科目設(shè)置科目預(yù)警和允許偏差的百分比，導(dǎo)致超出百分比后無(wú)法預(yù)警提醒，控制能力差。

　　2、預(yù)算權(quán)限控制混亂，無(wú)法分別設(shè)置各部門的管理人員，進(jìn)行預(yù)算的申報(bào)、調(diào)整和查看，往往是各部門經(jīng)理隨意指定人員進(jìn)行工作。

　　3、預(yù)算申報(bào)時(shí)比較繁瑣，通常在申報(bào)前都要召開(kāi)專題會(huì)議進(jìn)行申報(bào)指導(dǎo)后，再下發(fā)預(yù)算申報(bào)模板進(jìn)行各部門的填報(bào)。財(cái)務(wù)部在收到各部門上報(bào)的預(yù)算后，還要進(jìn)行整理，然后再統(tǒng)一發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)審批。無(wú)論是申報(bào)人還是財(cái)務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)，都需要耗費(fèi)很大的精力。

　　4、預(yù)算申報(bào)后，如果需要調(diào)整，又要調(diào)動(dòng)很多人的精力，所以很多公司在預(yù)算申報(bào)結(jié)束后不允許隨意調(diào)整。

　　5、預(yù)算的使用不能有效管控，人情化處理比較嚴(yán)重，即使超出預(yù)算了也能夠?qū)徟ㄟ^(guò)。

　　6、對(duì)于預(yù)算整體的使用情況，要花費(fèi)很大的精力去進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，然后才能上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

　　7、增加財(cái)務(wù)人員負(fù)擔(dān)，每個(gè)月月底都要計(jì)算各部門預(yù)算結(jié)余，再轉(zhuǎn)入下月。

　　以上的這些問(wèn)題在企業(yè)的預(yù)算管理當(dāng)中屢見(jiàn)不鮮，在實(shí)際的管理當(dāng)中有可能除了以上存在的這些問(wèn)題以外還有其他的相似問(wèn)題出現(xiàn)，比如各項(xiàng)支出紛繁復(fù)雜，預(yù)算超支總是如影隨形等，那么比起事后抓耳撓腮思考“錢怎么花的”，更重要的是做好事前的預(yù)算管理。

　　那么接下來(lái)泛普OA協(xié)同平臺(tái)通過(guò)對(duì)企業(yè)預(yù)算假設(shè)建立、預(yù)算體系搭建、預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算控制、預(yù)算分析全過(guò)程的管理，并與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密結(jié)合，為企業(yè)的事前計(jì)劃、事中控制、事后分析提供有效的工具和必要的手段，為大家展示一下泛普OA系統(tǒng)的目標(biāo)和價(jià)值，以及是如何助力企業(yè)擰緊開(kāi)支“水龍頭”。

　　二、泛普協(xié)同OA系統(tǒng)是如何助力企業(yè)預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的?

　　1、強(qiáng)大自定義配置功能：通過(guò)自定義設(shè)置企業(yè)預(yù)算管理當(dāng)中的主要功能，將企業(yè)和集團(tuán)總部統(tǒng)一制定預(yù)算管理制度固化在軟件中，然后通過(guò)軟件的剛性來(lái)控制整個(gè)企業(yè)和集團(tuán)的預(yù)算管理活動(dòng)。這樣就可以用來(lái)定義預(yù)算總括性的計(jì)劃，例如，年期跨度、是否滾動(dòng)預(yù)算等。此外還用來(lái)定義預(yù)算管理的責(zé)任中心體系、用戶及其權(quán)限等。

　　2、預(yù)算編制：通過(guò)該功能將預(yù)算目標(biāo)通過(guò)數(shù)量體系體現(xiàn)出來(lái)，并將這些指標(biāo)分解落實(shí)到每個(gè)下屬企業(yè)，每個(gè)責(zé)任中心，甚至責(zé)任人，使預(yù)算的編制、執(zhí)行達(dá)到責(zé)、權(quán)、利的統(tǒng)一。

　　3、 預(yù)算審批：預(yù)算審批也是企業(yè)當(dāng)中最為重要的一點(diǎn)，是上級(jí)企業(yè)對(duì)下級(jí)企業(yè)已提交的預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的技術(shù)審核，主要的內(nèi)容包括：是否按既定的業(yè)務(wù)規(guī)則編制以及預(yù)算數(shù)據(jù)是否完整。同時(shí)對(duì)下級(jí)部門提交的預(yù)算進(jìn)行匯總，與企業(yè)預(yù)算總目標(biāo)進(jìn)行比較并進(jìn)行必要的調(diào)整后，向下級(jí)企業(yè)下達(dá)預(yù)算控制目標(biāo)。系統(tǒng)功能包括預(yù)算多級(jí)審批、查詢預(yù)算審批狀態(tài)、審批處理及審批數(shù)據(jù)保存、預(yù)算批復(fù)、預(yù)算批復(fù)下達(dá)等。

　　4、預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)控：該部分主要分為總部層面與下屬企業(yè)兩個(gè)層面，總部層面主要實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的管理，通過(guò)與資金管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口來(lái)實(shí)現(xiàn)。下屬企業(yè)層面則是對(duì)下屬企業(yè)的具體業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，主要通過(guò)與下屬公司的各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口來(lái)實(shí)現(xiàn)。所以預(yù)算執(zhí)行的數(shù)據(jù)應(yīng)該能夠通過(guò)數(shù)據(jù)接口從相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中導(dǎo)入到預(yù)算管理系統(tǒng)。

　　5、預(yù)算調(diào)整：該功能可以在保留原有預(yù)算數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上對(duì)局部數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整。在實(shí)際的預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，可能出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的調(diào)整和修正的需求。

　　6、預(yù)算查詢：通過(guò)報(bào)表提供用戶對(duì)預(yù)算總額、預(yù)算金額、核算項(xiàng)目金額等預(yù)算數(shù)據(jù)根據(jù)不同角度、不同維度進(jìn)行實(shí)時(shí)的查詢。所有的預(yù)算報(bào)表應(yīng)該可以按不同維度查詢，并可以支持用戶自定義個(gè)性化要求的報(bào)表。

　　從以上的內(nèi)容看來(lái)，泛普OA系統(tǒng)的預(yù)算功能完全滿足了企業(yè)用戶對(duì)預(yù)算管理的各種需求，操作的靈活性、精準(zhǔn)性以及人性化的調(diào)整都會(huì)對(duì)預(yù)算工作起到事半功倍的效果。預(yù)算管理OA系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算體系、提供多種預(yù)算編制方法與預(yù)算數(shù)據(jù)生成方式、實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制以及預(yù)算執(zhí)行分析功能、支持預(yù)算管理的不同應(yīng)用模式等目標(biāo)，助力企業(yè)能夠在新時(shí)代下有更廣闊的發(fā)展空間。